Notion vs Obsidian: quina app de notes hauries d'usar el 2026?

Tria Obsidian si vols una app de notes personal i privada que funcioni sense connexió, guardi les notes com a fitxers propis que tu controles i no et costi res per a l'app principal. Tria Notion si treballes amb altres persones i vols pàgines compartides, bases de dades, comentaris i permisos en un sol espai de treball. Obsidian és l'eina més potent per pensar i escriure pel teu compte. Notion és l'eina més potent per gestionar la documentació, els wikis i el seguiment lleuger de projectes d'un equip. A l'octubre del 2026 Obsidian és gratuïta amb complements de pagament des de 4 $ al mes, i Notion és gratuïta per a particulars i té plans d'equip des de 10 $ per membre al mes.

Notion vs Obsidian d'un cop d'ull

Fonts: preus de Notion, preus d'Obsidian i plans de Sync d'Obsidian, revisats a l'octubre del 2026.

Com ho hem comparat

Hem comparat els plans, els límits i les funcions que cada empresa publica a les seves pàgines de preus i d'ajuda, a l'octubre del 2026. No hem fet proves cronometrades ni serveis de referència. Quan una pàgina no indicava una xifra, com els preus anuals exactes per usuari de Notion, la vam deixar fora en lloc d'endevinar-la. Els preus són en dòlars americans i poden variar segons el país i els impostos.

Hem mirat cinc aspectes: on es guarden les notes, quant costa per a una persona i per a un equip, la col·laboració, la IA i com de fàcil és marxar.

La diferència clau: espai al núvol o fitxers locals

Notion és un espai de treball al núvol. Tot són pàgines formades per blocs, i qualsevol pàgina pot contenir una base de dades que pots veure com a taula, tauler, calendari o llista. Per això va bé per a wikis d'equip, calendaris de contingut, CRM senzills i seguiments de projectes. El desavantatge és que el contingut viu als servidors de Notion i en el format de Notion.

Obsidian és una carpeta de fitxers Markdown amb un editor molt bo a sobre. El lloc d'Obsidian diu que "emmagatzema les notes localment com a fitxers Markdown de text pla", al teu dispositiu. Enllaces les notes amb [[doble claudàtor]], veus les connexions en un graf i amplies l'app amb el que Obsidian descriu com a milers de complements i temes de la comunitat. Com que els fitxers són de text pla, els pots obrir amb qualsevol editor, fer-ne còpia de seguretat com vulguis i conservar-los si mai deixes d'usar Obsidian.

Aquesta diferència determina gairebé totes les altres. Si t'importa ser propietari dels teus fitxers i treballar sense connexió, guanya Obsidian. Si t'importa compartir i tenir dades estructurades amb un equip, guanya Notion.

Preus a l'octubre del 2026

Notion

• Free: 0 $. Blocs il·limitats per a particulars, però hi ha un límit de blocs quan un espai de treball té dos o més membres. Pujades de fitxers de fins a 5 MB, fins a 10 convidats externs i 7 dies d'historial de pàgines.
• Plus: 10 $ per membre al mes. Blocs i pujades il·limitades, convidats il·limitats, 30 dies d'historial de pàgines.
• Business: 20 $ per membre al mes. 90 dies d'historial de pàgines i IA completa de Notion, inclosos l'Agent de Notion, les notes de reunions amb IA i la cerca empresarial (en beta).
• Enterprise: preu personalitzat, historial de pàgines il·limitat i retenció zero de dades amb els proveïdors de models d'IA.
• Facturació anual: Notion diu que estalvia fins a un 20%.
• Agents personalitzats: gratuïts per provar, després 10 $ per cada 1.000 crèdits mensuals de Notion.
• Educació: les preguntes freqüents de Notion diuen que el pla Plus per a un membre és gratuït per a estudiants i docents.

Vegeu preus de Notion.

Obsidian

• App principal: gratuïta, sense cal registrar-se. Una llicència comercial (50 $ per usuari a l'any) és opcional; Obsidian anima les organitzacions a comprar-la però no l'exigeix.
• Sync: 4 $ per usuari al mes amb facturació anual, o 5 $ mensuals. Les ajudes d'Obsidian enumeren dos nivells de Sync: Standard, amb 1 GB d'emmagatzematge, 1 bòveda sincronitzada, una mida màxima de fitxer de 5 MB i 1 mes d'historial de versions; i Plus, amb 10 GB (ampliables a 100 GB), 10 bòvedes, fitxers de 200 MB i 12 mesos d'historial. Sync està xifrat de punt a punt.
• Publish: 8 $ per lloc al mes amb facturació anual, o 10 $ mensuals.
• Descomptes: un 40% de descompte en Sync i Publish per a estudiants, professorat i persones treballadores d'entitats sense ànim de lucre.

Vegeu preus d'Obsidian i plans de Sync.

Què vol dir a la pràctica: una persona pot usar Obsidian gratis per sempre si sincronitza els fitxers d'una altra manera, o per uns 48 $ a l'any amb el Sync oficial. Una persona també pot usar Notion gratis. Un equip de cinc persones amb Notion Business són 100 $ al mes abans de qualsevol descompte anual.

Col·laboració

Aquí Notion va clarament per davant. Notion està pensat perquè moltes persones treballin en un mateix espai: pàgines compartides, comentaris, mencions, permisos de pàgina, convidats i espais d'equip. Un wiki d'empresa, la documentació d'incorporació i un full de ruta compartit hi encaixen de manera natural.

Obsidian admet bòvedes compartides mitjançant Sync, de manera que un grup petit pot treballar sobre el mateix conjunt de notes. Però continua sent, en el fons, una app de notes. No hi ha un model de permisos integrat per a "aquest equip veu aquestes pàgines", i l'edició simultània en temps real no és allò per al qual està pensada. Per a la documentació d'equip, consulta també la nostra comparativa Notion vs Confluence.

Bases de dades i estructura

Les bases de dades de Notion són una de les seves majors fortaleses. Pots crear una llista de lectura, un calendari de contingut o un seguiment de clients amb propietats, filtres, relacions entre bases de dades i diverses vistes de les mateixes dades.

Obsidian és de format lliure per defecte. Pots afegir propietats a les notes i veure-les com a taules amb la funció Bases d'Obsidian, i els complements de la comunitat afegeixen més maneres de consultar-les. Funciona bé per a usuaris avançats, però requereix més configuració que les vistes de bases de dades ja fetes de Notion. Si les teves notes han de comportar-se com a files d'una taula, Notion (o una eina de bases de dades com Airtable) és l'opció més senzilla. La nostra guia Airtable vs Notion explica a partir de quin punt una base de dades real comença a tenir més sentit.

Funcions d'IA

A l'octubre del 2026 Notion inclou la IA als plans Business i Enterprise: l'Agent de Notion, les notes de reunions amb IA i la cerca empresarial. Free i Plus tenen una prova limitada. Si vols que la IA cerqui i resumeixi l'espai de treball del teu equip, Notion la té integrada.

Els preus d'Obsidian no inclouen un assistent d'IA integrat. Els complements de la comunitat el connecten a models d'IA, sovint amb la teva pròpia clau d'API, cosa que et dona control però també més configuració i més responsabilitat sobre on s'envien les teves notes.

Privacitat i dependència del proveïdor

L'argument principal d'Obsidian és la privacitat: les notes es queden al teu dispositiu, i Obsidian diu que ningú més les pot llegir, "ni tan sols nosaltres". Sync afegeix xifratge de punt a punt. Marxar és fàcil perquè les teves notes ja són fitxers senzills.

Notion emmagatzema el teu espai de treball al núvol. Això és el que fa fàcil compartir, i Enterprise afegeix controls com la retenció zero de dades per als proveïdors d'IA. Pots exportar el contingut, però les bases de dades i les seves relacions no es tradueixen bé a fitxers senzills. L'importador de Notion d'Obsidian porta les bases de dades com a Bases, però només la vista principal de cada base de dades.

Qui hauria de triar cadascuna

• Escriptor, investigador o estudiant en solitari que construeix un "segon cervell": Obsidian.
• Necessites que funcioni sense connexió, en un avió o amb notes sensibles: Obsidian.
• Equip petit que necessita un wiki compartit i pàgines de projecte: Notion.
• Vols bases de dades, taulers i calendaris sense una eina separada: Notion.
• Vols IA sobre la documentació del teu equip sense configurar res: Notion Business.
• Les dues: molta gent guarda les notes personals a Obsidian i els documents de feina a Notion. És una configuració raonable, no un error de decisió.

Si també estàs valorant altres opcions, la nostra guia alternatives a Notion en cobreix més eines.

Quan té més sentit una eina a mida

De vegades un espai de Notion es converteix a poc a poc en una app: un seguiment de clients amb camps estrictes, un formulari de sol·licituds que alimenta una base de dades, passos d'aprovació i persones de fora de l'equip que han d'iniciar sessió i veure només els seus propis registres. En aquest punt, els permisos de pàgina i les vistes de bases de dades començan a forçar-se.

Aquí, crear una eina personalitzada petita pot ser la millor resposta. Amb Mythex descrius l'eina al xat, la IA la construeix amb una vista prèvia en directe, i pot afegir una base de dades, inici de sessió i emmagatzematge de fitxers quan l'app ho necessiti, i després publicar-la en una URL amb un clic. El pla gratuït et dona 5 crèdits al dia; Pro comença a 25 $ al mes i afegeix l'exportació de codi i GitHub.

Tot i així, sigues honest amb la compensació: per a notes, escriptura i un wiki d'equip, Notion o Obsidian et serviran millor que qualsevol cosa a mida. Una app personalitzada només té sentit quan el que gestiones ha deixat de ser documents i s'ha convertit en un procés. La nostra guia sobre com crear una base de coneixement explica aquest punt intermedi.

Veredicte

Obsidian és la millor opció per a una base de coneixement personal i privada que és totalment teva, i és gratuïta tret que vulguis el Sync o el Publish oficials. Notion és la millor opció per a equips que volen documents, wikis i bases de dades en un sol lloc compartit, amb IA integrada al pla Business. Tria segons on han de viure les teves notes i qui les ha de veure, no per les llistes de funcions.

Preguntes