Notion vs Obsidian: qual app de anotações usar em 2026?

Escolha o Obsidian se você quer um app de anotações pessoal e privado, que funciona offline, guarda suas anotações como arquivos simples que você controla e não custa nada para o app principal. Escolha o Notion se você trabalha com outras pessoas e quer páginas compartilhadas, bancos de dados, comentários e permissões em um só espaço de trabalho. O Obsidian é a ferramenta mais forte para pensar e escrever sozinho. O Notion é a ferramenta mais forte para organizar documentação, wikis e acompanhamento leve de projetos de uma equipe. Em outubro de 2026, o Obsidian é gratuito, com complementos pagos a partir de US$ 4 por mês, e o Notion é gratuito para pessoas físicas, com planos para equipes a partir de US$ 10 por membro por mês.

Notion vs Obsidian em resumo

Fontes: preços do Notion, preços do Obsidian e planos do Obsidian Sync, verificados em outubro de 2026.

Como comparamos

Comparamos os planos, limites e recursos que cada empresa publica nas próprias páginas de preços e ajuda, em outubro de 2026. Não fizemos testes cronometrados nem benchmarks. Quando uma página não informava um número, como os valores anuais exatos por usuário do Notion, deixamos de fora em vez de chutar. Os preços estão em dólares americanos e podem variar conforme o país e os impostos.

Observamos cinco pontos: onde ficam suas anotações, quanto custa para uma pessoa e para uma equipe, colaboração, IA e a facilidade de sair da ferramenta.

A diferença central: espaço na nuvem vs arquivos locais

O Notion é um espaço de trabalho na nuvem. Tudo é uma página feita de blocos, e qualquer página pode conter um banco de dados que você visualiza como tabela, quadro, calendário ou lista. É isso que o torna bom para wikis de equipe, calendários de conteúdo, CRMs simples e acompanhamento de projetos. A desvantagem é que seu conteúdo fica nos servidores do Notion e no formato do Notion.

O Obsidian é uma pasta de arquivos Markdown com um editor muito bom por cima. O site do Obsidian diz que ele “armazena suas anotações localmente como arquivos de texto Markdown”, no seu dispositivo. Você conecta notas com [[colchetes duplos]], vê as conexões em um gráfico e amplia o app com o que o Obsidian descreve como milhares de plugins e temas da comunidade. Como os arquivos são texto simples, você pode abri-los em qualquer editor, fazer backup como quiser e mantê-los caso deixe de usar o Obsidian.

Essa diferença define boa parte das outras. Se você se importa em ser dono dos seus arquivos e trabalhar offline, o Obsidian vence. Se você se importa em compartilhar e ter dados estruturados com uma equipe, o Notion vence.

Preços em outubro de 2026

Notion

• Free: US$ 0. Blocos ilimitados para pessoas físicas, mas com limite de blocos quando um espaço de trabalho tem dois ou mais membros. Uploads de arquivos de até 5 MB, até 10 convidados externos e 7 dias de histórico de páginas.
• Plus: US$ 10 por membro por mês. Blocos e uploads ilimitados, convidados ilimitados e 30 dias de histórico de páginas.
• Business: US$ 20 por membro por mês. 90 dias de histórico de páginas e Notion AI completo, incluindo o Notion Agent, AI Meeting Notes e Enterprise Search (em beta).
• Enterprise: preço personalizado, histórico de páginas ilimitado e retenção zero de dados com os provedores de modelos de IA.
• Cobrança anual: o Notion diz que economiza até 20%.
• Custom Agents: gratuitos para testar, depois US$ 10 por 1.000 créditos mensais do Notion.
• Educação: o FAQ do Notion diz que o plano Plus para um membro é gratuito para estudantes e educadores.

Veja preços do Notion.

Obsidian

• App principal: gratuito, sem necessidade de cadastro. Uma licença comercial (US$ 50 por usuário por ano) é opcional; o Obsidian incentiva organizações a comprá-la, mas não a exige.
• Sync: US$ 4 por usuário por mês com cobrança anual, ou US$ 5 no mensal. As páginas de ajuda do Obsidian listam dois níveis do Sync: Standard, com 1 GB de armazenamento, 1 cofre sincronizado, tamanho máximo de arquivo de 5 MB e 1 mês de histórico de versões; e Plus, com 10 GB (expansível até 100 GB), 10 cofres, arquivos de 200 MB e 12 meses de histórico. O Sync usa criptografia de ponta a ponta.
• Publish: US$ 8 por site por mês com cobrança anual, ou US$ 10 no mensal.
• Descontos: 40% de desconto no Sync e no Publish para estudantes, professores e funcionários de organizações sem fins lucrativos.

Veja preços do Obsidian e planos do Sync.

Na prática: uma pessoa pode usar o Obsidian de graça para sempre se sincronizar os arquivos de outra forma, ou pagar cerca de US$ 48 por ano com o Sync oficial. Uma pessoa também pode usar o Notion de graça. Uma equipe de cinco pessoas no Notion Business custa US$ 100 por mês antes de qualquer desconto anual.

Colaboração

Aqui o Notion está claramente à frente. O Notion foi feito para muitas pessoas em um mesmo espaço de trabalho: páginas compartilhadas, comentários, menções, permissões de página, convidados e espaços de equipe. Uma wiki da empresa, documentos de integração e um roteiro compartilhado cabem bem nele.

O Obsidian oferece cofres compartilhados pelo Sync, então um grupo pequeno pode trabalhar no mesmo conjunto de notas. Mas, no fundo, continua sendo um app de anotações. Não existe um modelo de permissões embutido para “esta equipe vê estas páginas”, e a edição simultânea em tempo real não é o foco da ferramenta. Para documentação de equipe, veja também nossa comparação Notion vs Confluence.

Bancos de dados e estrutura

Os bancos de dados do Notion são um dos seus maiores pontos fortes. Você pode criar uma lista de leitura, um calendário de conteúdo ou um acompanhamento de clientes com propriedades, filtros, relações entre bancos de dados e várias visualizações dos mesmos dados.

O Obsidian é livre por padrão. Você pode adicionar propriedades às notas e vê-las como tabelas com o recurso Bases do Obsidian, e plugins da comunidade acrescentam mais formas de consultá-las. Funciona bem para usuários avançados, mas exige mais configuração do que as visualizações de banco de dados prontas do Notion. Se suas notas precisam se comportar como linhas de uma tabela, o Notion (ou uma ferramenta de banco de dados como o Airtable) é a escolha mais simples. Nosso guia Airtable vs Notion mostra quando um banco de dados de verdade começa a fazer mais sentido.

Recursos de IA

O Notion inclui IA nos planos Business e Enterprise, em outubro de 2026: o Notion Agent, AI Meeting Notes e Enterprise Search. Os planos Free e Plus recebem uma versão de teste limitada. Se você quer que a IA pesquise e resuma o espaço de trabalho da sua equipe, o Notion já tem isso integrado.

Os preços do Obsidian não incluem um assistente de IA integrado. Plugins da comunidade conectam o app a modelos de IA, muitas vezes com sua própria chave de API, o que dá controle, mas também mais configuração e mais responsabilidade sobre para onde suas notas são enviadas.

Privacidade e dependência

A proposta do Obsidian é a privacidade: as notas ficam no seu dispositivo, e o Obsidian afirma que ninguém mais pode lê-las, “nem mesmo nós”. O Sync adiciona criptografia de ponta a ponta. Sair é fácil, porque suas notas já são arquivos simples.

O Notion guarda seu espaço de trabalho na nuvem. É isso que torna o compartilhamento fácil, e o Enterprise adiciona controles como a retenção zero de dados para provedores de IA. Você pode exportar seu conteúdo, mas bancos de dados e suas relações não se traduzem bem para arquivos simples. O importador do Notion do Obsidian traz os bancos de dados como Bases, mas apenas a visualização principal de cada um.

Quem deve escolher cada um

• Escritor, pesquisador ou estudante solo construindo um “segundo cérebro”: Obsidian.
• Você precisa que funcione offline, no avião ou com notas sensíveis: Obsidian.
• Pequena equipe que precisa de uma wiki compartilhada e páginas de projeto: Notion.
• Você quer bancos de dados, quadros e calendários sem uma ferramenta separada: Notion.
• Você quer IA sobre os documentos da equipe sem configuração: Notion Business.
• Os dois: muita gente guarda anotações pessoais no Obsidian e documentos de trabalho no Notion. É uma configuração razoável, não um erro de escolha.

Se você também está avaliando outras opções, nosso guia de alternativas ao Notion cobre mais ferramentas.

Quando uma ferramenta sob medida faz mais sentido

Às vezes, um espaço de trabalho no Notion vai se transformando aos poucos em um app: um acompanhamento de clientes com campos rígidos, um formulário de pedidos que alimenta um banco de dados, etapas de aprovação e pessoas de fora da equipe que precisam entrar e ver apenas os próprios registros. Nesse ponto, as permissões de página e as visualizações do banco de dados começam a forçar os limites.

É aí que criar uma pequena ferramenta sob medida pode ser a melhor resposta. Com a Mythex você descreve a ferramenta no chat, a IA a constrói com uma prévia ao vivo e pode adicionar um banco de dados, login e armazenamento de arquivos quando o app precisar, depois publicar em uma URL com um clique. O plano Free dá 5 créditos por dia; o Pro começa em US$ 25 por mês e adiciona exportação de código e GitHub.

Mas seja honesto sobre a troca: para anotações, escrita e uma wiki de equipe, o Notion ou o Obsidian vão servir melhor do que qualquer coisa sob medida. Um app personalizado só faz sentido quando aquilo que você gerencia deixou de ser documentos e virou um processo. Nosso guia sobre como criar uma base de conhecimento cobre esse meio-termo.

Veredito

O Obsidian é a melhor escolha para uma base de conhecimento pessoal e privada que você é dono por completo, e é gratuito, a menos que você queira o Sync ou o Publish oficiais. O Notion é a melhor escolha para equipes que querem documentos, wikis e bancos de dados em um só lugar compartilhado, com IA integrada no plano Business. Escolha pelo lugar onde suas notas precisam ficar e por quem precisa vê-las, não pela lista de recursos.

Perguntas