Notion vs Obsidian: kurią užrašų programą rinktis 2026 m.?

Rinkitės Obsidian, jei norite privačios asmeninių užrašų programos, veikiančios be interneto, saugančios užrašus kaip jums priklausančius paprastus failus ir pagrindinei programai nemokančios nieko. Rinkitės Notion, jei dirbate su kitais žmonėmis ir norite bendrų puslapių, duomenų bazių, komentarų ir teisių vienoje darbo erdvėje. Obsidian – stipresnė priemonė mąstyti ir rašyti vienam. Notion – stipresnė priemonė vesti komandos dokumentaciją, wiki ir paprastą projektų stebėseną. 2026 m. spalio mėn. Obsidian yra nemokamas, o papildomos funkcijos kainuoja nuo 4 USD per mėnesį; Notion asmenims nemokamas, o komandų planai kainuoja nuo 10 USD vienam nariui per mėnesį.

Notion vs Obsidian apžvalga

Šaltiniai: Notion kainos, Obsidian kainos ir Obsidian Sync planai, patikrinta 2026 m. spalį.

Kaip lyginome

Lyginome planus, apribojimus ir funkcijas, kurias kiekviena įmonė skelbia savo kainų ir pagalbos puslapiuose, 2026 m. spalio mėn. duomenimis. Laiko matavimų ar našumo testų neatlikome. Kai puslapyje skaičius nenurodytas, pavyzdžiui tikslios Notion metinės kainos vienam vartotojui, jo neįtraukėme, o nespėliojome. Kainos nurodytos JAV doleriais ir gali skirtis priklausomai nuo šalies bei mokesčių.

Vertinome penkis dalykus: kur saugomi jūsų užrašai, kiek kainuoja vienam asmeniui ir komandai, bendradarbiavimą, DI ir tai, kaip lengva iš jos išeiti.

Pagrindinis skirtumas: debesies darbo erdvė ar vietiniai failai

Notion – tai debesies darbo erdvė. Viskas yra puslapis, sudarytas iš blokų, o bet kuriame puslapyje gali būti duomenų bazė, kurią galima rodyti kaip lentelę, lentą, kalendorių ar sąrašą. Todėl jis gerai tinka komandų wiki, turinio kalendoriams, paprastiems CRM ir projektų stebėsenai. Kompromisas – jūsų turinys laikomas Notion serveriuose ir Notion formatu.

Obsidian – tai aplankas su Markdown failais ir labai geru redaktoriumi. Obsidian svetainėje sakoma, kad jis „saugo jūsų užrašus vietoje kaip paprasto teksto Markdown failus“ jūsų įrenginyje. Užrašus sujungiate su [[dvigubais skliaustais]], ryšius matote grafike, o programą išplečiate tuo, ką Obsidian vadina tūkstančiais bendruomenės papildinių ir temų. Kadangi failai yra paprasto teksto, juos galima atverti bet kuriuo redaktoriumi, kaip norite kurti atsargines kopijas ir jie išliks, jei kada nustosite naudoti Obsidian.

Šis vienas skirtumas lemia beveik visus kitus. Jei svarbu valdyti savo failus ir dirbti be interneto, laimi Obsidian. Jei svarbu dalytis ir turėti struktūrizuotų duomenų su komanda, laimi Notion.

Kainos 2026 m. spalio mėn.

Notion

• Free: 0 USD. Neribotas blokų skaičius asmenims, tačiau nuo dviejų ar daugiau narių darbo erdvėje blokų skaičius ribojamas. Failų įkėlimai iki 5 MB, iki 10 išorinių svečių ir 7 dienų puslapių istorija.
• Plus: 10 USD vienam nariui per mėnesį. Neriboti blokai ir įkėlimai, neriboti svečiai, 30 dienų puslapių istorija.
• Business: 20 USD vienam nariui per mėnesį. 90 dienų puslapių istorija ir pilnas Notion DI, įskaitant Notion Agent, DI susitikimų užrašus ir Enterprise paiešką (beta versijoje).
• Enterprise: individuali kaina, neribota puslapių istorija ir nulinis duomenų saugojimas DI modelių teikėjuose.
• Metinis mokėjimas: Notion teigia, kad sutaupoma iki 20 %.
• Custom Agents: galima išbandyti nemokamai, o vėliau – 10 USD už 1 000 kas mėnesį Notion kreditų.
• Švietimas: Notion DUK nurodo, kad Plus planas vienam nariui nemokamas studentams ir mokytojams.

Žr. Notion kainos.

Obsidian

• Pagrindinė programa: nemokama, registracija nereikalinga. Komercinė licencija (50 USD per naudotoją per metus) yra neprivaloma; Obsidian skatina organizacijas ją įsigyti, bet nereikalauja.
• Sync: 4 USD per naudotoją per mėnesį, mokant metams į priekį, arba 5 USD mokant kas mėnesį. Obsidian pagalbos puslapiuose nurodyti du Sync lygiai: Standard – 1 GB saugykla, 1 sinchronizuojama saugykla (vault), 5 MB maksimalus failo dydis ir 1 mėnesio versijų istorija; ir Plus – 10 GB (plečiama iki 100 GB), 10 saugyklų, 200 MB failai ir 12 mėnesių istorija. Sync yra šifruojamas nuo galo iki galo.
• Publish: 8 USD per svetainę per mėnesį, mokant metams į priekį, arba 10 USD mokant kas mėnesį.
• Nuolaidos: 40 % nuolaida Sync ir Publish studentams, dėstytojams ir ne pelno organizacijų darbuotojams.

Žr. Obsidian kainos ir Sync planai.

Ką tai reiškia praktiškai: vienas žmogus gali naudotis Obsidian visiškai nemokamai, jei failus sinchronizuoja kitu būdu, arba maždaug už 48 USD per metus – su oficialiu Sync. Vienas žmogus gali naudotis ir nemokamu Notion. Penkių narių komanda Notion Business plane kainuoja 100 USD per mėnesį, neskaičiuojant metinės nuolaidos.

Bendradarbiavimas

Čia Notion aiškiai pirmauja. Notion sukurtas daugeliui žmonių vienoje darbo erdvėje: bendri puslapiai, komentarai, paminėjimai, puslapių teisės, svečiai ir komandų erdvės. Įmonės wiki, įvadinė medžiaga ir bendras planas čia natūraliai telpa.

Obsidian palaiko bendras saugyklas per Sync, todėl nedidelė grupė gali dirbti su tuo pačiu užrašų rinkiniu. Tačiau iš esmės tai vis dar užrašų programa. Nėra įmontuoto teisių modelio tipo „šią komandą mato šiuos puslapius“, o bendras redagavimas realiuoju laiku nėra jos paskirtis. Komandos dokumentacijai taip pat žr. mūsų palyginimą Notion vs Confluence.

Duomenų bazės ir struktūra

Notion duomenų bazės – viena didžiausių jo stiprybių. Galite sukurti skaitymo sąrašą, turinio kalendorių ar klientų stebėseną su savybėmis, filtrais, ryšiais tarp duomenų bazių ir keliais tos pačios informacijos rodiniais.

Obsidian pagal numatytuosius nustatymus yra laisvos formos. Užrašams galite pridėti savybių ir jas rodyti kaip lenteles naudodami Obsidian Bases funkciją, o bendruomenės papildiniai suteikia daugiau užklausų būdų. Tai gerai tinka pažengusiems naudotojams, bet reikalauja daugiau paruošimo nei Notion paruoštos duomenų bazių rodinių. Jei jūsų užrašai turi elgtis kaip lentelės eilutės, paprastesnis pasirinkimas – Notion (ar duomenų bazių įrankis, pavyzdžiui, Airtable). Mūsų vadovas Airtable vs Notion aprašo, kada tikra duomenų bazė tampa prasmingesnė.

DI funkcijos

Notion nuo 2026 m. spalio mėn. DI įtraukia į Business ir Enterprise planus: Notion Agent, DI susitikimų užrašus ir Enterprise paiešką. Free ir Plus planuose gaunamas ribotas bandomasis laikotarpis. Jei norite, kad DI ieškotų ir apibendrintų jūsų komandos darbo erdvę, Notion tai jau turi įmontuota.

Obsidian kainose įmontuoto DI asistento nėra. Bendruomenės papildiniai jį prijungia prie DI modelių, dažnai naudodami jūsų pačių API raktą. Tai suteikia kontrolę, bet reikalauja daugiau paruošimo ir atsakomybės už tai, kur siunčiami jūsų užrašai.

Privatumas ir priklausomybė

Obsidian pagrindinis pažadas – privatumas: užrašai lieka jūsų įrenginyje, o Obsidian sako, kad jų niekas kitas negali perskaityti, „net mes“. Sync prideda šifravimą nuo galo iki galo. Išeiti lengva, nes jūsų užrašai jau yra paprasti failai.

Notion laiko jūsų darbo erdvę debesyje. Būtent tai daro dalijimąsi paprastu, o Enterprise prideda valdymo priemones, pavyzdžiui, nulinį duomenų saugojimą DI teikėjams. Savo turinį galite eksportuoti, tačiau duomenų bazės ir jų ryšiai į paprastus failus neperkeliami švariai. Obsidian Notion importuotojas perkelia duomenų bazes kaip Bases, bet tik kiekvienos duomenų bazės pagrindinį rodinį.

Kam tinka kuri

• Vienas rašytojas, tyrėjas ar studentas, kuriantis „antrąsias smegenis“: Obsidian.
• Jums reikia, kad veiktų be interneto, lėktuve ar su jautriais užrašais: Obsidian.
• Maža komanda, kuriai reikia bendros wiki ir projektų puslapių: Notion.
• Norite duomenų bazių, lentų ir kalendorių be atskiros priemonės: Notion.
• Norite DI savo komandos dokumentams be jokio paruošimo: Notion Business.
• Abu: daugelis žmonių asmeninius užrašus laiko Obsidian, o darbo dokumentus – Notion. Tai pagrįstas sprendimas, o ne pasirinkimo klaida.

Jei svarstote ir kitas galimybes, mūsų vadovas Notion alternatyvos apžvelgia daugiau įrankių.

Kada geriau pasirinkti tinkintą įrankį

Kartais Notion darbo erdvė palaipsniui virsta programėle: klientų stebėsena su griežtais laukais, užklausų forma, kuri maitina duomenų bazę, patvirtinimo žingsniai ir žmonės už komandos ribų, kuriems reikia prisijungti ir matyti tik savo įrašus. Tuomet puslapių teisės ir duomenų bazių rodiniai pradeda trūkinėti.

Tada gali būti geresnis atsakymas sukurti nedidelį tinkintą įrankį. Su Mythex aprašote įrankį pokalbyje, DI jį sukuria su tiesioginiu peržiūros langu, o kai programai reikia, gali pridėti duomenų bazę, prisijungimą ir failų saugyklą, tada vienu paspaudimu publikuoti adresu. Free planas suteikia 5 kreditus per dieną; Pro kainuoja nuo 25 USD per mėnesį ir prideda kodo eksportą bei GitHub.

Tačiau būkite sąžiningi dėl kompromiso: užrašams, rašymui ir komandos wiki geriau tiks Notion ar Obsidian nei bet koks tinkintas sprendimas. Tinkintas įrankis prasmingas tik tada, kai tai, ką tvarkote, nebėra dokumentai, o tapo procesu. Mūsų vadovas kaip sukurti žinių bazę aprašo tą tarpinę sritį.

Išvada

Obsidian – geriausias pasirinkimas privačiai, asmeninei žinių bazei, kurią visiškai valdote, ir jis nemokamas, nebent norite oficialaus Sync ar Publish. Notion – geriausias pasirinkimas komandoms, kurios nori dokumentų, wiki ir duomenų bazių vienoje bendroje vietoje, su įmontuotu DI Business plane. Rinkitės pagal tai, kur turi būti jūsų užrašai ir kas juos turi matyti, o ne pagal funkcijų sąrašus.

Klausimai