Notion vs Obsidian: која апликација за белешки да ја користите во 2026?

Изберете Obsidian ако сакате приватна апликација за лични белешки која работи офлајн, ги чува белешките како обични датотеки што ги поседувате и е бесплатна за основната апликација. Изберете Notion ако работите со други луѓе и сакате споделени страници, бази на податоци, коментари и дозволи во еден работен простор. Obsidian е посилна алатка за размислување и пишување сам. Notion е посилна алатка за водење на тимска документација, вики и едноставно следење на проекти. Од октомври 2026 Obsidian е бесплатен, со платени дополнителни услуги од 4 долари месечно, а Notion е бесплатен за поединци, а тимските планови почнуваат од 10 долари по член месечно.

Notion vs Obsidian на еден поглед

Извори: цените на Notion, цените на Obsidian и Obsidian Sync планови, проверено во октомври 2026.

Како ја направивме споредбата

Го споредивме плановите, ограничувањата и функциите што секоја компанија ги објавува на своите страници за цени и помош, од октомври 2026. Не правевме тестови со мерење на време ни бенчмаркови. Кога страницата не наведувала број, како точните годишни цени по корисник на Notion, ние го изоставивме наместо да погодуваме. Цените се во американски долари и може да се разликуваат според земјата и данокот.

Гледавме на пет работи: каде се чуваат вашите белешки, колку чини за една личност и за тим, соработка, AI и колку е лесно да се напушти.

Суштинската разлика: облачен работен простор наспроти локални датотеки

Notion е облачен работен простор. Сè е страница составена од блокови, а која било страница може да содржи база на податоци што можете да ја гледате како табела, табла, календар или листа. Тоа го прави добар избор за тимски вики, календари на содржина, едноставни CRM-а и следење на проекти. Компромисот е дека вашата содржина живее на серверите на Notion и во форматот на Notion.

Obsidian е папка со Markdown датотеки со многу добар уредувач врз неа. Страницата на Obsidian вели дека ги „чува белешките локално како обични текстуални Markdown датотеки“, на вашиот уред. Белешките ги поврзувате со [[двојни загради]], врските ги гледате во графикон и апликацијата ја проширувате со она што Obsidian го опишува како илјадници додатоци и теми од заедницата. Бидејќи датотеките се обичен текст, можете да ги отворите во кој било уредувач, да правите резервни копии како сакате и да ги задржите ако некогаш престанете да го користите Obsidian.

Оваа една разлика ги одредува повеќето други. Ако ви е важно да ги поседувате вашите датотеки и да работите офлајн, Obsidian победува. Ако ви е важно споделувањето и структурираните податоци со тим, Notion победува.

Цени од октомври 2026

Notion

• Free: 0 долари. Неограничени блокови за поединци, но ограничување на блоковите штом работниот простор има два или повеќе членови. Прикачувања до 5 MB, до 10 надворешни гости и 7 дена историја на страници.
• Plus: 10 долари по член месечно. Неограничени блокови и прикачувања, неограничени гости, 30 дена историја на страници.
• Business: 20 долари по член месечно. 90 дена историја на страници и целосен Notion AI, вклучувајќи Notion Agent, AI белешки од состаноци и Enterprise Search (во бета).
• Enterprise: цена по договор, неограничена историја на страници и нулто задржување на податоци кај даватели на AI модели.
• Годишно плаќање: Notion вели дека се заштедува до 20%.
• Custom Agents: бесплатно за пробување, потоа 10 долари за секои 1.000 месечни кредити на Notion.
• Образование: според ЧПП на Notion, планот Plus за еден член е бесплатен за студенти и наставници.

Видете цените на Notion.

Obsidian

• Основна апликација: бесплатна, без потреба од регистрација. Комерцијалната лиценца (50 долари по корисник годишно) е опционална; Obsidian ги охрабрува организациите да купат лиценца, но не го бара тоа.
• Sync: 4 долари по корисник месечно со годишно плаќање, или 5 долари месечно. Помошта на Obsidian наведува два Sync нивоа: Standard со 1 GB простор, 1 синхронизиран trezor, максимална големина на датотека 5 MB и 1 месец историја на верзии; и Plus со 10 GB (проширливо до 100 GB), 10 trezori, датотеки до 200 MB и 12 месеци историја. Sync е шифриран од крај до крај.
• Publish: 8 долари по сајт месечно со годишно плаќање, или 10 долари месечно.
• Попусти: 40% попуст на Sync и Publish за студенти, наставен кадар и вработени во непрофитни организации.

Видете цените на Obsidian и Sync планови.

Што тоа значи во пракса: една личност може да користи Obsidian бесплатно засекогаш ако ги синхронизира датотеките на друг начин, или за околу 48 долари годишно со официјален Sync. Една личност може да користи и Notion бесплатно. Тим од пет луѓе на Notion Business е 100 долари месечно пред било какво годишно намалување.

Соработка

Овде Notion јасно води. Notion е изграден за многу луѓе во еден работен простор: споделени страници, коментари, спомнувања, дозволи за страници, гости и тимски простори. Корпоративна вики, документи за вработување и споделена патна карта природно се вклопуваат.

Obsidian поддржува споделени trezori преку Sync, па мала група може да работи во истото множество белешки. Но, тој сепак е апликација за белешки во сржта. Нема вграден модел на дозволи за „овој тим ги гледа овие страници“, а истовремено уредување во реално време не е она за што е дизајниран. За тимска документација погледнете и нашата споредба Notion vs Confluence.

Бази на податоци и структура

Базите на податоци на Notion се една од неговите најголеми предности. Можете да направите листа за читање, календар на содржина или следење на клиенти со својства, филтри, врски помеѓу базите и неколку прикази на истите податоци.

Obsidian е по дефолт слободен по форма. Можете да додавате својства на белешките и да ги гледате како табели со функцијата Bases на Obsidian, а додатоците од заедницата додаваат повеќе начини за пребарување. Добро работи за напредни корисници, но бара повеќе подесување од готовите прикази на бази на податоци во Notion. Ако вашите белешки треба да се однесуваат како редови во табела, Notion (или алатка за бази на податоци како Airtable) е поедноставниот избор. Нашиот водич Airtable vs Notion покрива каде вистинската база на податоци почнува да има повеќе смисла.

AI функции

Notion го вклучува AI во своите планови Business и Enterprise од октомври 2026: Notion Agent, AI белешки од состаноци и Enterprise Search. Free и Plus добиваат ограничен пробен период. Ако сакате AI да ја пребарува и сумира работната површина на вашиот тим, Notion го има вградено.

Цените на Obsidian не вклучуваат вграден AI асистент. Додатоците од заедницата го поврзуваат со AI модели, често со ваш сопствен API клуч, што ви дава контрола, но и повеќе подесување и одговорност за тоа каде се испраќаат вашите белешки.

Приватност и врзување

Главната порака на Obsidian е приватноста: белешките остануваат на вашиот уред, а Obsidian вели дека никој друг не може да ги чита, „дури ни ние“. Sync додава шифрирање од крај до крај. Заминувањето е лесно, бидејќи белешките веќе се обични датотеки.

Notion ја чува вашата работна површина во облакот. Тоа го прави споделувањето лесно, а Enterprise додава контроли како нулто задржување на податоци кај даватели на AI. Можете да ја извезете вашата содржина, но базите на податоци и нивните врски не се претвораат чисто во обични датотеки. Увозникот на Obsidian за Notion ги пренесува базите како Bases, но само основниот приказ на секоја база.

Кој кога да го избере

• Самостоен писател, истражувач или студент што гради „втор мозок“: Obsidian.
• Ви треба да работи офлајн, во авион или со чувствителни белешки: Obsidian.
• Мал тим што треба споделена вики и страници за проекти: Notion.
• Сакате бази на податоци, табли и календари без посебна алатка: Notion.
• Сакате AI над документите на вашиот тим без подесување: Notion Business.
• И двете: многу луѓе ги чуваат личните белешки во Obsidian, а работните документи во Notion. Тоа е разумно подесување, а не неуспех при изборот.

Ако размислувате и за други опции, нашиот водич алтернативи на Notion опфаќа повеќе алатки.

Кога има смисла посебна алатка

Понекогаш работниот простор на Notion полека се претвора во апликација: следење на клиенти со строги полиња, образец за барања што се внесува во база на податоци, чекори за одобрување и луѓе надвор од вашиот тим што треба да се најават и да ги видат само своите записи. Во тој момент дозволите на страниците и приказите на базата почнуваат да пукаат.

Тогаш изградбата на мала посебна алатка може да биде подобар одговор. Со Mythex го опишувате алатката во чат, AI ја гради со жив преглед, а може да додаде база на податоци, најавување и складирање датотеки кога ќе ви треба, па потоа ја објавува на URL со еден клик. Бесплатниот план ви дава 5 кредити дневно; Pro почнува од 25 долари месечно и додава извоз на кодот и GitHub.

Сепак, бидете искрени за компромисот: за белешки, пишување и тимска вики, Notion или Obsidian ќе ви послужат подобро од било што посебно. Посебната апликација има смисла само кога она што го управувате престанало да бидат документи и станало процес. Нашиот водич за како да изградите база на знаење го покрива тој среден простор.

Заклучок

Obsidian е најдобриот избор за приватна, лична база на знаење што целосно ја поседувате, а е бесплатен освен ако не сакате официјален Sync или Publish. Notion е најдобриот избор за тимови што сакаат документи, вики и бази на податоци на едно споделено место, со вграден AI на Business. Изберете според тоа каде треба да живеат вашите белешки и кој треба да ги види, а не според листите со функции.

Прашања