Notion vs Obsidian: mitä muistiinpanosovellusta kannattaa käyttää vuonna 2026?

Valitse Obsidian, jos haluat yksityisen, henkilökohtaisen muistiinpanosovelluksen, joka toimii offline-tilassa, pitää muistiinpanosi tiedostoina, jotka omistat itse, ja jonka ydinsovellus on ilmainen. Valitse Notion, jos teet työtä muiden kanssa ja haluat jaetut sivut, tietokannat, kommentit ja käyttöoikeudet samassa työtilassa. Obsidian on vahvempi työkalu ajatteluun ja kirjoittamiseen yksin. Notion on vahvempi työkalu tiimin dokumentaation, wikien ja kevyen projektiseurannan pyörittämiseen. Lokakuun 2026 tilanteen mukaan Obsidian on ilmainen, ja maksulliset lisäpalvelut alkavat 4 dollarista kuukaudessa. Notion on yksittäisille käyttäjille ilmainen, ja tiimipaketit alkavat 10 dollarista jäsentä kohden kuukaudessa.

Notion vs Obsidian yhdellä silmäyksellä

Lähteet: Notionin hinnoittelu, Obsidianin hinnoittelu ja Obsidian Sync -paketit, tarkistettu lokakuussa 2026.

Miten vertailimme

Vertasimme paketit, rajoitukset ja ominaisuudet, jotka kumpikin yhtiö julkaisee omilla hinta- ja ohjesivuillaan lokakuun 2026 tilanteen mukaan. Emme tehneet ajastettuja testejä emmekä vertailuja. Kun sivu ei kertonut lukua, esimerkiksi Notionin tarkkoja vuosihintoja henkilöä kohden, jätimme sen pois sen sijaan, että olisimme arvanneet. Hinnat ovat Yhdysvaltain dollareina ja voivat vaihdella maittain ja verojen mukaan.

Katsoimme viittä asiaa: missä muistiinpanot sijaitsevat, mitä se maksaa yhdelle henkilölle ja tiimille, yhteistyötä, tekoälyä ja sitä, kuinka helppoa on siirtyä pois.

Ydinero: pilvityötila vs paikalliset tiedostot

Notion on pilvipohjainen työtila. Kaikki on sivuja, jotka koostuvat lohkoista, ja mikä tahansa sivu voi sisältää tietokannan, jota voi katsella taulukkona, taulunäkymänä, kalenterina tai listana. Siksi se sopii hyvin tiimiwikeihin, sisältökalentereihin, yksinkertaisiin CRM-järjestelmiin ja projektiseurantaan. Kompromissi on, että sisältösi on Notionin palvelimilla ja Notionin muodossa.

Obsidian on kansio Markdown-tiedostoja, joiden päällä on erittäin hyvä editori. Obsidianin sivuston mukaan se ”tallentaa muistiinpanosi paikallisesti pelkkinä Markdown-tekstitiedostoina” omalle laitteellesi. Yhdistät muistiinpanoja toisiinsa [[kaksoishakasulkeilla]], näet yhteydet graafina ja laajennat sovellusta sillä, mitä Obsidian kuvaa tuhansina yhteisön laajennuksina ja teemoina. Koska tiedostot ovat pelkkää tekstiä, voit avata ne millä tahansa editorilla, varmuuskopioida ne haluamallasi tavalla ja säilyttää ne, vaikka lopettaisit Obsidianin käytön.

Tämä yksi ero ohjaa suurinta osaa muista eroista. Jos haluat omistaa tiedostosi ja toimia offline-tilassa, Obsidian voittaa. Jos haluat jakaa jäsenneltyä dataa tiimin kanssa, Notion voittaa.

Hinnoittelu lokakuussa 2026

Notion

• Free: 0 $. Rajoittamaton lohkojen määrä yksittäisille käyttäjille, mutta lohkoraja otetaan käyttöön, kun työtilassa on kaksi tai useampi jäsen. Tiedostojen lataus enintään 5 Mt, enintään 10 ulkoista vierasta ja 7 päivän sivuhistoria.
• Plus: 10 $ jäsentä kohden kuukaudessa. Rajoittamaton lohkojen määrä ja lataukset, rajoittamaton määrä vieraita ja 30 päivän sivuhistoria.
• Business: 20 $ jäsentä kohden kuukaudessa. 90 päivän sivuhistoria ja täysi Notion AI, mukaan lukien Notion Agent, AI Meeting Notes ja Enterprise Search (betana).
• Enterprise: räätälöity hinta, rajoittamaton sivuhistoria ja nollasäilytys tekoälymallien tarjoajilla.
• Vuosilaskutus: Notionin mukaan säästää jopa 20 %.
• Mukautetut agentit: ilmaiseksi kokeiltavissa, sen jälkeen 10 $ per 1 000 kuukausittaista Notion-krediittiä.
• Koulutus: Notionin UKK:n mukaan Plus-paketti yhdelle jäsenelle on ilmainen opiskelijoille ja opettajille.

Katso Notionin hinnoittelu.

Obsidian

• Ydinsovellus: ilmainen, rekisteröitymistä ei vaadita. Kaupallinen lisenssi (50 $ käyttäjää kohden vuodessa) on valinnainen. Obsidian kannustaa organisaatioita ostamaan sen, mutta ei vaadi sitä.
• Sync: 4 $ käyttäjää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 5 $ kuukausittain. Obsidianin ohjeissa on kaksi Sync-tasoa: Standard, jossa on 1 Gt tallennustilaa, 1 synkronoitu holvi, 5 Mt enimmäistiedostokoko ja 1 kuukauden versiohistoria, sekä Plus, jossa on 10 Gt (laajennettavissa 100 Gt:iin), 10 holvia, 200 Mt tiedostot ja 12 kuukauden historia. Sync on päästä päähän salattu.
• Publish: 8 $ sivustoa kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 10 $ kuukausittain.
• Alennukset: 40 % alennus Synciin ja Publishiin opiskelijoille, opettajille ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen työntekijöille.

Katso Obsidianin hinnoittelu ja Sync-paketit.

Käytännössä: yksi henkilö voi käyttää Obsidianiä ilmaiseksi loputtomasti, jos synkronoi tiedostot muulla tavalla, tai noin 48 dollaria vuodessa virallisella Syncillä. Yksi henkilö voi käyttää myös Notionia ilmaiseksi. Viiden hengen tiimi Notion Business -paketilla maksaa 100 $ kuukaudessa ennen vuosialennusta.

Yhteistyö

Tässä Notion on selvästi edellä. Notion on tehty monen ihmisen yhteiseen työtilaan: jaetut sivut, kommentit, maininnat, sivukohtaiset oikeudet, vieraat ja tiimitilat. Yrityswiki, perehdytysdokumentit ja jaettu tiekartta sopivat siihen luontevasti.

Obsidian tukee jaettuja holveja Syncin kautta, joten pieni ryhmä voi työskennellä samassa muistiinpanojoukossa. Se on kuitenkin edelleen ensisijaisesti muistiinpanosovellus. Sisäänrakennettua oikeusmallia ”tämä tiimi näkee nämä sivut” ei ole, eikä reaaliaikainen samanaikainen muokkaus ole sen tarkoitus. Tiimin dokumentaatioon katso myös vertailumme Notion vs Confluence.

Tietokannat ja rakenne

Notionin tietokannat ovat yksi sen suurimmista vahvuuksista. Voit rakentaa lukulistan, sisältökalenterin tai asiakasseurannan ominaisuuksilla, suodattimilla, tietokantojen välisillä suhteilla ja useilla näkymillä samasta datasta.

Obsidian on oletuksena vapaamuotoinen. Voit lisätä muistiinpanoihin ominaisuuksia ja katsella niitä taulukkoina Obsidianin Bases-ominaisuudella, ja yhteisön laajennukset tuovat lisää tapoja hakea niitä. Se toimii hyvin tehokäyttäjille, mutta vaatii enemmän määrittelyä kuin Notionin valmiit tietokantanäkymät. Jos muistiinpanojesi pitää käyttäytyä kuin taulukon rivit, Notion (tai tietokantatyökalu, kuten Airtable) on yksinkertaisempi valinta. Oppaamme Airtable vs Notion kertoo, missä oikea tietokanta alkaa olla järkevämpi.

Tekoälyominaisuudet

Notion sisällyttää tekoälyn Business- ja Enterprise-paketteihin lokakuun 2026 tilanteen mukaan: Notion Agent, AI Meeting Notes ja Enterprise Search. Free- ja Plus-paketeissa on rajoitettu kokeilu. Jos haluat tekoälyn etsivän ja tiivistävän tiimisi työtilan sisältöä, se on Notionissa sisäänrakennettuna.

Obsidianin hinnoittelu ei sisällä sisäänrakennettua tekoälyavustajaa. Yhteisön laajennukset yhdistävät sen tekoälymalleihin, usein omalla API-avaimellasi. Se antaa hallintaa, mutta vaatii enemmän määrittelyä ja vastuuta siitä, minne muistiinpanosi lähetetään.

Yksityisyys ja sidonnaisuus

Obsidianin lupaus on yksityisyys: muistiinpanot pysyvät laitteellasi, eikä kukaan muu voi lukea niitä, ”ei edes me”, kuten Obsidian sanoo. Sync lisää päästä päähän -salauksen. Pois siirtyminen on helppoa, koska muistiinpanot ovat jo tavallisia tiedostoja.

Notion tallentaa työtilasi pilveen. Se tekee jakamisesta helppoa, ja Enterprise lisää hallintakeinoja, kuten nollasäilytyksen tekoälyn tarjoajille. Voit viedä sisältösi, mutta tietokannat ja niiden suhteet eivät muunnu siististi tavallisiksi tiedostoiksi. Obsidianin Notion-tuoja tuo tietokannat Bases-muotoon, mutta vain kunkin tietokannan ensisijaisen näkymän.

Kumpi kenelle

• Yksin kirjoittava, tutkija tai opiskelija, joka rakentaa ”toista aivoa”: Obsidian.
• Tarvitset sen toimivan offline-tilassa, lentokoneessa tai arkaluonteisten muistiinpanojen kanssa: Obsidian.
• Pieni tiimi, joka tarvitsee jaetun wikin ja projektisivut: Notion.
• Haluat tietokannat, taulunäkymät ja kalenterit ilman erillistä työkalua: Notion.
• Haluat tekoälyn tiimisi dokumenteista ilman määrittelyä: Notion Business.
• Molemmat: moni pitää henkilökohtaiset muistiinpanot Obsidianissa ja työdokumentit Notionissa. Se on järkevä ratkaisu, ei valintavirhe.

Jos harkitset muitakin vaihtoehtoja, Notion-vaihtoehdot -oppaamme käsittelee lisää työkaluja.

Milloin oma työkalu on parempi valinta

Joskus Notion-työtila muuttuu vähitellen sovellukseksi: asiakasseuranta tiukoilla kentillä, tietokantaan syöttävä pyyntölomake, hyväksyntävaiheet ja ulkopuolisia ihmisiä, jotka kirjautuvat ja näkevät vain omat tietueensa. Silloin sivukohtaiset oikeudet ja tietokantanäkymät alkavat venyä.

Silloin pieni oma työkalu voi olla parempi vastaus. Mythexissa kuvailet työkalun chatissa, tekoäly rakentaa sen elävällä esikatselulla, ja se voi lisätä tietokannan, kirjautumisen ja tiedostotallennuksen, kun sovellus niitä tarvitsee, ja julkaista sen osoitteeseen yhdellä napsautuksella. Ilmaisessa paketissa saat 5 krediittiä päivässä. Pro alkaa 25 dollarista kuukaudessa ja lisää koodin viennin ja GitHubin.

Ole kuitenkin rehellinen kompromissista: muistiinpanoihin, kirjoittamiseen ja tiimiwikiin Notion tai Obsidian palvelee paremmin kuin mikään oma ratkaisu. Oma sovellus on järkevä vain silloin, kun hallinnoitava asia ei enää ole dokumentteja vaan prosessi. Oppaamme tietopohjan rakentamisesta käsittelee tätä välimaastoa.

Yhteenveto

Obsidian on paras valinta yksityiselle, henkilökohtaiselle tietopohjalle, jonka omistat kokonaan, ja se on ilmainen, ellei halua virallista Syncia tai Publishia. Notion on paras valinta tiimeille, jotka haluavat dokumentit, wikit ja tietokannat yhdessä jaetussa paikassa, ja tekoäly on sisäänrakennettuna Business-paketissa. Valitse sen mukaan, missä muistiinpanosi pitää sijaita ja kenen pitää nähdä ne, älä ominaisuuslistojen mukaan.

Kysymykset