Notion vs Obsidian: Která aplikace na poznámky se hodí v roce 2026?

Zvolte Obsidian, pokud chcete soukromou aplikaci na osobní poznámky, která funguje offline, uchovává poznámky jako obyčejné soubory, které vlastníte, a základní verze nestojí nic. Zvolte Notion, pokud pracujete s dalšími lidmi a chcete sdílené stránky, databáze, komentáře a oprávnění v jednom pracovním prostoru. Obsidian je silnější nástroj pro přemýšlení a psaní o samotě. Notion je silnější nástroj pro vedení týmových dokumentů, wiki a jednoduché sledování projektů. K říjnu 2026 je Obsidian zdarma s placenými doplňky od 4 $ měsíčně a Notion je zdarma pro jednotlivce, týmové tarify pak od 10 $ na člena měsíčně.

Notion vs Obsidian na první pohled

Zdroje: ceník Notionu, ceník Obsidianu a tarify Obsidian Sync, ověřeno v říjnu 2026.

Jak jsme srovnávali

Porovnávali jsme tarify, limity a funkce, které každá společnost uvádí na svých vlastních stránkách s cenami a nápovědou, k říjnu 2026. Neprováděli jsme časové testy ani benchmarky. Kde stránka číslo neuváděla, například přesné roční ceny Notionu za jednoho uživatele, jsme je vynechali místo odhadování. Ceny jsou v amerických dolarech a mohou se lišit podle země a daně.

Sledovali jsme pět věcí: kde jsou vaše poznámky uloženy, kolik stojí jeden člověk a kolik tým, spolupráci, AI a to, jak snadné je odejít.

Hlavní rozdíl: cloudový pracovní prostor vs lokální soubory

Notion je cloudový pracovní prostor. Všechno je stránka složená z bloků a na kterékoli stránce může být databáze, kterou zobrazíte jako tabulku, nástěnku, kalendář nebo seznam. Právě proto je dobrý pro týmová wiki, obsahové kalendáře, jednoduchá CRM a sledování projektů. Kompromisem je, že váš obsah je na serverech Notionu a ve formátu Notionu.

Obsidian je složka souborů Markdown s velmi dobrým editorem navrch. Web Obsidianu uvádí, že „ukládá vaše poznámky lokálně jako prostý text ve formátu Markdown“, na vašem zařízení. Poznámky propojujete pomocí [[dvojitých závorek]], vidíte spojení v grafu a aplikaci rozšiřujete o to, co Obsidian popisuje jako tisíce komunitních zásuvných modulů a motivů. Protože jsou soubory prostým textem, můžete je otevřít v libovolném editoru, zálohovat, jak chcete, a ponechat si je, kdybyste Obsidian přestali používat.

Tento jeden rozdíl určuje většinu ostatních. Pokud vám záleží na vlastnictví souborů a práci offline, vyhrává Obsidian. Pokud vám záleží na sdílení a strukturovaných datech s týmem, vyhrává Notion.

Ceny k říjnu 2026

Notion

• Free: 0 $. Neomezený počet bloků pro jednotlivce, ale jakmile má pracovní prostor dva nebo více členů, platí limit bloků. Nahrávání souborů do 5 MB, až 10 externích hostů a 7 dní historie stránky.
• Plus: 10 $ na člena měsíčně. Neomezený počet bloků a nahrávání, neomezený počet hostů, 30 dní historie stránky.
• Business: 20 $ na člena měsíčně. 90 dní historie stránky a plný Notion AI včetně Notion Agenta, AI poznámek ze schůzek a Enterprise Search (v betě).
• Enterprise: cena na míru, neomezená historie stránky a nulová retence dat u poskytovatelů AI modelů.
• Roční platba: Notion uvádí, že ušetříte až 20 %.
• Vlastní agenti: vyzkoušet zdarma, poté 10 $ za 1 000 měsíčních kreditů Notionu.
• Vzdělávání: podle FAQ Notionu je tarif Plus pro jednoho člena zdarma pro studenty a pedagogy.

Viz ceník Notionu.

Obsidian

• Základní aplikace: zdarma, bez registrace. Komerční licence (50 $ na uživatele ročně) je volitelná; Obsidian organizace k jejímu nákupu vybízí, ale nevyžaduje ji.
• Sync: 4 $ na uživatele měsíčně při roční fakturaci, nebo 5 $ měsíčně. Nápověda Obsidianu uvádí dva tarify Sync: Standard s 1 GB úložiště, 1 synchronizovaným trezorem, maximální velikostí souboru 5 MB a 1 měsícem historie verzí; a Plus s 10 GB (rozšiřitelným až na 100 GB), 10 trezory, soubory do 200 MB a 12 měsíci historie. Sync je šifrovaný end-to-end.
• Publish: 8 $ za web měsíčně při roční fakturaci, nebo 10 $ měsíčně.
• Slevy: 40% sleva na Sync a Publish pro studenty, vyučující a zaměstnance neziskových organizací.

Viz ceník Obsidianu a tarify Sync.

Co to znamená v praxi: jeden člověk může Obsidian používat navždy zdarma, pokud soubory synchronizuje jiným způsobem, nebo za zhruba 48 $ ročně s oficiálním Sync. Jeden člověk může zdarma používat i Notion. Tým pěti lidí v tarifu Notion Business stojí 100 $ měsíčně, před případnou roční slevou.

Spolupráce

Tady je Notion jasně vpředu. Notion je postaven na tom, že mnoho lidí pracuje v jednom pracovním prostoru: sdílené stránky, komentáře, zmínky, oprávnění ke stránkám, hosté a týmové prostory. Firemní wiki, onboardingové dokumenty a sdílená roadmapa se do něj přirozeně vejdou.

Obsidian podporuje sdílené trezory přes Sync, takže malá skupina může pracovat ve stejné sadě poznámek. Je to ale v jádru stále aplikace na poznámky. Chybí zde vestavěný model oprávnění typu „tento tým vidí tyto stránky“ a práce na dokumentu více lidmi naživo není to, pro co je navržen. Pro týmovou dokumentaci se podívejte také na naše srovnání Notion vs Confluence.

Databáze a struktura

Databáze Notionu patří k jeho největším přednostem. Můžete vytvořit seznam knih ke čtení, obsahový kalendář nebo evidenci klientů s vlastnostmi, filtry, vazbami mezi databázemi a několika pohledy na stejná data.

Obsidian je ve výchozím stavu volný. K poznámkám můžete přidávat vlastnosti a zobrazit je jako tabulky pomocí funkce Obsidianu Bases, a komunitní zásuvné moduly přidávají další způsoby dotazování. Pro pokročilé uživatele funguje dobře, ale vyžaduje víc nastavení než hotové databázové pohledy v Notionu. Pokud se mají vaše poznámky chovat jako řádky v tabulce, je jednodušší volbou Notion (nebo databázový nástroj jako Airtable). Náš průvodce Airtable vs Notion popisuje, kdy už má skutečná databáze větší smysl.

Funkce AI

Notion od října 2026 zahrnuje AI v tarifech Business a Enterprise: Notion Agent, AI poznámky ze schůzek a Enterprise Search. Free a Plus mají omezenou zkušební verzi. Pokud chcete, aby AI prohledávala a shrnovala pracovní prostor vašeho týmu, má Notion vestavěnou možnost.

Ceník Obsidianu nezahrnuje vestavěného asistenta AI. Komunitní zásuvné moduly ho napojují na AI modely, často s vaším vlastním API klíčem, což vám dává kontrolu, ale také víc nastavování a odpovědnost za to, kam se vaše poznámky posílají.

Soukromí a vazba na platformu

Hlavním argumentem Obsidianu je soukromí: poznámky zůstávají na vašem zařízení a Obsidian říká, že je nemůže číst nikdo jiný, „ani my“. Sync přidává šifrování end-to-end. Odejít je snadné, protože vaše poznámky jsou už obyčejné soubory.

Notion ukládá váš pracovní prostor v cloudu. To je důvod, proč se sdílí snadno, a Enterprise přidává nástroje jako nulovou retenci dat u poskytovatelů AI. Svůj obsah můžete exportovat, ale databáze a jejich vazby se do prostých souborů nepřevádějí čistě. Obsidianův importér z Notionu přenese databáze jako Bases, ale jen primární pohled každé databáze.

Kdo má zvolit co

• Samostatný autor, výzkumník nebo student budující „druhý mozek“: Obsidian.
• Potřebujete, aby fungovala offline, v letadle nebo s citlivými poznámkami: Obsidian.
• Malý tým, který potřebuje sdílenou wiki a stránky projektů: Notion.
• Chcete databáze, nástěnky a kalendáře bez dalšího nástroje: Notion.
• Chcete AI nad dokumenty týmu bez nastavování: Notion Business.
• Obojí: spousta lidí si osobní poznámky vede v Obsidianu a pracovní dokumenty v Notionu. Je to rozumné uspořádání, ne chyba při výběru.

Pokud zvažujete i jiné možnosti, náš průvodce alternativami k Notionu pokrývá další nástroje.

Kdy dává větší smysl vlastní nástroj

Někdy se pracovní prostor v Notionu postupně promění v aplikaci: evidence klientů s přísnými poli, formulář pro požadavky, který plní databázi, schvalovací kroky a lidé mimo tým, kteří se musí přihlásit a vidět jen své vlastní záznamy. V tu chvíli začnou oprávnění ke stránkám a pohledy na databáze váznout.

To je moment, kdy může být lepší odpovědí postavit malý vlastní nástroj. S Mythexem popíšete nástroj v chatu, AI ho sestaví s živým náhledem a když to aplikace potřebuje, přidá databázi, přihlášení a úložiště souborů, a poté ho jedním kliknutím publikuje na URL. Tarif Free vám dá 5 kreditů denně; Pro začíná na 25 $ měsíčně a přidává export kódu a GitHub.

Buďte však k sobě upřímní: pro poznámky, psaní a týmovou wiki bude lepší Notion nebo Obsidian než cokoli vlastního. Vlastní aplikace dává smysl jen tehdy, když to, co spravujete, přestalo být dokumenty a stalo se procesem. Náš průvodce jak vytvořit znalostní bázi pokrývá tuto střední cestu.

Verdikt

Obsidian je nejlepší volbou pro soukromou osobní znalostní bázi, kterou plně vlastníte, a je zdarma, pokud nechcete oficiální Sync nebo Publish. Notion je nejlepší volbou pro týmy, které chtějí dokumenty, wiki a databáze na jednom sdíleném místě, s AI zabudovanou v tarifu Business. Vybírejte podle toho, kde mají vaše poznámky být a kdo je má vidět, ne podle seznamů funkcí.

Otázky