Notion чи Obsidian: який нотатковий застосунок обрати у 2026 році?

Обирайте Obsidian, якщо вам потрібен приватний особистий застосунок для нотаток, який працює офлайн, зберігає нотатки як звичайні файли, що належать вам, і безкоштовний у базовій версії. Обирайте Notion, якщо ви працюєте з іншими людьми і хочете мати спільні сторінки, бази даних, коментарі та права доступу в одному робочому просторі. Obsidian — сильніший інструмент для особистого мислення й письма. Notion — сильніший інструмент для ведення документації команди, вікі та простого трекінгу проєктів. Станом на жовтень 2026 Obsidian безкоштовний, а платні доповнення коштують від $4 на місяць; Notion безкоштовний для окремих людей, а командні тарифи коштують від $10 на учасника на місяць.

Notion і Obsidian коротко

Джерела: ціни Notion, ціни Obsidian і тарифи Obsidian Sync, перевірено в жовтні 2026.

Як ми порівнювали

Ми порівнювали тарифи, обмеження й функції, які кожна компанія публікує на своїх сторінках з цінами та довідкою, станом на жовтень 2026. Ми не проводили заміри часу чи тестів продуктивності. Там, де сторінка не називала числа, наприклад точні річні ціни Notion за місце, ми їх не вказували, щоб не вгадувати. Ціни подано в доларах США, вони можуть відрізнятися залежно від країни та податків.

Ми розглядали п’ять речей: де зберігаються ваші нотатки, скільки коштує для однієї людини і для команди, спільну роботу, ШІ та те, наскільки легко звідси піти.

Головна різниця: хмарний простір чи локальні файли

Notion — це хмарний робочий простір. Усе є сторінкою з блоків, і будь-яка сторінка може містити базу даних, яку можна переглядати як таблицю, дошку, календар або список. Саме тому він добре підходить для вікі команди, контент-календарів, простих CRM і трекерів проєктів. Компроміс у тому, що ваш вміст зберігається на серверах Notion і у форматі Notion.

Obsidian — це папка з файлами Markdown із дуже хорошим редактором зверху. На сайті Obsidian сказано, що він «зберігає ваші нотатки локально як звичайні текстові файли Markdown», на вашому пристрої. Ви зв’язуєте нотатки за допомогою [[подвійних дужок]], бачите зв’язки на графі й розширюєте застосунок тим, що Obsidian називає тисячами плагінів і тем від спільноти. Оскільки файли є звичайним текстом, їх можна відкрити в будь-якому редакторі, зберігати резервні копії як завгодно й зберегти їх, навіть якщо ви перестанете користуватися Obsidian.

Ця одна різниця визначає більшість інших. Якщо для вас важливо володіти своїми файлами й працювати офлайн, перемагає Obsidian. Якщо для вас важливі спільний доступ і структуровані дані з командою, перемагає Notion.

Ціни станом на жовтень 2026

Notion

• Free: $0. Необмежена кількість блоків для окремих людей, але є ліміт блоків, щойно в робочому просторі з’являються два або більше учасники. Завантаження файлів до 5 МБ, до 10 зовнішніх гостей і 7 днів історії сторінок.
• Plus: $10 на учасника на місяць. Необмежені блоки та завантаження, необмежена кількість гостей, 30 днів історії сторінок.
• Business: $20 на учасника на місяць. 90 днів історії сторінок і повний Notion AI, зокрема Notion Agent, нотатки зустрічей AI та Enterprise Search (у бета-версії).
• Enterprise: індивідуальна ціна, необмежена історія сторінок і відсутність збереження даних у провайдерів моделей ШІ.
• Річна оплата: Notion повідомляє про економію до 20%.
• Custom Agents: можна спробувати безкоштовно, далі $10 за 1000 щомісячних кредитів Notion.
• Освіта: у FAQ Notion зазначено, що тариф Plus для одного учасника безкоштовний для студентів і викладачів.

Дивіться ціни Notion.

Obsidian

• Основний застосунок: безкоштовний, реєстрація не потрібна. Комерційна ліцензія ($50 на користувача на рік) необов’язкова; Obsidian заохочує організації її купувати, але не вимагає.
• Sync: $4 на користувача на місяць при річній оплаті або $5 при щомісячній. У довідці Obsidian є два тарифи Sync: Standard із 1 ГБ сховища, 1 синхронізованим сховищем, максимальним розміром файлу 5 МБ та 1 місяцем історії версій; і Plus із 10 ГБ (можна розширити до 100 ГБ), 10 сховищами, файлами до 200 МБ і 12 місяцями історії. Sync шифрується наскрізно.
• Publish: $8 на сайт на місяць при річній оплаті або $10 при щомісячній.
• Знижки: 40% знижки на Sync і Publish для студентів, викладачів і працівників неприбуткових організацій.

Дивіться ціни Obsidian і тарифи Sync.

Що це означає на практиці: одна людина може користуватися Obsidian безкоштовно назавжди, якщо синхронізує файли іншим способом, або за приблизно $48 на рік з офіційним Sync. Одна людина може також безкоштовно користуватися Notion. Команда з п’яти осіб на Notion Business коштуватиме $100 на місяць до будь-якої річної знижки.

Спільна робота

Тут Notion явно попереду. Notion створений для багатьох людей в одному робочому просторі: спільні сторінки, коментарі, згадки, права доступу до сторінок, гості та командні простори. Вікі компанії, документи для онбордингу та спільна дорожня карта природно вписуються в нього.

Obsidian підтримує спільні сховища через Sync, тож невелика група може працювати з одним набором нотаток. Але за суттю це все ще застосунок для нотаток. Немає вбудованої моделі доступу на кшталт «ця команда бачить ці сторінки», а роботу в реальному часі разом він не розраховує. Для командної документації також дивіться наше порівняння Notion і Confluence.

Бази даних і структура

Бази даних Notion — одна з його найбільших переваг. Можна створити список читання, контент-календар або трекер клієнтів з властивостями, фільтрами, зв’язками між базами та кількома поданнями тих самих даних.

Obsidian за замовчуванням є вільним. Можна додавати властивості до нотаток і переглядати їх як таблиці за допомогою функції Obsidian Bases, а плагіни від спільноти додають більше способів їх запитувати. Він добре працює для досвідчених користувачів, але потребує більше налаштувань, ніж готові подання баз у Notion. Якщо ваші нотатки мають поводитися як рядки таблиці, простішим вибором буде Notion (або інструмент для баз даних на кшталт Airtable). Наш посібник Airtable чи Notion пояснює, коли справжня база даних стає доцільнішою.

Функції ШІ

Notion включає ШІ в тарифи Business та Enterprise станом на жовтень 2026: Notion Agent, нотатки зустрічей AI та Enterprise Search. У Free і Plus є обмежений пробний період. Якщо ви хочете, щоб ШІ шукав і підсумовував матеріали робочого простору вашої команди, Notion має це вбудованим.

Ціни Obsidian не включають вбудованого ШІ-асистента. Плагіни від спільноти підключають його до моделей ШІ, часто з вашим власним ключем API, що дає контроль, але й більше налаштувань і відповідальності за те, куди надсилаються ваші нотатки.

Приватність і прив’язка

Головна ідея Obsidian — приватність: нотатки залишаються на вашому пристрої, і, за словами Obsidian, їх не може прочитати ніхто, «навіть ми». Sync додає наскрізне шифрування. Піти звідси легко, бо ваші нотатки вже є звичайними файлами.

Notion зберігає ваш робочий простір у хмарі. Саме це робить спільний доступ простим, а Enterprise додає такі засоби контролю, як відсутність збереження даних для провайдерів ШІ. Ви можете експортувати свій вміст, але бази даних і їхні зв’язки не переносяться у звичайні файли без втрат. Імпортер Notion в Obsidian переносить бази як Bases, але лише основне подання кожної бази.

Кого що обрати

• Самотній автор, дослідник або студент, який будує «другий мозок»: Obsidian.
• Потрібна робота офлайн, у літаку або з чутливими нотатками: Obsidian.
• Невелика команда, якій потрібні спільна вікі та сторінки проєктів: Notion.
• Потрібні бази, дошки й календарі без окремого інструмента: Notion.
• Потрібен ШІ над документами команди без налаштувань: Notion Business.
• Обидва: багато людей ведуть особисті нотатки в Obsidian, а робочі документи в Notion. Це розумна схема, а не помилка у виборі.

Якщо ви зважуєте й інші варіанти, наш посібник альтернативи Notion розглядає більше інструментів.

Коли доцільніший власний інструмент

Іноді робочий простір Notion поступово перетворюється на застосунок: трекер клієнтів зі строгими полями, форма запитів, яка наповнює базу даних, етапи погодження та люди поза командою, яким потрібно входити й бачити лише свої записи. Тоді права на сторінки та подання баз даних починають не витримувати навантаження.

Тоді невеликий власний інструмент може бути кращою відповіддю. З Mythex ви описуєте інструмент у чаті, ШІ будує його з живим попереднім переглядом, і він може додати базу даних, вхід і зберігання файлів, коли застосунку це потрібно, а потім опублікувати його за посиланням в один клік. Тариф Free дає 5 кредитів на день; Pro починається від $25 на місяць і додає експорт коду та GitHub.

Але будьте чесними щодо компромісу: для нотаток, письма та командної вікі Notion або Obsidian послужать краще, ніж будь-що власне. Власний застосунок має сенс лише тоді, коли те, чим ви керуєте, перестало бути документами і стало процесом. Наш посібник як створити базу знань розглядає цей проміжний варіант.

Висновок

Obsidian — найкращий вибір для приватної особистої бази знань, якою ви повністю володієте, і він безкоштовний, якщо вам не потрібні офіційні Sync або Publish. Notion — найкращий вибір для команд, яким потрібні документи, вікі та бази даних в одному спільному місці, а ШІ вбудований у Business. Обирайте за тим, де мають жити ваші нотатки і хто має їх бачити, а не за списками функцій.

Запитання