Notion vs Obsidian: ce aplicație de notițe să folosești în 2026?

Alege Obsidian dacă vrei o aplicație privată de notițe personale, care funcționează offline, îți păstrează notițele ca fișiere simple pe care le deții și nu costă nimic pentru aplicația de bază. Alege Notion dacă lucrezi cu alți oameni și vrei pagini partajate, baze de date, comentarii și permisiuni într-un singur spațiu de lucru. Obsidian este instrumentul mai bun pentru gândit și scris pe cont propriu. Notion este instrumentul mai bun pentru documentația, wiki-urile și urmărirea simplă a proiectelor unei echipe. Din octombrie 2026, Obsidian este gratuit, cu extensii plătite de la 4 USD pe lună, iar Notion este gratuit pentru persoane fizice, cu planuri de echipă de la 10 USD per membru pe lună.

Notion vs Obsidian pe scurt

Surse: prețurile Notion, prețurile Obsidian și planurile Obsidian Sync, verificate în octombrie 2026.

Cum am comparat

Am comparat planurile, limitele și funcțiile pe care fiecare companie le publică pe propriile pagini de prețuri și de ajutor, la octombrie 2026. Nu am făcut teste cronometrate și nici benchmark-uri. Acolo unde o pagină nu preciza un număr, cum ar fi prețurile exacte anuale per loc ale Notion, l-am lăsat afară în loc să ghicim. Prețurile sunt în dolari americani și pot varia în funcție de țară și de taxe.

Ne-am uitat la cinci lucruri: unde sunt stocate notițele, cât costă pentru o persoană și pentru o echipă, colaborarea, AI-ul și cât de ușor este să pleci.

Diferența de bază: spațiu de lucru în cloud vs fișiere locale

Notion este un spațiu de lucru în cloud. Totul este o pagină formată din blocuri, iar orice pagină poate conține o bază de date pe care o poți vedea ca tabel, tablă, calendar sau listă. Asta îl face bun pentru wiki-uri de echipă, calendare de conținut, CRM-uri simple și urmărirea proiectelor. Compromisul este că, dacă conținutul tău trăiește pe serverele Notion, el există și în formatul Notion.

Obsidian este un dosar de fișiere Markdown cu un editor foarte bun deasupra. Site-ul Obsidian spune că aplicația „stochează notițele local ca fișiere Markdown simple”, pe dispozitivul tău. Legi notițele între ele cu [[paranteze duble]], vezi conexiunile într-un graf și extinzi aplicația cu ceea ce Obsidian descrie drept mii de pluginuri și teme din comunitate. Pentru că fișierele sunt text simplu, le poți deschide în orice editor, le poți salva cum vrei și le poți păstra dacă nu mai folosești Obsidian vreodată.

Această diferență explică cele mai multe dintre celelalte. Dacă ții la ideea de a-ți deține fișierele și de a lucra offline, câștigă Obsidian. Dacă ții la partajare și la date structurate împreună cu o echipă, câștigă Notion.

Prețuri din octombrie 2026

Notion

• Free: 0 USD. Blocuri nelimitate pentru persoane fizice, dar există o limită de blocuri când un spațiu de lucru are doi sau mai mulți membri. Încărcări de fișiere de până la 5 MB, până la 10 invitați externi și 7 zile de istoric al paginilor.
• Plus: 10 USD per membru pe lună. Blocuri și încărcări nelimitate, invitați nelimitați, 30 de zile de istoric al paginilor.
• Business: 20 USD per membru pe lună. 90 de zile de istoric al paginilor și Notion AI complet, inclusiv Notion Agent, AI Meeting Notes și Enterprise Search (în beta).
• Enterprise: preț personalizat, istoric nelimitat al paginilor și retenție zero a datelor la furnizorii de modele AI.
• Facturare anuală: Notion spune că economisești până la 20%.
• Custom Agents: gratuit de încercat, apoi 10 USD la 1.000 de credite Notion lunare.
• Educație: FAQ-ul Notion spune că planul Plus pentru un membru este gratuit pentru studenți și cadre didactice.

Vezi prețurile Notion.

Obsidian

• Aplicația de bază: gratuită, fără înregistrare. O licență comercială (50 USD per utilizator pe an) este opțională; Obsidian încurajează organizațiile să cumpere una, dar nu o cere.
• Sync: 4 USD per utilizator pe lună, facturat anual, sau 5 USD lunar. Paginile de ajutor Obsidian enumeră două niveluri de Sync: Standard, cu 1 GB de stocare, 1 seif sincronizat, dimensiune maximă a fișierului de 5 MB și 1 lună de istoric al versiunilor; și Plus, cu 10 GB (extensibil până la 100 GB), 10 seifuri, fișiere de 200 MB și 12 luni de istoric. Sync este criptat cap-coadă.
• Publish: 8 USD per site pe lună, facturat anual, sau 10 USD lunar.
• Reduceri: 40% la Sync și Publish pentru studenți, cadre didactice și angajați din organizații nonprofit.

Vezi prețurile Obsidian și planurile Sync.

Ce înseamnă asta în practică: o persoană poate folosi Obsidian gratuit pentru totdeauna, dacă sincronizează fișierele altfel, sau cam 48 USD pe an cu Sync oficial. O persoană poate folosi și Notion gratuit. O echipă de cinci persoane pe Notion Business înseamnă 100 USD pe lună, înainte de orice reducere anuală.

Colaborare

Aici Notion este clar înainte. Notion este construit pentru mulți oameni într-un singur spațiu de lucru: pagini partajate, comentarii, mențiuni, permisiuni pe pagini, invitați și spații de echipă. Un wiki de companie, documentația de onboarding și un roadmap comun se potrivesc natural.

Obsidian suportă seifuri partajate prin Sync, deci un grup mic poate lucra în același set de notițe. Dar rămâne, în esență, o aplicație de notițe. Nu există un model de permisiuni integrat pentru „echipa asta vede aceste pagini”, iar co-editarea în timp real nu este ceea ce a fost proiectat să facă. Pentru documentația de echipă, vezi și comparația noastră Notion vs Confluence.

Baze de date și structură

Bazele de date ale Notion sunt unul dintre cele mai mari puncte forte ale sale. Poți construi o listă de lectură, un calendar de conținut sau un tracker de clienți, cu proprietăți, filtre, relații între baze de date și mai multe vizualizări ale acelorași date.

Obsidian este liber în structură în mod implicit. Poți adăuga proprietăți notițelor și le poți vedea ca tabele cu funcția Bases a Obsidian, iar pluginurile din comunitate adaugă mai multe moduri de interogare. Funcționează bine pentru utilizatorii avansați, dar necesită mai multă configurare decât vizualizările de baze de date gata făcute ale Notion. Dacă notițele tale trebuie să se comporte ca rânduri dintr-un tabel, Notion (sau un instrument de baze de date ca Airtable) este alegerea mai simplă. Ghidul nostru Airtable vs Notion explică unde o bază de date reală începe să aibă mai mult sens.

Funcții AI

Din octombrie 2026, Notion include AI în planurile Business și Enterprise: Notion Agent, AI Meeting Notes și Enterprise Search. Free și Plus primesc o probă limitată. Dacă vrei ca AI-ul să caute și să rezume spațiul de lucru al echipei tale, Notion îl are integrat.

Prețurile Obsidian nu includ un asistent AI integrat. Pluginurile din comunitate îl conectează la modele AI, adesea cu propria ta cheie API, ceea ce îți oferă control, dar și mai multă configurare și responsabilitate pentru locul unde ajung notițele tale.

Confidențialitate și dependență de platformă

Promisiunea Obsidian este confidențialitatea: notițele rămân pe dispozitivul tău, iar Obsidian spune că nimeni altcineva nu le poate citi, „nici măcar noi”. Sync adaugă criptare cap-coadă. Plecatul este ușor, pentru că notițele tale sunt deja fișiere simple.

Notion îți stochează spațiul de lucru în cloud. Asta face partajarea ușoară, iar Enterprise adaugă controale precum retenția zero a datelor pentru furnizorii de AI. Îți poți exporta conținutul, dar bazele de date și relațiile lor nu se traduc curat în fișiere simple. Importatorul Notion al Obsidian aduce bazele de date ca Bases, dar doar vizualizarea principală a fiecăreia.

Cine ar trebui să aleagă ce

• Scriitor, cercetător sau student solo care construiește un „al doilea creier”: Obsidian.
• Ai nevoie să funcționeze offline, în avion sau cu notițe sensibile: Obsidian.
• Echipă mică ce are nevoie de un wiki comun și pagini de proiect: Notion.
• Vrei baze de date, tablouri și calendare fără un instrument separat: Notion.
• Vrei AI peste documentele echipei fără configurare: Notion Business.
• Ambele: mulți oameni țin notițele personale în Obsidian și documentele de lucru în Notion. Este o configurație rezonabilă, nu o alegere greșită.

Dacă cântărești și alte opțiuni, ghidul nostru alternative la Notion acoperă mai multe instrumente.

Când are mai mult sens un instrument personalizat

Uneori un spațiu de lucru Notion devine treptat o aplicație: un tracker de clienți cu câmpuri stricte, un formular de cerere care alimentează o bază de date, pași de aprobare și oameni din afara echipei care trebuie să se autentifice și să vadă doar propriile înregistrări. În acest moment, permisiunile pe pagini și vizualizările bazelor de date încep să cedeze.

Atunci, construirea unui instrument mic personalizat poate fi răspunsul mai bun. Cu Mythex descrii instrumentul în chat, AI-ul îl construiește cu o previzualizare live, poate adăuga o bază de date, autentificare și stocare de fișiere atunci când aplicația are nevoie de ele, apoi o publică pe un URL dintr-un clic. Planul Free îți oferă 5 credite pe zi; Pro începe de la 25 USD pe lună și adaugă exportul codului și GitHub.

Fii însă sincer: pentru notițe, scris și un wiki de echipă, Notion sau Obsidian te vor servi mai bine decât orice personalizat. O aplicație personalizată are sens doar când lucrul pe care îl gestionezi a încetat să mai fie documente și a devenit un proces. Ghidul nostru despre cum construiești o bază de cunoștințe acoperă zona de mijloc.

Verdict

Obsidian este cea mai bună alegere pentru o bază de cunoștințe personală și privată, pe care o deții complet, iar este gratuit dacă nu vrei Sync sau Publish oficiale. Notion este cea mai bună alegere pentru echipe care vor documente, wiki-uri și baze de date într-un singur loc comun, cu AI integrat în planul Business. Alege după locul unde trebuie să trăiască notițele tale și după cine trebuie să le vadă, nu după listele de funcții.

Întrebări