Notion vs Obsidian: quale app per le note usare nel 2026?

Scegli Obsidian se vuoi un'app per note personali e private, che funziona offline, conserva le note come file semplici di cui sei proprietario e costa zero per l'app base. Scegli Notion se lavori con altre persone e vuoi pagine condivise, database, commenti e permessi in un unico spazio di lavoro. Obsidian è lo strumento più adatto per pensare e scrivere da soli. Notion è lo strumento più adatto per gestire la documentazione di un team, i wiki e il monitoraggio leggero dei progetti. A ottobre 2026 Obsidian è gratuito, con servizi a pagamento a partire da 4 $ al mese, e Notion è gratuito per i singoli, mentre i piani per team partono da 10 $ per membro al mese.

Notion vs Obsidian in sintesi

Fonti: prezzi di Notion, prezzi di Obsidian e piani Sync di Obsidian, verificati a ottobre 2026.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato i piani, i limiti e le funzioni che ciascuna azienda pubblica nelle proprie pagine ufficiali di prezzi e assistenza, aggiornate a ottobre 2026. Non abbiamo eseguito test a tempo né benchmark. Quando una pagina non indicava un valore, come i prezzi annuali esatti per postazione di Notion, lo abbiamo omesso invece di stimarlo. I prezzi sono in dollari statunitensi e possono variare in base al paese e alle tasse.

Abbiamo considerato cinque aspetti: dove sono conservate le note, quanto costa per una persona e per un team, la collaborazione, l'AI e quanto è facile andarsene.

La differenza di fondo: spazio nel cloud vs file locali

Notion è uno spazio di lavoro nel cloud. Tutto è una pagina composta da blocchi, e ogni pagina può contenere un database che puoi visualizzare come tabella, bacheca, calendario o elenco. È questo che lo rende adatto a wiki di team, calendari dei contenuti, CRM semplici e tracker di progetto. Il compromesso è che i tuoi contenuti restano sui server di Notion e nel suo formato.

Obsidian è una cartella di file Markdown con un editor molto valido sopra. Il sito di Obsidian dice che «conserva le note localmente come file di testo Markdown», sul tuo dispositivo. Colleghi le note tra loro con le [[doppie parentesi quadre]], vedi i collegamenti in un grafo ed estendi l'app con quelli che Obsidian descrive come migliaia di plugin e temi della community. Poiché i file sono di testo semplice, puoi aprirli con qualsiasi editor, fare il backup come preferisci e conservarli anche se smetti di usare Obsidian.

Questa differenza determina gran parte delle altre. Se ti importa essere proprietario dei tuoi file e lavorare offline, vince Obsidian. Se ti importa condividere e avere dati strutturati con un team, vince Notion.

Prezzi aggiornati a ottobre 2026

Notion

• Free: 0 $. Blocchi illimitati per i singoli, ma con un limite di blocchi quando uno spazio di lavoro ha due o più membri. Caricamenti di file fino a 5 MB, fino a 10 ospiti esterni e 7 giorni di cronologia delle pagine.
• Plus: 10 $ per membro al mese. Blocchi e caricamenti illimitati, ospiti illimitati, 30 giorni di cronologia delle pagine.
• Business: 20 $ per membro al mese. 90 giorni di cronologia delle pagine e Notion AI completa, inclusi Notion Agent, AI Meeting Notes ed Enterprise Search (in beta).
• Enterprise: prezzo personalizzato, cronologia delle pagine illimitata e zero conservazione dei dati presso i fornitori di modelli AI.
• Fatturazione annuale: Notion dice che fa risparmiare fino al 20%.
• Custom Agents: gratis in prova, poi 10 $ ogni 1.000 crediti Notion mensili.
• Istruzione: la FAQ di Notion indica che il piano Plus per un solo membro è gratuito per studenti e docenti.

Vedi prezzi di Notion.

Obsidian

• App base: gratuita, senza registrazione. Una licenza commerciale (50 $ per utente all'anno) è facoltativa; Obsidian invita le organizzazioni ad acquistarla, ma non la richiede.
• Sync: 4 $ per utente al mese con fatturazione annuale, oppure 5 $ mensili. Le pagine di assistenza di Obsidian elencano due piani Sync: Standard con 1 GB di spazio, 1 vault sincronizzato, dimensione massima dei file di 5 MB e 1 mese di cronologia delle versioni; e Plus con 10 GB (espandibili fino a 100 GB), 10 vault, file da 200 MB e 12 mesi di cronologia. Sync è cifrato end-to-end.
• Publish: 8 $ per sito al mese con fatturazione annuale, oppure 10 $ mensili.
• Sconti: 40% di sconto su Sync e Publish per studenti, docenti e dipendenti di organizzazioni senza scopo di lucro.

Vedi prezzi di Obsidian e piani Sync.

In pratica: una persona può usare Obsidian gratis per sempre se sincronizza i file in un altro modo, oppure spendere circa 48 $ all'anno con il Sync ufficiale. Anche una persona può usare Notion gratis. Un team di cinque persone con Notion Business spende 100 $ al mese prima di eventuali sconti annuali.

Collaborazione

Qui Notion è chiaramente avanti. Notion è costruito per molte persone in un unico spazio di lavoro: pagine condivise, commenti, menzioni, permessi per pagina, ospiti e spazi del team. Un wiki aziendale, la documentazione per l'onboarding e una roadmap condivisa si adattano in modo naturale.

Obsidian supporta i vault condivisi tramite Sync, quindi un piccolo gruppo può lavorare nello stesso insieme di note. Però resta, nella sostanza, un'app per le note. Non esiste un modello di permessi integrato per «questo team vede queste pagine», e la modifica simultanea in tempo reale non è ciò per cui è progettato. Per la documentazione di team, vedi anche il nostro confronto Notion vs Confluence.

Database e struttura

I database di Notion sono uno dei suoi punti di forza più grandi. Puoi costruire una lista di letture, un calendario dei contenuti o un tracker di clienti con proprietà, filtri, relazioni tra database e più viste degli stessi dati.

Obsidian è a struttura libera per impostazione predefinita. Puoi aggiungere proprietà alle note e visualizzarle come tabelle con la funzione Bases di Obsidian, e i plugin della community aggiungono altri modi per interrogarle. Funziona bene per gli utenti esperti, ma richiede più configurazione rispetto alle viste database pronte di Notion. Se le tue note devono comportarsi come righe di una tabella, Notion (o uno strumento di database come Airtable) è la scelta più semplice. La nostra guida Airtable vs Notion spiega quando un vero database inizia ad avere più senso.

Funzioni AI

A ottobre 2026 Notion include l'AI nei piani Business ed Enterprise: Notion Agent, AI Meeting Notes ed Enterprise Search. Free e Plus ricevono una prova limitata. Se vuoi un'AI che cerchi e riassuma lo spazio di lavoro del tuo team, Notion la offre già integrata.

I prezzi di Obsidian non includono un assistente AI integrato. I plugin della community lo collegano a modelli AI, spesso con la tua chiave API, il che ti dà controllo ma anche più configurazione e più responsabilità su dove vengono inviate le tue note.

Privacy e vincolo al fornitore

Il punto di forza di Obsidian è la privacy: le note restano sul tuo dispositivo e, secondo Obsidian, nessun altro può leggerle, «nemmeno noi». Sync aggiunge la cifratura end-to-end. Andarsene è facile perché le tue note sono già file semplici.

Notion conserva il tuo spazio di lavoro nel cloud. È questo che rende facile la condivisione, e il piano Enterprise aggiunge controlli come la zero conservazione dei dati presso i fornitori di AI. Puoi esportare i tuoi contenuti, ma i database e le loro relazioni non si traducono in modo pulito in file semplici. L'importatore Notion di Obsidian porta i database come Bases, ma solo la vista principale di ciascun database.

Chi dovrebbe scegliere cosa

• Autore indipendente, ricercatore o studente che costruisce un «secondo cervello»: Obsidian.
• Ti serve che funzioni offline, in aereo o con note riservate: Obsidian.
• Piccolo team che ha bisogno di un wiki condiviso e di pagine di progetto: Notion.
• Vuoi database, bacheche e calendari senza uno strumento separato: Notion.
• Vuoi un'AI sui documenti del team senza configurazioni: Notion Business.
• Entrambi: molte persone tengono le note personali in Obsidian e i documenti di lavoro in Notion. È una configurazione ragionevole, non un errore di scelta.

Se stai valutando anche altre opzioni, la nostra guida sulle alternative a Notion copre più strumenti.

Quando uno strumento su misura ha più senso

A volte uno spazio di lavoro Notion diventa lentamente un'app: un tracker di clienti con campi rigidi, un modulo di richiesta che alimenta un database, passaggi di approvazione e persone esterne al team che devono accedere e vedere solo i propri record. A quel punto, i permessi delle pagine e le viste dei database iniziano a non reggere più.

È allora che costruire un piccolo strumento su misura può essere la risposta migliore. Con Mythex descrivi lo strumento in chat, l'AI lo costruisce con un'anteprima dal vivo e può aggiungere un database, l'accesso e l'archiviazione dei file quando l'app ne ha bisogno, poi pubblicarlo su un URL con un clic. Il piano Free ti dà 5 crediti al giorno; Pro parte da 25 $ al mese e aggiunge l'esportazione del codice e GitHub.

Sii onesto però sul compromesso: per le note, la scrittura e un wiki di team, Notion od Obsidian ti serviranno meglio di qualsiasi soluzione su misura. Un'app personalizzata ha senso solo quando ciò che gestisci non sono più documenti ma un processo. La nostra guida su come costruire una base di conoscenza copre questa via di mezzo.

Verdetto

Obsidian è la scelta migliore per una base di conoscenza personale e privata di cui sei pienamente proprietario, ed è gratuito a meno che tu non voglia il Sync o Publish ufficiali. Notion è la scelta migliore per i team che vogliono documenti, wiki e database in un unico spazio condiviso, con l'AI integrata nel piano Business. Scegli in base a dove devono stare le tue note e a chi deve vederle, non in base all'elenco delle funzioni.

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