Notion vs Obsidian: Ποια εφαρμογή σημειώσεων να χρησιμοποιήσετε το 2026;

Επιλέξτε Obsidian αν θέλετε μια ιδιωτική, προσωπική εφαρμογή σημειώσεων που λειτουργεί εκτός σύνδεσης, κρατά τις σημειώσεις σας ως απλά αρχεία που σας ανήκουν και δεν κοστίζει τίποτα για τη βασική εφαρμογή. Επιλέξτε Notion αν δουλεύετε με άλλους ανθρώπους και θέλετε κοινές σελίδες, βάσεις δεδομένων, σχόλια και δικαιώματα σε έναν χώρο εργασίας. Το Obsidian είναι το καλύτερο εργαλείο για σκέψη και γραφή μόνοι σας. Το Notion είναι το καλύτερο εργαλείο για τη διαχείριση της τεκμηρίωσης, των wiki και της απλής παρακολούθησης έργων μιας ομάδας. Από τον Οκτώβριο 2026 το Obsidian είναι δωρεάν με προαιρετικές πληρωμένες υπηρεσίες από $4 τον μήνα, ενώ το Notion είναι δωρεάν για άτομα και έχει πακέτα ομάδας από $10 ανά μέλος τον μήνα.

Notion vs Obsidian με μια ματιά

Πηγές: τιμές Notion, τιμές Obsidian και πακέτα Obsidian Sync, ελέγχθηκαν τον Οκτώβριο 2026.

Πώς κάναμε τη σύγκριση

Συγκρίναμε τα πακέτα, τα όρια και τις λειτουργίες που δημοσιεύει κάθε εταιρεία στις δικές της σελίδες τιμών και βοήθειας, από τον Οκτώβριο 2026. Δεν κάναμε χρονομετρημένες δοκιμές ή μετρήσεις απόδοσης. Όπου μια σελίδα δεν έδινε αριθμό, όπως οι ακριβείς ετήσιες τιμές ανά θέση του Notion, τον αφήσαμε έξω αντί να μαντέψουμε. Οι τιμές είναι σε δολάρια ΗΠΑ και μπορεί να διαφέρουν ανά χώρα και φόρο.

Εξετάσαμε πέντε πράγματα: πού αποθηκεύονται οι σημειώσεις σας, πόσο κοστίζει για ένα άτομο και για μια ομάδα, τη συνεργασία, το AI και το πόσο εύκολο είναι να φύγετε.

Η βασική διαφορά: χώρος εργασίας στο cloud ή τοπικά αρχεία

Το Notion είναι χώρος εργασίας στο cloud. Όλα είναι σελίδες φτιαγμένες από blocks, και κάθε σελίδα μπορεί να περιέχει βάση δεδομένων που βλέπετε ως πίνακα, πίνακα εργασιών, ημερολόγιο ή λίστα. Γι' αυτό είναι καλό για wiki ομάδας, ημερολόγια περιεχομένου, απλά CRM και παρακολούθηση έργων. Το αντάλλαγμα είναι ότι το περιεχόμενό σας ζει στους διακομιστές του Notion και σε δική του μορφή.

Το Obsidian είναι ένας φάκελος αρχείων Markdown με πολύ καλό επεξεργαστή από πάνω. Ο ιστότοπος του Obsidian λέει ότι «αποθηκεύει τις σημειώσεις σας τοπικά ως απλά αρχεία κειμένου Markdown», στη συσκευή σας. Συνδέετε σημειώσεις με [[διπλές αγκύλες]], βλέπετε τις συνδέσεις σε γράφημα και επεκτείνετε την εφαρμογή με αυτό που το Obsidian περιγράφει ως χιλιάδες plugins και θέματα της κοινότητας. Επειδή τα αρχεία είναι απλό κείμενο, μπορείτε να τα ανοίξετε με οποιονδήποτε επεξεργαστή, να τα αντιγράψετε όπως θέλετε και να τα κρατήσετε αν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Obsidian.

Αυτή η μία διαφορά καθορίζει τις περισσότερες άλλες. Αν σας νοιάζει να κατέχετε τα αρχεία σας και να δουλεύετε εκτός σύνδεσης, κερδίζει το Obsidian. Αν σας νοιάζει η κοινή χρήση και τα δομημένα δεδομένα με μια ομάδα, κερδίζει το Notion.

Τιμές από τον Οκτώβριο 2026

Notion

• Free: $0. Απεριόριστα blocks για άτομα, αλλά υπάρχει όριο blocks όταν ένας χώρος εργασίας έχει δύο ή περισσότερα μέλη. Μεταφορτώσεις αρχείων έως 5 MB, έως 10 εξωτερικοί επισκέπτες και 7 ημέρες ιστορικού σελίδας.
• Plus: $10 ανά μέλος τον μήνα. Απεριόριστα blocks και μεταφορτώσεις, απεριόριστοι επισκέπτες, 30 ημέρες ιστορικού σελίδας.
• Business: $20 ανά μέλος τον μήνα. 90 ημέρες ιστορικού σελίδας και πλήρες Notion AI, με τον Notion Agent, τις AI Σημειώσεις Συσκέψεων και την Αναζήτηση Επιχείρησης (σε beta).
• Enterprise: προσαρμοσμένη τιμή, απεριόριστο ιστορικό σελίδας και μηδενική διατήρηση δεδομένων με τους παρόχους μοντέλων AI.
• Ετήσια χρέωση: Το Notion λέει ότι εξοικονομείτε έως 20%.
• Custom Agents: δωρεάν για δοκιμή, και μετά $10 ανά 1.000 μηνιαία credits του Notion.
• Εκπαίδευση: Σύμφωνα με τις συχνές ερωτήσεις του Notion, το πρόγραμμα Plus για ένα μέλος είναι δωρεάν για φοιτητές και εκπαιδευτικούς.

Δείτε τις τιμές του Notion.

Obsidian

• Βασική εφαρμογή: δωρεάν, χωρίς να απαιτείται εγγραφή. Μια εμπορική άδεια ($50 ανά χρήστη τον χρόνο) είναι προαιρετική· το Obsidian ενθαρρύνει τους οργανισμούς να την αγοράσουν, αλλά δεν την απαιτεί.
• Sync: $4 ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση, ή $5 με μηνιαία. Οι σελίδες βοήθειας του Obsidian αναφέρουν δύο βαθμίδες Sync: Standard με 1 GB αποθηκευτικού χώρου, 1 συγχρονισμένο vault, μέγιστο μέγεθος αρχείου 5 MB και 1 μήνα ιστορικού εκδόσεων· και Plus με 10 GB (επεκτάσιμο έως 100 GB), 10 vaults, αρχεία έως 200 MB και 12 μήνες ιστορικού. Το Sync είναι κρυπτογραφημένο από άκρο σε άκρο.
• Publish: $8 ανά ιστότοπο τον μήνα με ετήσια χρέωση, ή $10 με μηνιαία.
• Εκπτώσεις: 40% έκπτωση σε Sync και Publish για φοιτητές, καθηγητές και εργαζομένους σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Δείτε τις τιμές του Obsidian και τα πακέτα Sync.

Τι σημαίνει στην πράξη: ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιεί το Obsidian δωρεάν για πάντα, αν συγχρονίζει τα αρχεία με άλλον τρόπο, ή με περίπου $48 τον χρόνο με το επίσημο Sync. Ένα άτομο μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί το Notion δωρεάν. Μια ομάδα πέντε ατόμων στο Notion Business κοστίζει $100 τον μήνα πριν από οποιαδήποτε ετήσια έκπτωση.

Συνεργασία

Εδώ το Notion προηγείται ξεκάθαρα. Το Notion είναι φτιαγμένο για πολλούς ανθρώπους σε έναν χώρο εργασίας: κοινές σελίδες, σχόλια, αναφορές, δικαιώματα σελίδων, επισκέπτες και ομάδες χώρων. Ένα wiki εταιρείας, η τεκμηρίωση νέων υπαλλήλων και ένας κοινός χάρτης πορείας χωρούν φυσικά σε αυτό.

Το Obsidian υποστηρίζει κοινά vaults μέσω του Sync, ώστε μια μικρή ομάδα να δουλεύει στο ίδιο σύνολο σημειώσεων. Παραμένει όμως στην ουσία του μια εφαρμογή σημειώσεων. Δεν υπάρχει ενσωματωμένο μοντέλο δικαιωμάτων για το «αυτή η ομάδα βλέπει αυτές τις σελίδες», και η ταυτόχρονη συνεπεξεργασία σε πραγματικό χρόνο δεν είναι αυτό για το οποίο σχεδιάστηκε. Για την τεκμηρίωση ομάδας, δείτε επίσης τη σύγκρισή μας Notion vs Confluence.

Βάσεις δεδομένων και δομή

Οι βάσεις δεδομένων του Notion είναι μία από τις μεγαλύτερες δυνάμεις του. Μπορείτε να φτιάξετε λίστα ανάγνωσης, ημερολόγιο περιεχομένου ή καταγραφή πελατών με ιδιότητες, φίλτρα, σχέσεις μεταξύ βάσεων και πολλαπλές προβολές των ίδιων δεδομένων.

Το Obsidian είναι ελεύθερης μορφής από προεπιλογή. Μπορείτε να προσθέσετε ιδιότητες στις σημειώσεις και να τις δείτε ως πίνακες με τη λειτουργία Bases του Obsidian, ενώ τα plugins της κοινότητας προσθέτουν περισσότερους τρόπους αναζήτησης. Λειτουργεί καλά για προχωρημένους χρήστες, αλλά θέλει περισσότερη ρύθμιση από τις έτοιμες προβολές βάσεων του Notion. Αν οι σημειώσεις σας πρέπει να συμπεριφέρονται σαν γραμμές πίνακα, το Notion (ή ένα εργαλείο βάσεων όπως το Airtable) είναι η απλούστερη επιλογή. Ο οδηγός μας Airtable vs Notion εξηγεί πότε μια πραγματική βάση δεδομένων αρχίζει να έχει περισσότερο νόημα.

Λειτουργίες AI

Το Notion ενσωματώνει AI στα πακέτα Business και Enterprise από τον Οκτώβριο 2026: τον Notion Agent, τις AI Σημειώσεις Συσκέψεων και την Αναζήτηση Επιχείρησης. Τα Free και Plus παίρνουν περιορισμένη δοκιμή. Αν θέλετε AI για να αναζητά και να συνοψίζει τον χώρο εργασίας της ομάδας σας, το Notion το έχει ενσωματωμένο.

Οι τιμές του Obsidian δεν περιλαμβάνουν ενσωματωμένο βοηθό AI. Τα plugins της κοινότητας το συνδέουν με μοντέλα AI, συχνά με το δικό σας κλειδί API, κάτι που σας δίνει έλεγχο αλλά και περισσότερη ρύθμιση και ευθύνη για το πού στέλνονται οι σημειώσεις σας.

Ιδιωτικότητα και δέσμευση

Το επιχείρημα του Obsidian είναι η ιδιωτικότητα: οι σημειώσεις μένουν στη συσκευή σας και το Obsidian λέει ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να τις διαβάσει, «ούτε εμείς». Το Sync προσθέτει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο. Η αποχώρηση είναι εύκολη, επειδή οι σημειώσεις σας είναι ήδη απλά αρχεία.

Το Notion αποθηκεύει τον χώρο εργασίας σας στο cloud. Αυτό κάνει εύκολη την κοινή χρήση, και το Enterprise προσθέτει ελέγχους όπως η μηδενική διατήρηση δεδομένων για τους παρόχους AI. Μπορείτε να εξαγάγετε το περιεχόμενό σας, αλλά οι βάσεις δεδομένων και οι σχέσεις τους δεν μεταφράζονται καθαρά σε απλά αρχεία. Ο εισαγωγέας Notion του Obsidian φέρνει τις βάσεις ως Bases, αλλά μόνο την κύρια προβολή κάθε βάσης.

Ποιο να διαλέξετε

• Μόνος συγγραφέας, ερευνητής ή φοιτητής που χτίζει «δεύτερο μυαλό»: Obsidian.
• Χρειάζεστε να δουλεύει εκτός σύνδεσης, σε πτήση ή με ευαίσθητες σημειώσεις: Obsidian.
• Μικρή ομάδα που χρειάζεται κοινό wiki και σελίδες έργων: Notion.
• Θέλετε βάσεις, πίνακες και ημερολόγια χωρίς ξεχωριστό εργαλείο: Notion.
• Θέλετε AI πάνω στα έγγραφα της ομάδας χωρίς ρύθμιση: Notion Business.
• Και τα δύο: πολλοί κρατούν προσωπικές σημειώσεις στο Obsidian και έγγραφα δουλειάς στο Notion. Αυτή είναι λογική επιλογή, όχι αποτυχία.

Αν εξετάζετε και άλλες επιλογές, ο οδηγός μας εναλλακτικές του Notion καλύπτει περισσότερα εργαλεία.

Πότε έχει νόημα ένα προσαρμοσμένο εργαλείο

Μερικές φορές ένας χώρος εργασίας στο Notion μετατρέπεται σιγά σιγά σε εφαρμογή: ένας καταλογισμός πελατών με αυστηρά πεδία, μια φόρμα αιτημάτων που τροφοδοτεί μια βάση, βήματα έγκρισης και άνθρωποι εκτός της ομάδας που πρέπει να συνδέονται και να βλέπουν μόνο τα δικά τους στοιχεία. Τότε τα δικαιώματα σελίδων και οι προβολές βάσεων αρχίζουν να καταπονούνται.

Τότε ένα μικρό προσαρμοσμένο εργαλείο μπορεί να είναι η καλύτερη απάντηση. Με το Mythex περιγράφετε το εργαλείο στη συνομιλία, το AI το χτίζει με ζωντανή προεπισκόπηση, μπορεί να προσθέσει βάση δεδομένων, σύνδεση και αποθήκευση αρχείων όταν η εφαρμογή τα χρειάζεται, και μετά δημοσιεύει σε μια διεύθυνση URL με ένα κλικ. Το δωρεάν πρόγραμμα σας δίνει 5 credits τη μέρα· το Pro ξεκινά από $25 τον μήνα και προσθέτει εξαγωγή κώδικα και GitHub.

Να είστε ειλικρινείς για το αντάλλαγμα, όμως: για σημειώσεις, γραφή και wiki ομάδας, το Notion ή το Obsidian θα σας εξυπηρετήσουν καλύτερα από οτιδήποτε προσαρμοσμένο. Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή έχει νόημα μόνο όταν αυτό που διαχειρίζεστε έχει πάψει να είναι έγγραφα και έχει γίνει διαδικασία. Ο οδηγός μας για το πώς να φτιάξετε βάση γνώσης καλύπτει αυτή τη ενδιάμεση περιοχή.

Συμπέρασμα

Το Obsidian είναι η καλύτερη επιλογή για μια ιδιωτική, προσωπική βάση γνώσης που κατέχετε πλήρως, και είναι δωρεάν εκτός αν θέλετε το επίσημο Sync ή Publish. Το Notion είναι η καλύτερη επιλογή για ομάδες που θέλουν έγγραφα, wiki και βάσεις δεδομένων σε έναν κοινό χώρο, με ενσωματωμένο AI στο Business. Επιλέξτε ανάλογα με το πού πρέπει να ζουν οι σημειώσεις σας και ποιος χρειάζεται να τις βλέπει, όχι με βάση λίστες λειτουργιών.

Ερωτήσεις