Notion vs Obsidian: kuru piezīmju lietotni izvēlēties 2026. gadā?

Izvēlies Obsidian, ja vēlies privātu, personīgu piezīmju lietotni, kas darbojas bezsaistē, glabā piezīmes kā tev piederošus vienkāršus failus un pamatlietotnei nemaksā neko. Izvēlies Notion, ja strādā ar citiem cilvēkiem un vēlies kopīgas lapas, datu bāzes, komentārus un piekļuves tiesības vienā darbvietā. Obsidian ir spēcīgāks rīks individuālai domāšanai un rakstīšanai. Notion ir spēcīgāks rīks komandas dokumentācijas, wiki un vieglas projektu izsekošanas vadīšanai. 2026. gada oktobrī Obsidian ir bez maksas ar maksas papildu funkcijām no 4 USD mēnesī, bet Notion ir bez maksas privātpersonām, un komandu plāni sākas no 10 USD par dalībnieku mēnesī.

Notion vs Obsidian vienā skatā

Avoti: Notion cenas, Obsidian cenas un Obsidian Sync plāni, pārbaudīts 2026. gada oktobrī.

Kā mēs salīdzinājām

Salīdzinājām plānus, ierobežojumus un funkcijas, ko katrs uzņēmums publicē savās cenu un palīdzības lapās, 2026. gada oktobrī. Testus ar mērīšanu vai etalonrezultātus neveicām. Ja lapa neminēja skaitli, piemēram, Notion precīzās gada cenas par vietu, to neiekļāvām, lai nepieņemtu minējumus. Cenas ir ASV dolāros un var atšķirties atkarībā no valsts un nodokļiem.

Skatījām piecas lietas: kur glabājas tavas piezīmes, cik maksā vienam cilvēkam un komandai, sadarbību, MI un to, cik viegli no lietotnes izkļūt.

Galvenā atšķirība: mākoņa darbvieta pret lokāliem failiem

Notion ir mākoņa darbvieta. Viss ir lapas, kas sastāv no blokiem, un jebkurā lapā var būt datu bāze, ko var skatīt kā tabulu, dēli, kalendāru vai sarakstu. Tāpēc tas ir labs komandu wiki, satura kalendāriem, vienkāršiem CRM un projektu izsekotājiem. Kompromiss ir tāds, ka tavs saturs atrodas Notion serveros un Notion formātā.

Obsidian ir Markdown failu mape ar ļoti labu redaktoru. Obsidian vietne saka, ka tas „glabā tavas piezīmes lokāli kā vienkāršā teksta Markdown failus”, tavā ierīcē. Piezīmes savieno ar [[dubultajām iekavām]], savienojumus redzi grafā, un lietotni var paplašināt ar tūkstošiem kopienas spraudņu un tēmu, kā to apraksta Obsidian. Tā kā faili ir vienkāršs teksts, tos var atvērt jebkurā redaktorā, dublēt kā vēlies, un tie paliek tavā rīcībā arī tad, ja pārtrauc Obsidian lietošanu.

Šī viena atšķirība nosaka lielāko daļu pārējo. Ja tev svarīgi būt tā faila īpašniekam un strādāt bezsaistē, uzvar Obsidian. Ja tev svarīga koplietošana un strukturēti dati ar komandu, uzvar Notion.

Cenas 2026. gada oktobrī

Notion

• Free: 0 USD. Neierobežots blokus skaits privātpersonām, bet pēc divu vai vairāku dalībnieku pievienošanas darbvietai ir blokus ierobežojums. Failu augšupielāde līdz 5 MB, līdz 10 ārējiem viesiem un 7 dienu lapas vēsture.
• Plus: 10 USD par dalībnieku mēnesī. Neierobežoti bloki un augšupielādes, neierobežoti viesi, 30 dienu lapas vēsture.
• Business: 20 USD par dalībnieku mēnesī. 90 dienu lapas vēsture un pilna Notion AI, tostarp Notion Agent, AI sanāksmju piezīmes un Enterprise meklēšana (beta).
• Enterprise: individuāla cena, neierobežota lapas vēsture un datu neglabāšana AI modeļu nodrošinātājiem.
• Maksa gadā: Notion norāda, ka ietaupa līdz 20%.
• Pielāgoti aģenti: izmēģināt bez maksas, pēc tam 10 USD par 1000 ikmēneša Notion kredītiem.
• Izglītība: Notion FAQ norāda, ka Plus plāns vienam dalībniekam ir bez maksas studentiem un pedagogiem.

Skatīt Notion cenas.

Obsidian

• Pamatlietotne: bez maksas, nav nepieciešama reģistrācija. Komerclicence (50 USD par lietotāju gadā) ir izvēles; Obsidian mudina organizācijas to iegādāties, bet neprasa.
• Sync: 4 USD par lietotāju mēnesī, ja maksā gadā, vai 5 USD, ja maksā mēnesi. Obsidian palīdzības lapās ir uzskaitīti divi Sync līmeņi: Standard ar 1 GB krātuvi, 1 sinhronizētu krātuvi, 5 MB maksimālo failu izmēru un 1 mēnesi versiju vēstures; un Plus ar 10 GB (paplašināms līdz 100 GB), 10 krātuvēm, 200 MB failiem un 12 mēnešu vēsturi. Sync ir šifrēts no gala līdz galam.
• Publish: 8 USD par vietni mēnesī, ja maksā gadā, vai 10 USD mēnesī.
• Atlaides: 40% atlaide Sync un Publish studentiem, pasniedzējiem un bezpeļņas organizāciju darbiniekiem.

Skatīt Obsidian cenas un Sync plānus.

Ko tas nozīmē praksē: viens cilvēks var Obsidian lietot mūžīgi bez maksas, ja failus sinhronizē citā veidā, vai par aptuveni 48 USD gadā ar oficiālo Sync. Viens cilvēks var lietot arī Notion bez maksas. Piecu cilvēku komanda ar Notion Business maksā 100 USD mēnesī, pirms jebkādas atlaides par maksu gadā.

Sadarbība

Šeit Notion ir skaidri priekšā. Notion ir veidots darbam ar daudziem cilvēkiem vienā darbvietā: kopīgas lapas, komentāri, pieminēšana, lapu piekļuves tiesības, viesi un komandu telpas. Uzņēmuma wiki, ievadmateriāli un kopīga plānošanas karte labi iederas.

Obsidian atbalsta kopīgas krātuves caur Sync, tāpēc neliela grupa var strādāt ar vienu un to pašu piezīmju kopu. Tomēr pamatā tā joprojām ir piezīmju lietotne. Nav iebūvēta piekļuves modeļa tipa „šo lapu redz šī komanda”, un reāllaika kopīga rediģēšana nav tā mērķis. Komandu dokumentācijai skatīt arī mūsu Notion vs Confluence salīdzinājumu.

Datu bāzes un struktūra

Notion datu bāzes ir viena no lielākajām tā stiprajām pusēm. Vari izveidot lasāmo sarakstu, satura kalendāru vai klientu izsekotāju ar īpašībām, filtriem, saitēm starp datu bāzēm un vairākiem vienu un to pašu datu skatiem.

Obsidian pēc noklusējuma ir brīvi strukturēts. Piezīmēm vari pievienot īpašības un tās skatīt kā tabulas ar Obsidian Bases funkciju, un kopienas spraudņi pievieno vēl vairāk veidu, kā tos vaicāt. Tas labi darbojas pieredzējušiem lietotājiem, bet prasa vairāk iestatīšanas nekā Notion gatavie datu bāzes skati. Ja tavām piezīmēm jāuzvedas kā tabulas rindām, vienkāršāka izvēle ir Notion (vai datu bāzes rīks, piemēram, Airtable). Mūsu Airtable vs Notion ceļvedis skaidro, kur īsta datu bāze sāk būt jēgpilnāka.

MI funkcijas

Notion 2026. gada oktobrī iekļauj MI Business un Enterprise plānos: Notion Agent, AI sanāksmju piezīmes un Enterprise meklēšanu. Free un Plus plāni saņem ierobežotu izmēģinājumu. Ja vēlies, lai MI meklē un apkopo tavas komandas darbvietu, Notion to ir iebūvējis.

Obsidian cenās nav iekļauts iebūvēts MI palīgs. Kopienas spraudņi to savieno ar MI modeļiem, bieži ar tavu API atslēgu, kas dod kontroli, bet arī vairāk iestatīšanas un atbildības par to, kur tavas piezīmes tiek sūtītas.

Privātums un iespēja aiziet

Obsidian galvenais apgalvojums ir privātums: piezīmes paliek tavā ierīcē, un Obsidian saka, ka tās nevar lasīt neviens cits, „pat mēs ne”. Sync pievieno šifrēšanu no gala līdz galam. Aiziet ir viegli, jo tavas piezīmes jau ir vienkārši faili.

Notion glabā tavu darbvietu mākonī. Tas padara koplietošanu vienkāršu, un Enterprise pievieno kontroles iespējas, piemēram, datu neglabāšanu AI nodrošinātājiem. Savu saturu vari eksportēt, bet datu bāzes un to saites neizpildās tīri vienkāršos failos. Obsidian Notion importētājs pārnes datu bāzes kā Bases, bet tikai katras datu bāzes galveno skatu.

Kam kuru izvēlēties

• Vienrīgais rakstnieks, pētnieks vai students, kas veido „otro smadzeni”: Obsidian.
• Tev vajadzīgs darbs bezsaistē, lidojumā vai ar sensitīvām piezīmēm: Obsidian.
• Neliela komanda, kurai vajag kopīgu wiki un projektu lapas: Notion.
• Gribi datu bāzes, dēļus un kalendārus bez atsevišķa rīka: Notion.
• Gribi MI pār komandas dokumentiem bez iestatīšanas: Notion Business.
• Abi: daudzi cilvēki personīgās piezīmes glabā Obsidian, bet darba dokumentus Notion. Tas ir saprātīgs risinājums, nevis izvēles neveiksme.

Ja apsver arī citas iespējas, mūsu Notion alternatīvu ceļvedis aptver vairāk rīku.

Kad pielāgots rīks ir labāks risinājums

Dažreiz Notion darbvieta pamazām pārvēršas lietotnē: klientu izsekotājs ar stingriem laukiem, pieteikuma veidlapa, kas barojas datu bāzē, apstiprināšanas soļi un cilvēki ārpus komandas, kam jāpiesakās un jāredz tikai savi ieraksti. Tad lapu piekļuves tiesības un datu bāzes skati sāk būt sprostā.

Tad mazs pielāgots rīks var būt labāka atbilde. Ar Mythex vari aprakstīt rīku tērzēšanā, MI to uzbūvē ar tiešraides priekšskatījumu, un, ja lietotnei vajag, var pievienot datu bāzi, pieteikšanos un failu glabātuvi, un pēc tam publicēt URL ar vienu klikšķi. Bezmaksas plāns dod 5 kredītus dienā; Pro sākas no 25 USD mēnesī un pievieno koda eksportu un GitHub.

Tomēr esi godīgs pret sevi: piezīmēm, rakstīšanai un komandas wiki labāk noderēs Notion vai Obsidian nekā jebkas pielāgots. Pielāgota lietotne ir jēgpilna tikai tad, kad vadāmā lieta ir pārstājusi būt dokumenti un kļuvusi par procesu. Mūsu ceļvedis kā izveidot zināšanu bāzi aplūko šo starpposmu.

Secinājums

Obsidian ir labākā izvēle privātai, personīgai zināšanu bāzei, kuru pilnībā pārvaldi, un tā ir bez maksas, ja vien nevēlies oficiālo Sync vai Publish. Notion ir labākā izvēle komandām, kas vēlas dokumentus, wiki un datu bāzes vienā kopīgā vietā ar iebūvētu MI Business plānā. Izvēlies pēc tā, kur tavām piezīmēm jāatrodas un kam tās jāredz, nevis pēc funkciju saraksta.

Jautājumi