Tools voor managementadvies: offertes, projectruimten voor klanten en benutting

Met Mythex vervangt een managementadviesbureau het tweewekelijkse statusdocument door een projectruimte voor klanten die fasen, mijlpalen en wat er op de klant wacht laat zien, plus een offertetool die prijst op basis van rollen en dagen, een CRM dat sponsors volgt als ze van bedrijf wisselen en een dashboard met benutting tegenover de pijplijn. Beschrijf je kantoor in de chat, bekijk de live preview en publiceer met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Hoe een klein adviesbureau echt werkt

Een adviesbureau verkoopt oordeelsvermogen in projecten: een afgebakend voorstel, weken interviews en analyse, workshops, aanbevelingen, soms tijdelijke ondersteuning. De winst hangt af van de benutting, en het werk hangt af van relaties, vaak met sponsors die van bedrijf wisselen. In een klein kantoor zijn de tools presentaties, een gedeelde schijf, e-mail en een urenspreadsheet. Bij elke stuurgroepvergadering wordt het statusdocument met de hand opnieuw gebouwd, en projecten lopen vertraging op omdat ze wachten op klantgegevens of beslissingen die niemand heeft bijgehouden. Partners schrijven offertes terwijl consultants op de bank zitten, en medewerkers worden telefonisch ingezet. Een adviesbureau heeft pijplijn, bezetting en projectstatus op één plek nodig, zichtbaar voor de klant waar dat hoort.

Offertes geprijsd op basis van fasen, rollen en dagtarieven
Aannames en uitsluitingen opgenomen in elke offerte
Een projectruimte per opdracht met mijlpalen en status
Acties van de klant bijgehouden: gegevensverzoeken en beslissingen
Benutting afgezet tegen de gewogen pijplijn
Inkoopordernummers op elke factuur

Een projectruimte die het statusdocument vervangt

Elke opdracht heeft fasen, mijlpalen en een actuele status, met werkmateriaal van workshops, interviewschema's en opleveringen op één plek. Acties van de klant zoals gegevensverzoeken en goedkeuringen verschijnen op een lijst 'wacht op jou', en belanghebbenden zien verschillende niveaus van detail.

Bouw een clientportaal voor mijn adviesbureau. Elke opdracht heeft fasen en mijlpalen met status, een documentgebied voor workshopmateriaal, interviewschema's en opleveringen, en een lijst 'wacht op jou' met acties van de klant en vervaldatums. Opdrachtgevers van de klant zien alles; andere belanghebbenden van de klant zien alleen de gedeelde opleveringen.

Offertes opgebouwd uit fasen en dagen

Leg de fasen, de rollen per fase en de dagen vast, en het honorarium wordt berekend op basis van dagtarieven. Toon een beperkte en een volledige scope naast elkaar, schrijf aannames en uitsluitingen in het document, en volg de status van de offerte van concept tot geaccepteerd of verloren.

Maak een offertebouwer voor mijn adviesbureau. Offertes hebben fasen, elk met rollen (partner, manager, consultant) en dagen; honoraria worden berekend op basis van dagtarieven. Bied een beperkte en een volledige optie naast elkaar, met secties voor aannames en uitsluitingen, en volg de status: concept, verzonden, geaccepteerd, verloren met reden.

Een CRM dat zowel personen als bedrijven bijhoudt

Breng relaties per persoon in kaart, registreer functiewisselingen en markeer eerdere sponsors voor regelmatige check-ins. Kansen hebben een waarde, een kans op succes en de eigenaar-partner, met offerteversies eraan gekoppeld.

Maak een CRM voor een managementadviesbureau. Personen worden los van bedrijven bijgehouden, met functiegeschiedenis zodat ik zie wanneer een eerdere sponsor van baan wisselt. Kansen hebben waarde, kans op succes, eigenaar-partner en gekoppelde offerteversies. Herinner partners eraan om elke 6 maanden contact op te nemen met eerdere klanten.

Benutting naast de gewogen pijplijn

Eén grafiek toont de beschikbare capaciteit van het bureau voor de komende drie maanden, afgezet tegen de pijplijn gewogen op kans op succes. Daarnaast: benutting per consultant, projectmarge op geplande tegenover werkelijke dagen, en omzetconcentratie per klant.

Bouw een dashboard voor mijn adviesbureau met factureerbare dagen tegenover beschikbare dagen per consultant, de gewogen pijplijn tegenover vrije capaciteit voor de komende drie maanden, geplande tegenover werkelijke dagen en marge per project, en omzetaandeel per klant.

Factureren op basis van tijdregistratie en mijlpalen, met inkooporders

Facturen voor nacalculatie komen uit goedgekeurde urenstaten tegen het dagtarief van elke consultant, vaste-prijsprojecten factureren op mijlpalen, onkosten worden doorberekend met bonnen, en het inkoopordernummer van de klant is verplicht voordat een factuur kan worden verstuurd.

Maak een factuurapp voor mijn adviesbureau. Nacalculatieprojecten factureren goedgekeurde urendagen tegen het tarief van elke consultant; vaste-prijsprojecten factureren op mijlpalen. Onkosten worden doorberekend met bonnen als bijlage. Elke factuur moet het inkooporder-nummer van de klant hebben voordat hij kan worden verstuurd.

Een privé-pool van medewerkers

Medewerkers en freelancers worden vermeld met specialisaties, sectoren, dagtarieven en beschikbaarheidsdata, plus eerlijke notities over eerdere prestaties en hun contract- en verzekeringsdocumenten, alleen zichtbaar voor je eigen personeel.

Maak een privé-medewerkersdirectory voor mijn adviesbureau met specialisaties, sectoren, dagtarief, eerstvolgende beschikbare datum, eerdere projecten, interne prestatienotities, en contract- en verzekeringsdocumenten met vervaldatums. Alleen personeel kan dit zien.

Vertrouwelijkheid van klanten

Opdrachten gaan over niet-gepubliceerde cijfers, herstructureringsplannen en personeelsbeslissingen. Geef elke klant een eigen ruimte, beperk de belanghebbenden tot wat ze moeten zien, bewaar bestanden privé en houd interne notities buiten het zicht van klanten. Mythex bouwt die beveiligingen; je contractuele geheimhoudingsbepalingen en de wet op gegevensbescherming blijven van kracht.

Het eerste project om over te zetten

Kies één lopende opdracht waarvoor een stuurgroepvergadering aankomt. Laad de fasen, mijlpalen, opleveringen en de openstaande acties van de klant, en loop met de opdrachtgever door de projectruimte in plaats van het document te sturen. Werkt het, maak het dan de standaard voor nieuwe opdrachten en bouw daarna de offertetool, zodat nieuw werk in het systeem begint.

Eerst één lopende opdracht
Acties van de klant met vervaldatums
Offertetool na het eerste succes

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn managementadviesbureau. Elke opdracht heeft een projectruimte voor de klant met fasen, mijlpalen, status, opleveringen en een lijst 'wacht op jou' met acties van de klant. Offertes worden opgebouwd uit fasen, rollen en dagen tegen onze dagtarieven, met aannames en uitsluitingen. Toon de benutting per consultant tegenover de gewogen pijplijn voor de komende drie maanden.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten de projectstatus zien zonder presentatie?

Ja. Geef de opdrachtgever een login voor hun projectruimte met fasen, mijlpalen en status. Je werkt die bij terwijl het werk vordert, in plaats van voor elke vergadering een document op te bouwen.

Kunnen offertes op basis van dagtarieven worden geprijsd?

Ja. Voer fasen, rollen en dagen in, en het honorarium wordt berekend op basis van je tarieven. Je kunt twee scope-opties naast elkaar aanbieden.

Kan het koppelen aan onze urenregistratie?

Je kunt uren als CSV importeren, of tijd in de app zelf registreren. Een live koppeling hangt ervan af of je tool een API biedt die je zelf koppelt.

Hebben we technisch personeel nodig?

Nee. Beschrijf de werkwijze in gewone taal en Mythex bouwt het. Op Pro kun je de code bewerken, exporteren of GitHub koppelen.

Wat kost het?

Bouwen en publiceren op het gratis abonnement, zonder kaart en met dagelijkse credits. Pro kost $25/maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English