Notion vs Obsidian: koju aplikaciju za bilješke odabrati u 2026.?

Odaberite Obsidian ako želite privatnu, osobnu aplikaciju za bilješke koja radi offline, čuva bilješke kao obične datoteke koje posjedujete i za osnovnu aplikaciju ne plaćate ništa. Odaberite Notion ako radite s drugim ljudima i želite zajedničke stranice, baze podataka, komentare i dopuštenja u jednom radnom prostoru. Obsidian je jači alat za razmišljanje i pisanje za sebe. Notion je jači alat za vođenje timskih dokumenata, wikija i jednostavnog praćenja projekata. Od listopada 2026. Obsidian je besplatan uz plaćene dodatke od 4 USD mjesečno, a Notion je besplatan za pojedince, a timski paketi kreću od 10 USD po članu mjesečno.

Notion vs Obsidian na prvi pogled

Izvori: Notion cijene, Obsidian cijene i Obsidian Sync paketi, provjereno u listopadu 2026.

Kako smo usporedili

Uspoređivali smo pakete, ograničenja i značajke koje svaka tvrtka objavljuje na svojim stranicama s cijenama i pomoći, od listopada 2026. Nismo provodili mjerenja vremena niti benchmarkove. Tamo gdje stranica nije navela broj, poput Notionovih točnih godišnjih cijena po korisniku, nismo ga navodili kako ne bismo pogađali. Cijene su u američkim dolarima i mogu se razlikovati ovisno o državi i porezu.

Gledali smo pet stvari: gdje se bilješke čuvaju, koliko košta za jednu osobu i za tim, suradnju, AI i koliko je lako otići.

Ključna razlika: cloud radni prostor naspram lokalnih datoteka

Notion je cloud radni prostor. Sve je stranica sastavljena od blokova, a svaka stranica može sadržavati bazu podataka koju možete prikazati kao tablicu, ploču, kalendar ili popis. Zato je dobar za timske wikije, kalendare sadržaja, jednostavne CRM-ove i praćenje projekata. Nedostatak je to što vaš sadržaj živi na Notionovim poslužiteljima i u Notionovu formatu.

Obsidian je mapa Markdown datoteka s vrlo dobrim uređivačem na vrhu. Obsidianova web-stranica kaže da on „bilješke čuva lokalno kao obične Markdown tekstualne datoteke“, na vašem uređaju. Bilješke povezujete s [[naziv bilješke]], veze vidite u grafu i proširujete aplikaciju onim što Obsidian opisuje kao tisuće zajedničkih dodataka i tema. Budući da su datoteke običan tekst, možete ih otvoriti u bilo kojem uređivaču, sigurnosno kopirati kako želite i zadržati ih ako prestanete koristiti Obsidian.

Ova jedna razlika određuje većinu ostalih. Ako vam je stalo do vlasništva nad datotekama i rada offline, Obsidian pobjeđuje. Ako vam je stalo do dijeljenja i strukturiranih podataka s timom, pobjeđuje Notion.

Cijene od listopada 2026.

Notion

• Free: 0 USD. Neograničeni blokovi za pojedince, ali ograničenje blokova čim radni prostor ima dva ili više članova. Prijenosi datoteka do 5 MB, do 10 vanjskih gostiju i 7 dana povijesti stranice.
• Plus: 10 USD po članu mjesečno. Neograničeni blokovi i prijenosi, neograničeni gosti, 30 dana povijesti stranice.
• Business: 20 USD po članu mjesečno. 90 dana povijesti stranice i puni Notion AI, uključujući Notion Agent, AI bilješke sa sastanaka i Enterprise Search (u beta verziji).
• Enterprise: prilagođena cijena, neograničena povijest stranice i nulto zadržavanje podataka kod pružatelja AI modela.
• Plaćanje na godinu: Notion navodi da štedi do 20%.
• Prilagođeni agenti: besplatno za isprobavanje, zatim 10 USD za svakih 1.000 mjesečnih Notion kredita.
• Obrazovanje: Notionov FAQ navodi da je paket Plus za jednog člana besplatan za studente i nastavnike.

Vidi Notion cijene.

Obsidian

• Osnovna aplikacija: besplatna, bez registracije. Komercijalna licenca (50 USD po korisniku godišnje) je opcionalna; Obsidian potiče organizacije da je kupe, ali je ne zahtijeva.
• Sync: 4 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, odnosno 5 USD mjesečno. Obsidianova pomoć navodi dvije razine Synca: Standard s 1 GB pohrane, 1 sinkroniziranim trezorom, najvećom veličinom datoteke od 5 MB i 1 mjesecom povijesti verzija; i Plus s 10 GB (može se proširiti na 100 GB), 10 trezora, datotekama od 200 MB i 12 mjeseci povijesti. Sync je šifriran od kraja do kraja.
• Publish: 8 USD po web-mjestu mjesečno uz godišnju naplatu, odnosno 10 USD mjesečno.
• Popusti: 40% popusta na Sync i Publish za studente, nastavnike i zaposlenike neprofitnih organizacija.

Vidi Obsidian cijene i Sync pakete.

Što to znači u praksi: jedna osoba može koristiti Obsidian besplatno zauvijek ako datoteke sinkronizira na drugi način, ili za oko 48 USD godišnje uz službeni Sync. Jedna osoba također može koristiti Notion besplatno. Tim od pet osoba na paketu Notion Business košta 100 USD mjesečno prije bilo kakvog godišnjeg popusta.

Suradnja

Tu je Notion jasno ispred. Notion je napravljen za mnogo ljudi u jednom radnom prostoru: zajedničke stranice, komentari, spominjanja, dopuštenja stranica, gosti i timski prostori. Wiki tvrtke, dokumenti za uvođenje novih zaposlenika i zajednička plan-mapa prirodno se uklapaju.

Obsidian podržava zajedničke trezore putem Synca, pa mala grupa može raditi u istom skupu bilješki. Ali on je u srži i dalje aplikacija za bilješke. Nema ugrađen model dopuštenja tipa „ovaj tim vidi ove stranice“, a suradnja u stvarnom vremenu nije ono za što je građen. Za timsku dokumentaciju pogledajte i našu usporedbu Notion vs Confluence.

Baze podataka i struktura

Notionove baze podataka jedna su od njegovih najvećih prednosti. Možete izraditi popis za čitanje, kalendar sadržaja ili praćenje klijenata sa svojstvima, filtrima, relacijama između baza i nekoliko prikaza istih podataka.

Obsidian je u osnovi slobodnog oblika. Svojstva možete dodati bilješkama i prikazati ih kao tablice pomoću Obsidianove značajke Bases, a dodaci zajednice dodaju još načina za upite. Dobro radi za napredne korisnike, ali zahtijeva više postavljanja od Notionovih gotovih prikaza baza. Ako se vaše bilješke trebaju ponašati kao retci u tablici, Notion (ili alat za baze podataka poput Airtable) je jednostavniji izbor. Naš vodič Airtable vs Notion pokazuje gdje prava baza podataka počinje imati više smisla.

AI značajke

Od listopada 2026. Notion uključuje AI u pakete Business i Enterprise: Notion Agent, AI bilješke sa sastanaka i Enterprise Search. Free i Plus dobivaju ograničenu probnu verziju. Ako želite da AI pretražuje i sažima radni prostor vašeg tima, Notion ga ima ugrađenog.

Obsidianove cijene ne uključuju ugrađenog AI asistenta. Dodaci zajednice povezuju ga s AI modelima, često s vašim vlastitim API ključem, što vam daje kontrolu, ali i više postavljanja i odgovornosti za to kamo se vaše bilješke šalju.

Privatnost i vezanost uz platformu

Obsidian se predstavlja privatnošću: bilješke ostaju na vašem uređaju, a Obsidian kaže da ih nitko drugi ne može čitati, „ni mi“. Sync dodaje šifriranje od kraja do kraja. Odlazak je lak jer su vaše bilješke već obične datoteke.

Notion čuva vaš radni prostor u cloudu. Upravo to olakšava dijeljenje, a Enterprise dodaje kontrole poput nultog zadržavanja podataka kod AI pružatelja. Možete izvesti svoj sadržaj, ali se baze podataka i njihove relacije ne prenose čisto u obične datoteke. Obsidianov uvoznik za Notion prenosi baze podataka kao Bases, ali samo glavni prikaz svake baze.

Tko što treba odabrati

• Samostalni pisac, istraživač ili student koji gradi „drugi mozak“: Obsidian.
• Trebate da radi offline, u avionu ili s osjetljivim bilješkama: Obsidian.
• Mali tim kojem treba zajednički wiki i stranice projekata: Notion.
• Želite baze podataka, ploče i kalendare bez zasebnog alata: Notion.
• Želite AI nad dokumentima svog tima bez postavljanja: Notion Business.
• I jedno i drugo: mnogi ljudi čuvaju osobne bilješke u Obsidianu, a poslovne dokumente u Notionu. To je razumna postavka, a ne promašaj u izboru.

Ako razmatrate i druge opcije, naš vodič Notion alternative pokriva više alata.

Kada je prilagođeni alat bolji izbor

Ponekad se Notion radni prostor polako pretvori u aplikaciju: praćenje klijenata sa strogim poljima, obrazac za zahtjeve koji puni bazu podataka, koraci odobravanja i ljudi izvan vašeg tima koji se moraju prijaviti i vidjeti samo svoje zapise. Tada dopuštenja stranica i prikazi baza počinju pucati pod pritiskom.

Tada izrada male prilagođene aplikacije može biti bolje rješenje. S Mythexom opišete alat u chatu, AI ga izgradi uz pregled uživo i može dodati bazu podataka, prijavu i pohranu datoteka kada aplikacija to treba, a zatim je objavi na URL-u jednim klikom. Besplatni paket daje vam 5 kredita dnevno; Pro počinje od 25 USD mjesečno i dodaje izvoz koda i GitHub.

Ali budite iskreni o kompromisu: za bilješke, pisanje i timski wiki Notion ili Obsidian će vam bolje poslužiti od bilo čega prilagođenog. Prilagođena aplikacija ima smisla samo kada ono čime upravljate više nisu dokumenti, nego proces. Naš vodič o izradi baze znanja pokriva taj srednji teren.

Zaključak

Obsidian je najbolji izbor za privatnu, osobnu bazu znanja koju u potpunosti posjedujete, a besplatan je osim ako ne želite službeni Sync ili Publish. Notion je najbolji izbor za timove koji žele dokumente, wikije i baze podataka na jednom zajedničkom mjestu, s ugrađenim AI-jem na paketu Business. Odaberite prema tome gdje vaše bilješke moraju živjeti i tko ih mora vidjeti, a ne prema popisima značajki.

Pitanja