Notion vs Obsidian: какое приложение для заметок выбрать в 2026?

Выбирайте Obsidian, если нужно личное приложение для заметок, которое работает офлайн, хранит заметки как обычные файлы, которыми вы владеете, и бесплатно в базовой версии. Выбирайте Notion, если вы работаете с другими людьми и хотите совместные страницы, базы данных, комментарии и права доступа в одном рабочем пространстве. Obsidian — более сильный инструмент для мышления и письма в одиночку. Notion — более сильный инструмент для ведения документации команды, вики и простого трекинга проектов. По состоянию на октябрь 2026 Obsidian бесплатен, с платными дополнениями от $4 в месяц, а Notion бесплатен для частных пользователей, командные тарифы — от $10 на участника в месяц.

Notion vs Obsidian в двух словах

Источники: цены Notion, цены Obsidian и тарифы Obsidian Sync, проверено в октябре 2026.

Как мы сравнивали

Мы сравнивали тарифы, лимиты и функции, которые каждая компания публикует на собственных страницах с ценами и в справке, по состоянию на октябрь 2026. Тестов по времени и бенчмарков мы не проводили. Там, где страница не указывала цифру, например точные годовые цены Notion за место, мы её не приводим, а не угадываем. Цены даны в долларах США и могут отличаться в зависимости от страны и налогов.

Мы смотрели на пять вещей: где хранятся заметки, сколько стоит для одного человека и для команды, совместная работа, ИИ и насколько легко уйти.

Главное различие: облачное рабочее пространство и локальные файлы

Notion — облачное рабочее пространство. Всё в нём построено из страниц и блоков, а любая страница может содержать базу данных, которую можно смотреть как таблицу, доску, календарь или список. Поэтому он хорош для командных вики, контент-календарей, простых CRM и трекеров проектов. Минус в том, что ваш контент хранится на серверах Notion и в формате Notion.

Obsidian — это папка файлов Markdown с очень хорошим редактором поверх. На сайте Obsidian сказано, что приложение «хранит ваши заметки локально как обычные текстовые файлы Markdown», то есть на вашем устройстве. Заметки связываются через [[двойные квадратные скобки]], связи видны на графе, а приложение расширяется тем, что Obsidian называет тысячами плагинов и тем сообщества. Поскольку файлы текстовые, их можно открыть в любом редакторе, резервировать как угодно и сохранить, если вы перестанете пользоваться Obsidian.

Это различие определяет большинство остальных. Если важно владеть файлами и работать офлайн, выигрывает Obsidian. Если важны совместный доступ и структурированные данные для команды, выигрывает Notion.

Цены на октябрь 2026

Notion

• Free: $0. Безлимитные блоки для частных пользователей, но с лимитом блоков, как только в рабочем пространстве два или больше участников. Загрузка файлов до 5 МБ, до 10 внешних гостей и 7 дней истории страниц.
• Plus: $10 на участника в месяц. Безлимитные блоки и загрузки, безлимитные гости, 30 дней истории страниц.
• Business: $20 на участника в месяц. 90 дней истории страниц и полный Notion AI, включая Notion Agent, AI Meeting Notes и Enterprise Search (в бете).
• Enterprise: индивидуальная цена, неограниченная история страниц и политика нулевого хранения данных у провайдеров моделей ИИ.
• Оплата за год: Notion заявляет об экономии до 20%.
• Custom Agents: бесплатно для пробы, затем $10 за 1 000 ежемесячных кредитов Notion.
• Образование: по FAQ Notion тариф Plus для одного участника бесплатен для студентов и преподавателей.

См. цены Notion.

Obsidian

• Базовое приложение: бесплатно, регистрация не нужна. Коммерческая лицензия ($50 на пользователя в год) необязательна; Obsidian рекомендует организациям её купить, но не требует.
• Sync: $4 на пользователя в месяц при оплате за год или $5 при помесячной. В справке Obsidian два тарифа Sync: Standard с 1 ГБ хранилища, 1 синхронизируемым хранилищем, максимальным размером файла 5 МБ и 1 месяцем истории версий; и Plus с 10 ГБ (расширяется до 100 ГБ), 10 хранилищами, файлами до 200 МБ и 12 месяцами истории. Sync защищён сквозным шифрованием.
• Publish: $8 за сайт в месяц при оплате за год или $10 при помесячной.
• Скидки: 40% на Sync и Publish для студентов, преподавателей и сотрудников некоммерческих организаций.

См. цены Obsidian и тарифы Sync.

Что это значит на практике: один человек может пользоваться Obsidian бесплатно, если синхронизирует файлы другим способом, или примерно за $48 в год с официальным Sync. Один человек может пользоваться Notion бесплатно. Команда из пяти человек на тарифе Notion Business стоит $100 в месяц до любых скидок за год.

Совместная работа

Здесь Notion явно впереди. Notion создан для многих людей в одном рабочем пространстве: общие страницы, комментарии, упоминания, права доступа к страницам, гости и командные пространства. Корпоративная вики, документы для онбординга и общий роадмап легко ложатся в него.

Obsidian поддерживает общие хранилища через Sync, так что небольшая группа может работать с одним набором заметок. Но по сути это всё же приложение для заметок. Встроенной модели прав вида «эта команда видит эти страницы» нет, а совместное редактирование в реальном времени — не то, для чего его создавали. По документации команды см. также наше сравнение Notion vs Confluence.

Базы данных и структура

Базы данных Notion — одна из его главных сильных сторон. Можно построить список для чтения, контент-календарь или трекер клиентов со свойствами, фильтрами, связями между базами и несколькими представлениями одних и тех же данных.

Obsidian по умолчанию свободен по структуре. Можно добавлять свойства к заметкам и смотреть их как таблицы с помощью функции Bases в Obsidian, а плагины сообщества добавляют другие способы запросов. Это хорошо работает для опытных пользователей, но требует больше настройки, чем готовые представления баз в Notion. Если ваши заметки должны вести себя как строки таблицы, более простой выбор — Notion (или инструмент для баз данных вроде Airtable). В нашем руководстве Airtable vs Notion описано, когда настоящая база данных начинает быть полезнее.

Функции ИИ

По состоянию на октябрь 2026 Notion включает ИИ в тарифы Business и Enterprise: Notion Agent, AI Meeting Notes и Enterprise Search. На Free и Plus есть ограниченный пробный период. Если вы хотите, чтобы ИИ искал и суммировал документы вашей команды, в Notion это встроено.

В тарифах Obsidian встроенного ИИ-ассистента нет. Плагины сообщества подключают его к моделям ИИ, часто с вашим API-ключом, что даёт контроль, но и больше настроек и ответственности за то, куда уходят ваши заметки.

Приватность и привязка к сервису

Главный аргумент Obsidian — приватность: заметки остаются на вашем устройстве, и Obsidian говорит, что их никто не может прочитать, «даже мы». Sync добавляет сквозное шифрование. Уйти легко, потому что заметки уже хранятся в виде обычных файлов.

Notion хранит ваше рабочее пространство в облаке. Это и делает совместный доступ простым, а Enterprise добавляет средства контроля, например политику нулевого хранения данных для провайдеров ИИ. Вы можете экспортировать контент, но базы данных и их связи не переносятся в обычные файлы без потерь. Импортёр Notion для Obsidian переносит базы как Bases, но только основное представление каждой базы.

Кому что выбрать

• Одиночный автор, исследователь или студент, который строит «второй мозг»: Obsidian.
• Нужно, чтобы работало офлайн, в самолёте или с конфиденциальными заметками: Obsidian.
• Небольшая команда, которой нужна общая вики и страницы проектов: Notion.
• Нужны базы данных, доски и календари без отдельного инструмента: Notion.
• Нужен ИИ по документам команды без настройки: Notion Business.
• Оба варианта: многие ведут личные заметки в Obsidian, а рабочие документы в Notion. Это разумная схема, а не провал выбора.

Если вы рассматриваете и другие варианты, наше руководство Notion alternatives охватывает больше инструментов.

Когда имеет смысл собственный инструмент

Иногда рабочее пространство Notion постепенно превращается в приложение: трекер клиентов с жёсткими полями, форма заявок, которая наполняет базу, этапы согласования и люди вне команды, которым нужно входить и видеть только свои записи. В этот момент права на страницы и представления баз начинают трещать по швам.

Тогда небольшой собственный инструмент может быть лучшим ответом. В Mythex вы описываете инструмент в чате, ИИ строит его с живым превью, может добавить базу данных, вход и хранение файлов, когда приложению это нужно, а затем публикует его по адресу в один клик. На тарифе Free даётся 5 кредитов в день; Pro стоит от $25 в месяц и добавляет экспорт кода и GitHub.

Но будьте честны: для заметок, текстов и командной вики Notion или Obsidian будут лучше любого собственного решения. Собственное приложение имеет смысл, только когда то, чем вы управляете, перестало быть документами и стало процессом. Наш гайд о том, как построить базу знаний, описывает этот промежуточный случай.

Вердикт

Obsidian — лучший выбор для личной базы знаний, которой вы владеете полностью, и он бесплатен, если не нужны официальные Sync или Publish. Notion — лучший выбор для команд, которым нужны документы, вики и базы данных в одном общем месте, с ИИ в тарифе Business. Выбирайте по тому, где должны жить ваши заметки и кто должен их видеть, а не по спискам функций.

Вопросы