Notion vs Obsidian：2026年應該用邊款筆記App？

如果你想要一款私人、個人用嘅筆記App，可以離線運作、將筆記保存為你自己擁有嘅純檔案，而且核心功能免費，就揀 Obsidian。如果你需要同其他人合作，希望喺同一個工作區入面有共用頁面、資料庫、留言同權限，就揀 Notion。Obsidian 較適合個人思考同寫作；Notion 則較適合管理團隊嘅文件、知識庫同輕量級項目追蹤。截至2026年10月，Obsidian 免費，附加功能由每月4美元起；Notion 個人免費，團隊方案由每位成員每月10美元起。

Notion vs Obsidian 一覽

資料來源：Notion 收費、Obsidian 收費 同 Obsidian Sync 方案，核對日期為2026年10月。

比較方法

我哋比較咗兩間公司喺其官方收費同說明頁面上公布嘅方案、限制同功能，資料截至2026年10月。我哋冇進行計時測試或效能基準測試。如果頁面冇列明某個數字，例如 Notion 每年每位用戶嘅確實價格，我哋就不作估計而略去。價格以美元計，可能因地區同稅項而有所不同。

我哋從五方面作比較：筆記儲存位置、個人同團隊嘅費用、協作、AI，以及離開嘅難易程度。

核心分別：雲端工作區 vs 本地檔案

Notion 係雲端工作區。所有內容都係由區塊組成嘅頁面，任何頁面都可以包含一個資料庫，而該資料庫可以用表格、看板、日曆或清單檢視。所以它好適合團隊知識庫、內容日曆、簡單嘅 CRM 同項目追蹤。代價係你嘅內容儲存喺 Notion 嘅伺服器，並採用 Notion 嘅格式。

Obsidian 係一個 Markdown 檔案資料夾，上面配有非常好用嘅編輯器。Obsidian 官網表示佢會「將你嘅筆記以純文字 Markdown 檔案形式儲存於本地」，即儲存喺你部裝置上。你可以用 [[雙括號]] 將筆記互相連結，喺關係圖中睇到各筆記之間嘅連繫，亦可以用 Obsidian 所說嘅數以千計嘅社群外掛同主題擴充功能。由於檔案係純文字，你可以用任何編輯器開啟、按自己習慣備份，日後即使唔再用 Obsidian，檔案都仍然保留喺你手上。

呢個分別主導咗大部分其他差異。如果你重視擁有自己嘅檔案同離線工作，Obsidian 較勝一籌；如果你重視同團隊分享同結構化資料，Notion 較勝一籌。

2026年10月嘅收費

Notion

• 免費： $0。個人無限區塊，但工作區有兩位或以上成員時會有區塊上限。檔案上傳上限5 MB，最多10位外部訪客，頁面歷史7日。
• Plus： 每位成員每月$10。區塊同上傳無限，訪客無限，頁面歷史30日。
• Business： 每位成員每月$20。頁面歷史90日，並包括完整 Notion AI，當中有 Notion Agent、AI 會議筆記同企業搜尋（測試版）。
• Enterprise： 按需報價，頁面歷史無限，並可為 AI 模型供應商設定零資料保留。
• 按年付費： Notion 表示最多可節省20%。
• 自訂 Agent： 可免費試用，之後每1,000個每月 Notion 點數收費$10。
• 教育： Notion 常見問題表示，學生同教育工作者可免費使用單人 Plus 方案。

詳情見 Notion 收費。

Obsidian

• 核心App： 免費，毋須註冊。商業授權（每位用戶每年$50）屬可選；Obsidian 鼓勵機構購買，但並不強制。
• Sync： 每位用戶每月$4（按年計費），或月付$5。Obsidian 幫助頁面列出兩個 Sync 等級：Standard 提供1 GB儲存空間、1個已同步 vault、最大檔案5 MB及1個月版本歷史；Plus 提供10 GB（可擴充至100 GB）、10個 vault、200 MB 檔案及12個月歷史。Sync 採端對端加密。
• Publish： 每個網站每月$8（按年計費），或月付$10。
• 優惠： 學生、教職員同非牟利機構僱員可享 Sync 同 Publish 六折。

詳情見 Obsidian 收費 同 Sync 方案。

實際上意味住乜嘢： 一個人如果用其他方式同步檔案，Obsidian 可以永久免費使用；如果用官方 Sync，每年大約48美元。一個人亦可以免費用 Notion。一個五人團隊使用 Notion Business，未計按年折扣，每月要$100。

協作

呢方面 Notion 明顯領先。Notion 係為多人喺同一工作區入面合作而設計：共用頁面、留言、提及、頁面權限、訪客同團隊空間一應俱全。公司知識庫、新人入職文件同共用路線圖都好自然就可以放入去。

Obsidian 透過 Sync 支援共用 vault，所以一小組人可以喺同一批筆記入面合作。但佢本質上仍然係一款筆記App。冇內置「呢個團隊只可以睇呢啲頁面」嘅權限模式，亦唔係為即時多人同時編輯而設計。如果係團隊文件，可以參考我哋嘅 Notion vs Confluence 比較。

資料庫同結構

Notion 嘅資料庫係佢最大嘅優勢之一。你可以用屬性、篩選器、資料庫之間嘅關聯同同一數據嘅多個檢視，建立閱讀清單、內容日曆或客戶追蹤表。

Obsidian 預設係自由格式。你可以為筆記加入屬性，並用 Obsidian 嘅 Bases 功能以表格檢視，社群外掛亦提供更多查詢方式。對進階用家好實用，但比起 Notion 現成嘅資料庫檢視，需要更多設定。如果你嘅筆記需要像表格中嘅資料列一樣運作，Notion（或者 Airtable 之類嘅資料庫工具）係較簡單嘅選擇。我哋嘅 Airtable vs Notion 指南會講解真正資料庫喺乜嘢情況下更有意義。

AI 功能

截至2026年10月，Notion 將 AI 納入 Business 同 Enterprise 方案，包括 Notion Agent、AI 會議筆記同企業搜尋。免費同 Plus 方案只有有限試用。如果你想用 AI 搜尋同摘要團隊嘅工作區，Notion 已內置相關功能。

Obsidian 嘅收費方案不包括內置 AI 助手。社群外掛可以將佢連接到 AI 模型，通常需要你自備 API 金鑰。咁樣你可以更有控制權，但亦需要多啲設定，並要自行負責你嘅筆記會被傳送到邊度。

私隱同轉用成本

Obsidian 嘅賣點係私隱：筆記留喺你嘅裝置上，而 Obsidian 表示連佢哋自己都「唔可以閱讀」。Sync 加入咗端對端加密。離開並不困難，因為你嘅筆記本身已經係純檔案。

Notion 將你嘅工作區儲存喺雲端。呢個令分享變得容易，而 Enterprise 方案亦加入咗例如為 AI 供應商設定零資料保留等控制功能。你可以匯出內容，但資料庫同佢哋之間嘅關聯未必可以乾淨利落地轉成純檔案。Obsidian 嘅 Notion 匯入器 可將資料庫以 Bases 形式帶過嚟，但只包括每個資料庫嘅主要檢視。

邊類人應該揀邊款

• 個人寫作者、研究人員或學生，想建立「第二大腦」： Obsidian。
• 你需要離線使用、喺飛機上用，或者處理敏感筆記： Obsidian。
• 小型團隊，需要共用知識庫同項目頁面： Notion。
• 你想要資料庫、看板同日曆，而唔想另外用一款工具： Notion。
• 你希望無需設定就可以用 AI 查閱團隊文件： Notion Business。
• 兩者都要： 好多人將個人筆記放喺 Obsidian，工作文件放喺 Notion。呢個係合理嘅安排，並唔係揀錯。

如果你仲想比較其他選擇，我哋嘅 Notion 替代方案 指南會介紹更多工具。

幾時自訂工具更合適

有時 Notion 工作區會慢慢變成一個應用程式：一個欄位嚴格嘅客戶追蹤表、一個會寫入資料庫嘅申請表單、審批步驟，以及需要登入、只可以睇自己記錄嘅團隊以外人士。到咗呢個階段，頁面權限同資料庫檢視就會開始吃力。

呢個時候，製作一個小型自訂工具可能係更好嘅答案。用 Mythex，你喺對話中描述想要嘅工具，AI 會建立並提供即時預覽，App 需要時可以加入資料庫、登入同檔案儲存功能，然後一按就發布到一個網址。免費方案每日提供5個點數；Pro 由每月25美元起，並加入程式碼匯出同 GitHub 功能。

不過要坦白講清楚取捨：如果係筆記、寫作同團隊知識庫，Notion 或 Obsidian 會比任何自訂工具更適合你。只有當你要管理嘅嘢已經由文件變成一個流程，自訂 App 先至有意義。我哋嘅 如何建立知識庫 指南會講解呢個中間地帶。

結論

如果你想要一個私人、個人知識庫，並且完全擁有佢，Obsidian 係最佳選擇，除非你需要官方 Sync 或 Publish，否則免費。如果係團隊想將文件、知識庫同資料庫集中放喺同一個共用地方，並且需要 Business 內置嘅 AI，Notion 係最佳選擇。揀選時應該睇你嘅筆記需要放喺邊度，以及邊啲人需要睇到，而唔係只睇功能列表。

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