Notion vs Obsidian: ¿qué app de notas deberías usar en 2026?

Elige Obsidian si quieres una app de notas personal y privada que funcione sin conexión, guarde tus notas como archivos sencillos que son tuyos y no cueste nada en su versión principal. Elige Notion si trabajas con otras personas y quieres páginas compartidas, bases de datos, comentarios y permisos en un mismo espacio de trabajo. Obsidian es la herramienta más potente para pensar y escribir por tu cuenta. Notion es la más potente para gestionar la documentación, los wikis y el seguimiento ligero de proyectos de un equipo. A octubre de 2026, Obsidian es gratis con complementos de pago desde 4 $ al mes, y Notion es gratis para particulares, con planes de equipo desde 10 $ por miembro al mes.

Notion vs Obsidian de un vistazo

Fuentes: precios de Notion, precios de Obsidian y planes de Obsidian Sync, revisados en octubre de 2026.

Cómo lo comparamos

Comparamos los planes, límites y funciones que cada empresa publica en sus propias páginas de precios y ayuda, a octubre de 2026. No hicimos pruebas cronometradas ni benchmarks. Cuando una página no indicaba una cifra, como los precios anuales exactos por puesto de Notion, la omitimos en lugar de adivinarla. Los precios están en dólares estadounidenses y pueden variar según el país y los impuestos.

Nos fijamos en cinco aspectos: dónde se guardan tus notas, cuánto cuesta para una persona y para un equipo, la colaboración, la IA y lo fácil que es irse.

La diferencia clave: espacio en la nube frente a archivos locales

Notion es un espacio de trabajo en la nube. Todo son páginas formadas por bloques, y cualquier página puede contener una base de datos que puedes ver como tabla, tablero, calendario o lista. Por eso sirve tan bien para wikis de equipo, calendarios de contenido, CRM sencillos y seguimiento de proyectos. La contrapartida es que tu contenido vive en los servidores de Notion y en el formato de Notion.

Obsidian es una carpeta de archivos Markdown con un editor muy bueno encima. La web de Obsidian dice que «guarda tus notas localmente como archivos de texto Markdown», en tu dispositivo. Conectas notas entre sí con [[doble corchete]], ves las conexiones en un gráfico y amplías la app con lo que Obsidian describe como miles de plugins y temas de la comunidad. Como los archivos son de texto plano, puedes abrirlos con cualquier editor, hacer copias de seguridad como quieras y conservarlos si dejas de usar Obsidian.

Esta diferencia determina casi todas las demás. Si te importa ser dueño de tus archivos y trabajar sin conexión, gana Obsidian. Si te importa compartir y tener datos estructurados con un equipo, gana Notion.

Precios a octubre de 2026

Notion

• Free: 0 $. Bloques ilimitados para particulares, pero con un límite de bloques una vez que un espacio de trabajo tiene dos o más miembros. Subidas de archivos de hasta 5 MB, hasta 10 invitados externos y 7 días de historial de páginas.
• Plus: 10 $ por miembro al mes. Bloques y subidas ilimitados, invitados ilimitados y 30 días de historial de páginas.
• Business: 20 $ por miembro al mes. 90 días de historial de páginas y la IA completa de Notion, incluidos el Notion Agent, las notas de reuniones con IA y la búsqueda empresarial (en beta).
• Enterprise: precio a medida, historial de páginas ilimitado y cero retención de datos con los proveedores de modelos de IA.
• Facturación anual: Notion indica que ahorras hasta un 20 %.
• Agentes personalizados: gratis para probar y, después, 10 $ por cada 1.000 créditos mensuales de Notion.
• Educación: según las preguntas frecuentes de Notion, el plan Plus para un miembro es gratis para estudiantes y docentes.

Consulta precios de Notion.

Obsidian

• App principal: gratis, sin necesidad de registrarse. La licencia comercial (50 $ por usuario al año) es opcional; Obsidian anima a las organizaciones a comprarla, pero no la exige.
• Sync: 4 $ por usuario al mes con facturación anual, o 5 $ al mes. Las ayudas de Obsidian detallan dos niveles de Sync: Standard, con 1 GB de almacenamiento, 1 bóveda sincronizada, un tamaño máximo de archivo de 5 MB y 1 mes de historial de versiones; y Plus, con 10 GB (ampliables hasta 100 GB), 10 bóvedas, archivos de 200 MB y 12 meses de historial. Sync tiene cifrado de extremo a extremo.
• Publish: 8 $ por sitio al mes con facturación anual, o 10 $ al mes.
• Descuentos: 40 % de descuento en Sync y Publish para estudiantes, personal docente e investigador y empleados de organizaciones sin ánimo de lucro.

Consulta precios de Obsidian y planes de Sync.

En la práctica: una persona puede usar Obsidian gratis para siempre si sincroniza los archivos de otra forma, o pagar unos 48 $ al año con Sync oficial. Una persona también puede usar Notion gratis. Un equipo de cinco personas en Notion Business cuesta 100 $ al mes antes de cualquier descuento anual.

Colaboración

Aquí Notion va claramente por delante. Notion está pensado para que muchas personas trabajen en un mismo espacio: páginas compartidas, comentarios, menciones, permisos por página, invitados y espacios de equipo. Un wiki de empresa, la documentación de incorporación y una hoja de ruta compartida encajan de forma natural.

Obsidian admite bóvedas compartidas mediante Sync, así que un grupo pequeño puede trabajar sobre el mismo conjunto de notas. Pero sigue siendo, en esencia, una app de notas. No hay un modelo de permisos integrado para «este equipo ve estas páginas», y la edición simultánea en tiempo real no es para lo que está diseñada. Para la documentación de equipo, consulta también nuestra comparativa de Notion vs Confluence.

Bases de datos y estructura

Las bases de datos de Notion son uno de sus mayores puntos fuertes. Puedes crear una lista de lectura, un calendario de contenido o un registro de clientes con propiedades, filtros, relaciones entre bases de datos y varias vistas de los mismos datos.

Obsidian es de forma predeterminada de estructura libre. Puedes añadir propiedades a las notas y verlas como tablas con la función Bases de Obsidian, y los plugins de la comunidad añaden más formas de consultarlas. Funciona bien para usuarios avanzados, pero requiere más configuración que las vistas de bases de datos ya listas de Notion. Si tus notas tienen que comportarse como filas de una tabla, Notion (o una herramienta de bases de datos como Airtable) es la opción más sencilla. Nuestra guía Airtable vs Notion explica cuándo una base de datos real empieza a tener más sentido.

Funciones de IA

A octubre de 2026, Notion incluye la IA en sus planes Business y Enterprise: el Notion Agent, las notas de reuniones con IA y la búsqueda empresarial. Free y Plus tienen una prueba limitada. Si quieres que la IA busque y resuma el espacio de trabajo de tu equipo, Notion lo tiene integrado.

Los precios de Obsidian no incluyen un asistente de IA integrado. Los plugins de la comunidad lo conectan con modelos de IA, a menudo con tu propia clave de API, lo que te da control, pero también más configuración y más responsabilidad sobre a dónde se envían tus notas.

Privacidad y dependencia

La propuesta de Obsidian es la privacidad: las notas se quedan en tu dispositivo y Obsidian asegura que nadie más puede leerlas, «ni siquiera nosotros». Sync añade cifrado de extremo a extremo. Irte es fácil porque tus notas ya son archivos sencillos.

Notion guarda tu espacio de trabajo en la nube. Eso es lo que facilita compartir, y Enterprise añade controles como la cero retención de datos para los proveedores de IA. Puedes exportar tu contenido, pero las bases de datos y sus relaciones no se traducen limpiamente a archivos sencillos. El importador de Notion de Obsidian trae las bases de datos como Bases, pero solo la vista principal de cada una.

Para quién es cada una

• Redactor, investigador o estudiante en solitario que construye un «segundo cerebro»: Obsidian.
• Necesitas que funcione sin conexión, en un avión o con notas sensibles: Obsidian.
• Equipo pequeño que necesita un wiki compartido y páginas de proyecto: Notion.
• Quieres bases de datos, tableros y calendarios sin una herramienta aparte: Notion.
• Quieres IA sobre los documentos de tu equipo sin configurar nada: Notion Business.
• Las dos: mucha gente guarda las notas personales en Obsidian y los documentos de trabajo en Notion. Es una configuración razonable, no un fracaso por no elegir.

Si también estás valorando otras opciones, nuestra guía de alternativas a Notion cubre más herramientas.

Cuándo tiene más sentido una herramienta a medida

A veces, un espacio de Notion se convierte poco a poco en una app: un registro de clientes con campos estrictos, un formulario de solicitud que alimenta una base de datos, pasos de aprobación y personas externas al equipo que necesitan iniciar sesión y ver solo sus propios registros. En ese punto, los permisos por página y las vistas de bases de datos empiezan a forzarse.

Ahí es cuando crear una pequeña herramienta a medida puede ser la mejor respuesta. Con Mythex describes la herramienta en el chat, la IA la construye con una vista previa en directo y puede añadir una base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de archivos cuando la app lo necesite, y después publicarla en una URL con un clic. El plan Free te da 5 créditos al día; Pro empieza en 25 $ al mes y añade exportación de código y GitHub.

Sé honesto con la contrapartida, eso sí: para notas, escritura y un wiki de equipo, Notion u Obsidian te servirán mejor que cualquier solución a medida. Una app a medida solo tiene sentido cuando lo que gestionas ha dejado de ser documentos y se ha convertido en un proceso. Nuestra guía sobre cómo crear una base de conocimiento cubre ese punto intermedio.

Veredicto

Obsidian es la mejor opción para una base de conocimiento personal y privada que quieres poseer por completo, y es gratis a menos que quieras Sync o Publish oficiales. Notion es la mejor opción para equipos que quieren documentos, wikis y bases de datos en un único lugar compartido, con IA integrada en Business. Elige según dónde deben vivir tus notas y quién necesita verlas, no según listas de funciones.

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