Notion vs Obsidian: ¿qué app de notas deberías usar en 2026?

Elige Obsidian si quieres una app de notas personal y privada, que funcione sin conexión, guarde tus notas como archivos sencillos que son tuyos y no cueste nada en su versión principal. Elige Notion si trabajas con otras personas y quieres páginas compartidas, bases de datos, comentarios y permisos en un solo espacio de trabajo. Obsidian es la herramienta más potente para pensar y escribir por tu cuenta. Notion es la más potente para gestionar la documentación, wikis y el seguimiento sencillo de proyectos de un equipo. A octubre de 2026, Obsidian es gratis, con complementos de pago desde $4 al mes, y Notion es gratis para particulares y tiene planes para equipos desde $10 por miembro al mes.

Notion vs Obsidian de un vistazo

Fuentes: precios de Notion, precios de Obsidian y planes de Obsidian Sync, consultados en octubre de 2026.

Cómo lo comparamos

Comparamos los planes, límites y funciones que cada empresa publica en sus propias páginas de precios y de ayuda, a octubre de 2026. No hicimos pruebas cronometradas ni benchmarks. Cuando una página no indicaba una cifra, como los precios anuales exactos por puesto de Notion, la dejamos fuera en lugar de adivinarla. Los precios están en dólares estadounidenses y pueden variar según el país y los impuestos.

Nos fijamos en cinco aspectos: dónde se guardan tus notas, cuánto cuesta para una persona y para un equipo, la colaboración, la IA y lo fácil que es irse.

La diferencia clave: espacio en la nube frente a archivos locales

Notion es un espacio de trabajo en la nube. Todo es una página formada por bloques, y cualquier página puede contener una base de datos que puedes ver como tabla, tablero, calendario o lista. Por eso sirve para wikis de equipo, calendarios de contenido, CRM sencillos y seguimiento de proyectos. La contrapartida es que tu contenido vive en los servidores de Notion y en el formato de Notion.

Obsidian es una carpeta de archivos Markdown con un editor muy bueno encima. El sitio de Obsidian dice que «almacena tus notas en local como archivos de texto plano Markdown», en tu dispositivo. Enlazas notas entre sí con [[doble corchete]], ves las conexiones en un gráfico y amplías la app con lo que Obsidian describe como miles de plugins y temas de la comunidad. Como los archivos son de texto plano, puedes abrirlos con cualquier editor, hacer copias de seguridad como quieras y conservarlos si dejas de usar Obsidian.

Esta diferencia determina casi todas las demás. Si te importa ser dueño de tus archivos y trabajar sin conexión, gana Obsidian. Si te importa compartir y tener datos estructurados con un equipo, gana Notion.

Precios a octubre de 2026

Notion

• Free: $0. Bloques ilimitados para particulares, pero con un límite de bloques una vez que un espacio de trabajo tiene dos o más miembros. Subidas de archivos de hasta 5 MB, hasta 10 invitados externos y 7 días de historial de páginas.
• Plus: $10 por miembro al mes. Bloques y subidas ilimitados, invitados ilimitados, 30 días de historial de páginas.
• Business: $20 por miembro al mes. 90 días de historial de páginas y IA completa de Notion, incluido el Notion Agent, las notas de reuniones con IA y la búsqueda empresarial (en beta).
• Enterprise: precio personalizado, historial de páginas ilimitado y retención cero de datos con los proveedores de modelos de IA.
• Facturación anual: Notion indica que ahorras hasta un 20%.
• Agentes personalizados: gratis para probar, después $10 por cada 1.000 créditos mensuales de Notion.
• Educación: según las preguntas frecuentes de Notion, el plan Plus para un miembro es gratis para estudiantes y docentes.

Consulta precios de Notion.

Obsidian

• App principal: gratis, sin necesidad de registrarse. La licencia comercial ($50 por usuario al año) es opcional; Obsidian anima a las organizaciones a comprarla, pero no la exige.
• Sync: $4 por usuario al mes con facturación anual, o $5 mensuales. Las páginas de ayuda de Obsidian muestran dos niveles de Sync: Standard, con 1 GB de almacenamiento, 1 bóveda sincronizada, un tamaño máximo de archivo de 5 MB y 1 mes de historial de versiones; y Plus, con 10 GB (ampliable hasta 100 GB), 10 bóvedas, archivos de 200 MB y 12 meses de historial. Sync está cifrado de extremo a extremo.
• Publish: $8 por sitio al mes con facturación anual, o $10 mensuales.
• Descuentos: 40% de descuento en Sync y Publish para estudiantes, profesorado y personal de organizaciones sin ánimo de lucro.

Consulta precios de Obsidian y planes de Sync.

Qué significa en la práctica: una persona puede usar Obsidian gratis para siempre si sincroniza los archivos de otra forma, o pagar unos $48 al año con Sync oficial. Una persona también puede usar Notion gratis. Un equipo de cinco personas en Notion Business cuesta $100 al mes antes de cualquier descuento anual.

Colaboración

Aquí Notion va claramente por delante. Está diseñado para que muchas personas trabajen en un mismo espacio: páginas compartidas, comentarios, menciones, permisos por página, invitados y espacios de equipo. Una wiki de empresa, la documentación de incorporación y una hoja de ruta compartida encajan de forma natural.

Obsidian admite bóvedas compartidas mediante Sync, así que un grupo pequeño puede trabajar sobre el mismo conjunto de notas. Pero sigue siendo, en esencia, una app de notas. No tiene un modelo de permisos integrado para «este equipo ve estas páginas», y la edición simultánea en tiempo real no es para lo que está pensado. Para documentación de equipo, consulta también nuestra comparativa Notion vs Confluence.

Bases de datos y estructura

Las bases de datos de Notion son una de sus mayores fortalezas. Puedes crear una lista de lectura, un calendario de contenido o un seguimiento de clientes con propiedades, filtros, relaciones entre bases de datos y varias vistas de los mismos datos.

Obsidian es libre por defecto. Puedes añadir propiedades a las notas y verlas como tablas con la función Bases de Obsidian, y los plugins de la comunidad añaden más formas de consultarlas. Funciona muy bien para usuarios avanzados, pero requiere más configuración que las vistas de bases de datos ya listas de Notion. Si tus notas tienen que comportarse como filas de una tabla, Notion (o una herramienta de bases de datos como Airtable) es la opción más sencilla. Nuestra guía Airtable vs Notion explica cuándo empieza a tener más sentido una base de datos real.

Funciones de IA

A octubre de 2026, Notion incluye IA en sus planes Business y Enterprise: el Notion Agent, las notas de reuniones con IA y la búsqueda empresarial. Free y Plus tienen una prueba limitada. Si quieres que la IA busque y resuma el espacio de trabajo de tu equipo, Notion la trae integrada.

Los precios de Obsidian no incluyen un asistente de IA integrado. Los plugins de la comunidad lo conectan con modelos de IA, a menudo con tu propia clave de API, lo que te da control, pero también más configuración y más responsabilidad sobre a qué servicios se envían tus notas.

Privacidad y dependencia

El argumento de venta de Obsidian es la privacidad: las notas se quedan en tu dispositivo, y Obsidian dice que nadie más puede leerlas, «ni siquiera nosotros». Sync añade cifrado de extremo a extremo. Irse es fácil porque tus notas ya son archivos sencillos.

Notion guarda tu espacio de trabajo en la nube. Eso es lo que facilita compartir, y Enterprise añade controles como la retención cero de datos para los proveedores de IA. Puedes exportar tu contenido, pero las bases de datos y sus relaciones no se traducen bien a archivos sencillos. El importador de Notion de Obsidian trae las bases de datos como Bases, pero solo la vista principal de cada una.

Quién debería elegir cada una

• Escritor, investigador o estudiante en solitario que construye un «segundo cerebro»: Obsidian.
• Necesitas que funcione sin conexión, en un avión o con notas sensibles: Obsidian.
• Equipo pequeño que necesita una wiki compartida y páginas de proyecto: Notion.
• Quieres bases de datos, tableros y calendarios sin una herramienta aparte: Notion.
• Quieres IA sobre los documentos de tu equipo sin configurar nada: Notion Business.
• Ambas: mucha gente guarda sus notas personales en Obsidian y los documentos de trabajo en Notion. Es una combinación razonable, no un fracaso de elección.

Si también estás valorando otras opciones, nuestra guía de alternativas a Notion reúne más herramientas.

Cuándo tiene más sentido una herramienta a medida

A veces un espacio de Notion se convierte poco a poco en una app: un seguimiento de clientes con campos estrictos, un formulario de solicitudes que alimenta una base de datos, pasos de aprobación y personas ajenas a tu equipo que necesitan iniciar sesión y ver solo sus propios registros. En ese punto, los permisos de página y las vistas de bases de datos empiezan a forzarse.

Ahí, crear una pequeña herramienta a medida puede ser la mejor respuesta. Con Mythex describes la herramienta en el chat, la IA la construye con una vista previa en vivo, y puede añadir una base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de archivos cuando la app lo necesite, y luego publicarla en una URL con un clic. El plan Free te da 5 créditos al día; Pro empieza en $25 al mes y añade exportación de código y GitHub.

Eso sí, sé honesto con la contrapartida: para notas, escritura y una wiki de equipo, Notion u Obsidian te servirán mejor que cualquier solución a medida. Una app a medida solo tiene sentido cuando lo que gestionas ha dejado de ser documentos y se ha convertido en un proceso. Nuestra guía sobre cómo crear una base de conocimiento cubre ese punto intermedio.

Veredicto

Obsidian es la mejor opción para una base de conocimiento personal y privada que seas dueño de principio a fin, y es gratis salvo que quieras Sync o Publish oficiales. Notion es la mejor opción para equipos que quieren documentos, wikis y bases de datos en un mismo lugar compartido, con IA integrada en Business. Elige según dónde deben vivir tus notas y quién necesita verlas, no según listas de funciones.

Preguntas