Notion vs Obsidian：2026 年該用哪一款筆記 App？

如果你想要一款私人的個人筆記 App，能離線運作、把筆記保存為你自己擁有的純檔案，而且核心功能免費，請選 Obsidian。如果你需要與他人合作，希望在同一個工作區中使用共用頁面、資料庫、留言與權限，請選 Notion。Obsidian 是個人思考與寫作的更好工具；Notion 則是管理團隊文件、知識庫與輕量專案追蹤的更好工具。截至 2026 年 10 月，Obsidian 免費，附加功能每月 4 美元起；Notion 對個人免費，團隊方案每位成員每月 10 美元起。

Notion 與 Obsidian 一覽

資料來源：Notion 定價、Obsidian 定價 與 Obsidian Sync 方案，檢查日期為 2026 年 10 月。

比較方式

我們比較的是各公司在自家定價與說明頁面上公布的方案、限制與功能，時間點為 2026 年 10 月。我們沒有做實際計時測試或效能基準測試。若頁面沒有明確寫出數字（例如 Notion 每年每位使用者的確切價格），我們就不列出，而不是自行猜測。價格以美元計算，可能因國家與稅額而異。

我們從五個面向來看：筆記存放在哪裡、個人與團隊的費用、協作、AI，以及離開的難易程度。

核心差異：雲端工作區 vs. 本機檔案

Notion 是雲端工作區。所有內容都是由區塊組成的頁面，任何頁面都可以放入資料庫，並以表格、看板、行事曆或清單的方式檢視。這使它很適合團隊 Wiki、內容排程、簡單的 CRM 與專案追蹤。取捨在於，你的內容存放在 Notion 的伺服器上，並以 Notion 的格式保存。

Obsidian 是一個 Markdown 檔案資料夾，上面搭配一款非常好用的編輯器。Obsidian 官網表示它會「以純文字 Markdown 檔案在本機儲存你的筆記」，也就是存在你的裝置上。你可以用 [[雙括號]] 將筆記彼此連結，在圖譜中查看關聯，並以 Obsidian 所描述的數千種社群外掛與主題擴充功能。因為檔案是純文字，你可以用任何編輯器開啟，依自己的方式備份，就算日後不再使用 Obsidian，這些檔案也仍在手上。

這個根本差異影響了其他大部分的比較結果。如果你重視擁有自己的檔案並能離線工作，Obsidian 較勝出；如果你重視與團隊分享，以及結構化的資料，Notion 較勝出。

2026 年 10 月的定價

Notion

• 免費： 0 美元。個人可使用無限區塊，但工作區有兩位或以上成員時會有區塊上限。檔案上傳最大 5 MB，最多 10 位外部訪客，頁面歷史保留 7 天。
• Plus： 每位成員每月 10 美元。無限區塊與上傳、無限訪客，頁面歷史保留 30 天。
• Business： 每位成員每月 20 美元。頁面歷史保留 90 天，包含完整 Notion AI，涵蓋 Notion Agent、AI 會議筆記與企業搜尋（測試版）。
• Enterprise： 客製定價，頁面歷史無限制，並與 AI 模型供應商達成零資料保留。
• 年繳： Notion 表示可節省最多 20%。
• 自訂 Agent： 可免費試用，之後每 1,000 個每月 Notion 點數 10 美元。
• 教育： Notion 的常見問題表示，學生與教育工作者可免費使用單人的 Plus 方案。

詳見 Notion 定價。

Obsidian

• 核心 App： 免費，不需註冊。商業授權（每位使用者每年 50 美元）是選擇性的；Obsidian 鼓勵組織購買，但不強制要求。
• Sync： 每位使用者每月 4 美元（年繳），或月繳 5 美元。Obsidian 的說明頁列出兩個 Sync 方案：Standard 提供 1 GB 儲存空間、1 個同步 vault、單檔最大 5 MB，以及 1 個月的版本歷史；Plus 提供 10 GB（可擴充至 100 GB）、10 個 vault、單檔最大 200 MB，以及 12 個月的歷史。Sync 採端對端加密。
• Publish： 每個網站每月 8 美元（年繳），或月繳 10 美元。
• 折扣： 學生、教職員與非營利機構員工可享 Sync 與 Publish 六折（減 40%）。

詳見 Obsidian 定價 與 Sync 方案。

實際上的意義： 一個人如果以其他方式同步檔案，使用 Obsidian 可以永久免費；若使用官方 Sync，每年約 48 美元。一個人也可以免費使用 Notion。五人團隊使用 Notion Business，未計年繳折扣前每月為 100 美元。

協作

這方面 Notion 明顯領先。Notion 專為多人在同一工作區中合作而設計：共用頁面、留言、提及、頁面權限、訪客與團隊空間。公司 Wiki、新人入職文件與共用路線圖都能很自然地放在裡面。

Obsidian 透過 Sync 支援共用 vault，因此小型團隊可以在同一組筆記中工作。但它的本質仍是筆記 App。它沒有「這個團隊可以看到這些頁面」的內建權限模型，即時共同編輯也不是它的設計重點。若需要團隊文件，也可參考我們的 Notion vs Confluence 比較。

資料庫與結構

Notion 的資料庫是它最大的優勢之一。你可以建立閱讀清單、內容排程或客戶追蹤表，並使用屬性、篩選、資料庫之間的關聯，以及同一份資料的多種檢視。

Obsidian 預設是自由格式。你可以為筆記加上屬性，並用 Obsidian 的 Bases 功能以表格檢視，社群外掛也能提供更多查詢方式。它對進階使用者很好用，但比 Notion 現成的資料庫檢視需要更多設定。如果你的筆記需要像表格中的資料列一樣運作，Notion（或 Airtable 等資料庫工具）是較簡單的選擇。我們的 Airtable vs Notion 指南說明了真正的資料庫在什麼時候會變得更合適。

AI 功能

截至 2026 年 10 月，Notion 將 AI 納入 Business 與 Enterprise 方案：包括 Notion Agent、AI 會議筆記與企業搜尋。免費與 Plus 方案提供有限的試用。如果你希望 AI 能搜尋並摘要團隊的工作區，Notion 已內建這項功能。

Obsidian 的定價並不包含內建的 AI 助理。社群外掛可以將它連接到 AI 模型，通常需要你自己的 API 金鑰。這讓你有更多控制權，但也需要更多設定，並要自行負責筆記會被傳送到哪裡。

隱私與資料鎖定

Obsidian 主打隱私：筆記留在你的裝置上，Obsidian 表示即使是「我們」也無法讀取。Sync 另外提供端對端加密。因為你的筆記本來就是純檔案，離開也很容易。

Notion 將你的工作區存放在雲端。這讓分享變得容易，而 Enterprise 方案則提供像是 AI 供應商零資料保留等控管功能。你可以匯出內容，但資料庫與其關聯無法乾淨地轉換為純檔案。Obsidian 的 Notion 匯入工具 會將資料庫以 Bases 的形式帶過來，但只包含每個資料庫的主要檢視。

誰該選哪一個

• 獨立寫作者、研究人員或正在建立「第二大腦」的學生： Obsidian。
• 你需要離線運作，例如在飛機上，或處理敏感筆記： Obsidian。
• 需要共用 Wiki 與專案頁面的小型團隊： Notion。
• 你想要資料庫、看板與行事曆，又不想另外用一套工具： Notion。
• 你想要在不做任何設定的情況下，用 AI 查詢團隊文件： Notion Business。
• 兩者並用： 很多人會在 Obsidian 記個人筆記，在 Notion 放工作文件。這是合理的配置，而不是選擇失敗。

如果你也在考慮其他選項，我們的 Notion 替代方案 指南涵蓋了更多工具。

何時自訂工具更合適

有時 Notion 工作區會慢慢變成一個應用程式：嚴格欄位的客戶追蹤表、會寫入資料庫的需求表單、審核流程，以及需要登入、且只能看到自己紀錄的團隊外部人員。到了這個階段，頁面權限與資料庫檢視就會開始吃力。

這時，建立一個小型自訂工具可能是更好的解法。使用 Mythex，你只要在對話中描述工具，AI 就會搭配即時預覽把它建好；當應用程式需要時，它還能加入資料庫、登入與檔案儲存，並可一鍵發布到網址。免費方案每天提供 5 點數；Pro 每月 25 美元起，並加入程式碼匯出與 GitHub 功能。

不過也要誠實看待取捨：若只是筆記、寫作與團隊 Wiki，Notion 或 Obsidian 會比任何自訂方案更適合你。只有當你管理的東西已經從文件變成流程時，自訂應用程式才有意義。我們關於如何建立知識庫的指南，涵蓋了這個介於兩者之間的範圍。

結論

如果你想要一個你完全擁有的私人個人知識庫，Obsidian 是最佳選擇，除非你需要官方的 Sync 或 Publish，否則是免費的。如果你的團隊想把文件、Wiki 與資料庫放在同一個共用空間，並在 Business 方案中內建 AI，Notion 是最佳選擇。選擇時請看你的筆記需要存放在哪裡，以及誰需要看到它們，而不是只比較功能清單。

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