Notion vs Obsidian: welke notitie-app kies je in 2026?

Kies Obsidian als je een privé, persoonlijke notitie-app wilt die offline werkt, je notities bewaart als gewone bestanden die van jou zijn en de kernapp niets kost. Kies Notion als je met anderen samenwerkt en gedeelde pagina's, databases, reacties en rechten in één werkruimte wilt. Obsidian is het sterkere hulpmiddel om zelfstandig na te denken en te schrijven. Notion is het sterkere hulpmiddel om de documentatie, wiki's en lichte projectopvolging van een team te beheren. Vanaf oktober 2026 is Obsidian gratis met betaalde extra's vanaf $4 per maand, en is Notion gratis voor individuen met teamabonnementen vanaf $10 per lid per maand.

Notion vs Obsidian in één oogopslag

Bronnen: Notion-prijzen, Obsidian-prijzen en Obsidian Sync-abonnementen, gecontroleerd in oktober 2026.

Hoe we vergeleken

We hebben de abonnementen, limieten en functies vergeleken die elk bedrijf publiceert op de eigen prijs- en hulppagina's, per oktober 2026. We hebben geen getimede tests of benchmarks uitgevoerd. Waar een pagina geen getal noemde, zoals de exacte jaarlijkse prijs per zetel bij Notion, hebben we dat weggelaten in plaats van te gokken. Prijzen zijn in Amerikaanse dollars en kunnen per land en per belasting verschillen.

We keken naar vijf dingen: waar je notities worden opgeslagen, wat het kost voor één persoon en voor een team, samenwerking, AI, en hoe makkelijk het is om over te stappen.

Het kernverschil: cloudwerkruimte vs lokale bestanden

Notion is een cloudwerkruimte. Alles is een pagina opgebouwd uit blokken, en elke pagina kan een database bevatten die je als tabel, bord, kalender of lijst kunt bekijken. Daardoor is het goed voor teamwiki's, contentkalenders, eenvoudige CRM's en projectoverzichten. De keerzijde is dat je content op de servers van Notion staat en in het formaat van Notion.

Obsidian is een map met Markdown-bestanden met een zeer goede editor erbovenop. De site van Obsidian zegt dat het "je notities lokaal opslaat als platte tekst in Markdown-bestanden", op je apparaat. Je koppelt notities met [[dubbele haken]], ziet de verbindingen in een grafiek en breidt de app uit met wat Obsidian beschrijft als duizenden community-plugins en thema's. Omdat de bestanden platte tekst zijn, kun je ze in elke editor openen, op je eigen manier back-uppen en ze houden als je ooit stopt met Obsidian.

Dit ene verschil bepaalt het grootste deel van de rest. Als het je om eigendom van je bestanden en offline werken gaat, wint Obsidian. Als het je om delen en gestructureerde data met een team gaat, wint Notion.

Prijzen per oktober 2026

Notion

• Gratis: $0. Onbeperkt aantal blokken voor individuen, maar een blokkenlimiet zodra een werkruimte twee of meer leden heeft. Bestandsuploads tot 5 MB, tot 10 externe gasten en 7 dagen paginageschiedenis.
• Plus: $10 per lid per maand. Onbeperkt blokken en uploads, onbeperkt gasten, 30 dagen paginageschiedenis.
• Business: $20 per lid per maand. 90 dagen paginageschiedenis en volledige Notion AI, inclusief de Notion Agent, AI-vergadernotities en Enterprise Search (in beta).
• Enterprise: prijs op maat, onbeperkte paginageschiedenis en zero data retention bij AI-modelaanbieders.
• Jaarlijkse facturering: Notion zegt dat je tot 20% bespaart.
• Custom Agents: gratis om te proberen, daarna $10 per 1.000 maandelijkse Notion-credits.
• Onderwijs: de FAQ van Notion zegt dat het Plus-abonnement voor één lid gratis is voor studenten en docenten.

Zie Notion-prijzen.

Obsidian

• Kernapp: gratis, zonder aanmelding. Een commerciële licentie ($50 per gebruiker per jaar) is optioneel; Obsidian moedigt organisaties aan er een te kopen, maar verplicht het niet.
• Sync: $4 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of $5 per maand. De hulppagina's van Obsidian noemen twee Sync-niveaus: Standard met 1 GB opslag, 1 gesynchroniseerde kluis, een maximale bestandsgrootte van 5 MB en 1 maand versiegeschiedenis; en Plus met 10 GB (uitbreidbaar tot 100 GB), 10 kluizen, bestanden tot 200 MB en 12 maanden geschiedenis. Sync is end-to-end versleuteld.
• Publish: $8 per site per maand bij jaarlijkse facturering, of $10 per maand.
• Kortingen: 40% korting op Sync en Publish voor studenten, docenten en medewerkers van non-profitorganisaties.

Zie Obsidian-prijzen en Sync-abonnementen.

Wat dat in de praktijk betekent: één persoon kan Obsidian voor altijd gratis gebruiken als die bestanden op een andere manier synchroniseert, of ongeveer $48 per jaar betalen voor de officiële Sync. Een persoon kan Notion ook gratis gebruiken. Een team van vijf op Notion Business kost $100 per maand, nog vóór een jaarlijkse korting.

Samenwerking

Hierin loopt Notion duidelijk voor. Notion is gebouwd voor veel mensen in één werkruimte: gedeelde pagina's, reacties, vermeldingen, paginarechten, gasten en teamruimtes. Een bedrijfswiki, onboardingdocumenten en een gedeelde roadmap passen er vanzelf in.

Obsidian ondersteunt gedeelde kluizen via Sync, zodat een kleine groep in dezelfde set notities kan werken. Maar het blijft in de kern een notitie-app. Er is geen ingebouwd rechtenmodel voor "dit team ziet deze pagina's", en realtime samen bewerken is niet waar het op is ontworpen. Voor teamdocumentatie zie ook onze vergelijking Notion vs Confluence.

Databases en structuur

De databases van Notion zijn een van de grootste sterktes. Je kunt een leeslijst, een contentkalender of een klantenoverzicht bouwen met eigenschappen, filters, relaties tussen databases en meerdere weergaven van dezelfde data.

Obsidian is standaard vrije vorm. Je kunt eigenschappen aan notities toevoegen en ze als tabellen bekijken met de Bases-functie van Obsidian, en community-plugins voegen meer manieren toe om ze te doorzoeken. Het werkt goed voor power-users, maar het kost meer instelwerk dan de kant-en-klare databaseweergaven van Notion. Als je notities zich moeten gedragen als rijen in een tabel, is Notion (of een databasetool zoals Airtable) de eenvoudigere keuze. Onze gids Airtable vs Notion laat zien waar een echte database zinvol wordt.

AI-functies

Notion bundelt AI vanaf oktober 2026 in de abonnementen Business en Enterprise: de Notion Agent, AI-vergadernotities en Enterprise Search. Gratis en Plus krijgen een beperkte proefperiode. Als je wilt dat AI de werkruimte van je team doorzoekt en samenvat, zit Notion dat al ingebouwd.

De prijzen van Obsidian bevatten geen ingebouwde AI-assistent. Community-plugins koppelen het aan AI-modellen, vaak met je eigen API-sleutel. Dat geeft je controle, maar ook meer instelwerk en verantwoordelijkheid voor waar je notities naartoe worden gestuurd.

Privacy en vendor lock-in

Het verkoopargument van Obsidian is privacy: notities blijven op je apparaat, en Obsidian zegt dat niemand ze kan lezen, "ook wij niet". Sync voegt end-to-end-versleuteling toe. Weggaan is makkelijk, omdat je notities al gewone bestanden zijn.

Notion slaat je werkruimte op in de cloud. Dat maakt delen makkelijk, en Enterprise voegt controles toe zoals zero data retention voor AI-aanbieders. Je kunt je content exporteren, maar databases en hun relaties vertalen zich niet netjes naar gewone bestanden. De Notion-importer van Obsidian brengt databases over als Bases, maar alleen de primaire weergave van elke database.

Wie kiest wat

• Zelfstandige schrijver, onderzoeker of student die een "tweede brein" bouwt: Obsidian.
• Je hebt het nodig om offline te werken, in het vliegtuig of met gevoelige notities: Obsidian.
• Klein team dat een gedeelde wiki en projectpagina's nodig heeft: Notion.
• Je wilt databases, borden en kalenders zonder aparte tool: Notion.
• Je wilt AI over de documenten van je team zonder instelwerk: Notion Business.
• Beide: veel mensen houden persoonlijke notities in Obsidian en werkdocumenten in Notion. Dat is een redelijke opzet, geen mislukte keuze.

Als je ook andere opties overweegt, behandelt onze gids alternatieven voor Notion meer tools.

Wanneer een eigen tool meer zin heeft

Soms verandert een Notion-werkruimte langzaam in een app: een klantenoverzicht met strikte velden, een aanvraagformulier dat een database voedt, goedkeuringsstappen en mensen buiten je team die moeten inloggen en alleen hun eigen gegevens moeten zien. Dan komen paginarechten en databaseweergaven onder druk te staan.

Dan kan het bouwen van een kleine eigen tool het betere antwoord zijn. Met Mythex beschrijf je de tool in de chat, bouwt de AI hem met een live voorbeeld, en kan hij een database, inloggen en bestandsopslag toevoegen wanneer de app die nodig heeft, waarna hij met één klik naar een URL wordt gepubliceerd. Het Gratis abonnement geeft je 5 credits per dag; Pro begint bij $25 per maand en voegt code-export en GitHub toe.

Wees wel eerlijk over de afweging: voor notities, schrijfwerk en een teamwiki zijn Notion of Obsidian beter dan alles wat je zelf bouwt. Een eigen app is alleen zinvol als wat je beheert niet langer documenten zijn, maar een proces is geworden. Onze gids over hoe je een kennisbank bouwt behandelt dat tussengebied.

Oordeel

Obsidian is de beste keuze voor een privé, persoonlijke kennisbank die je volledig bezit, en het is gratis tenzij je de officiële Sync of Publish wilt. Notion is de beste keuze voor teams die documenten, wiki's en databases op één gedeelde plek willen, met AI ingebouwd in Business. Kies op basis van waar je notities moeten staan en wie ze moet zien, niet op basis van featurelijsten.

Veelgestelde vragen