Notion vs Obsidian: Qual a App de Notas a Usar em 2026?

Escolhe o Obsidian se queres uma app de notas pessoal e privada, que funcione offline, que guarde as notas como ficheiros simples que são teus e que não custe nada na app principal. Escolhe o Notion se trabalhas com outras pessoas e queres páginas partilhadas, bases de dados, comentários e permissões num único espaço de trabalho. O Obsidian é a ferramenta mais forte para pensar e escrever sozinho. O Notion é a ferramenta mais forte para gerir a documentação, as wikis e o acompanhamento leve de projetos de uma equipa. A partir de outubro de 2026, o Obsidian é gratuito com extras pagos a partir de 4 $ por mês, e o Notion é gratuito para particulares, com planos de equipa a partir de 10 $ por membro por mês.

Notion vs Obsidian em resumo

Fontes: preços do Notion, preços do Obsidian e planos do Obsidian Sync, verificados em outubro de 2026.

Como comparámos

Comparámos os planos, limites e funcionalidades que cada empresa publica nas suas páginas oficiais de preços e de ajuda, a partir de outubro de 2026. Não fizemos testes cronometrados nem benchmarks. Quando uma página não indicava um número, como os preços anuais exatos por lugar do Notion, deixámo-lo de fora em vez de adivinhar. Os preços estão em dólares americanos e podem variar consoante o país e os impostos.

Analisámos cinco aspetos: onde ficam as tuas notas, quanto custa para uma pessoa e para uma equipa, colaboração, IA e a facilidade de sair.

A diferença central: espaço na nuvem vs ficheiros locais

O Notion é um espaço de trabalho na nuvem. Tudo são páginas feitas de blocos, e qualquer página pode conter uma base de dados que podes ver como tabela, quadro, calendário ou lista. É isso que o torna bom para wikis de equipa, calendários de conteúdos, CRMs simples e acompanhamento de projetos. A contrapartida é que o teu conteúdo vive nos servidores do Notion e no formato do Notion.

O Obsidian é uma pasta de ficheiros Markdown com um editor muito bom por cima. O site do Obsidian diz que ele « guarda as tuas notas localmente como ficheiros Markdown de texto simples », no teu dispositivo. Ligas notas entre si com [[parênteses duplos]], vês as ligações num grafo e alargas a app com aquilo que o Obsidian descreve como milhares de plugins e temas da comunidade. Como os ficheiros são de texto simples, podes abri-los em qualquer editor, fazer cópias de segurança como quiseres e mantê-los se alguma vez deixares de usar o Obsidian.

Esta diferença explica a maior parte das outras. Se te importa seres dono dos teus ficheiros e trabalhar offline, o Obsidian ganha. Se te importa partilhar e ter dados estruturados com uma equipa, ganha o Notion.

Preços a outubro de 2026

Notion

• Free: 0 $. Blocos ilimitados para particulares, mas com limite de blocos assim que um espaço de trabalho tem dois ou mais membros. Uploads de ficheiros até 5 MB, até 10 convidados externos e 7 dias de histórico de páginas.
• Plus: 10 $ por membro por mês. Blocos e uploads ilimitados, convidados ilimitados, 30 dias de histórico de páginas.
• Business: 20 $ por membro por mês. 90 dias de histórico de páginas e Notion AI completo, incluindo o Notion Agent, as Notas de Reunião com IA e a Pesquisa Empresarial (em beta).
• Enterprise: preço personalizado, histórico de páginas ilimitado e retenção zero de dados com os fornecedores de modelos de IA.
• Faturação anual: o Notion indica que poupa até 20%.
• Custom Agents: gratuitos para experimentar, depois 10 $ por cada 1000 créditos mensais do Notion.
• Educação: segundo as FAQ do Notion, o plano Plus para um membro é gratuito para estudantes e professores.

Ver preços do Notion.

Obsidian

• App principal: gratuita, sem necessidade de registo. A licença comercial (50 $ por utilizador por ano) é opcional; o Obsidian incentiva as organizações a comprá-la, mas não a exige.
• Sync: 4 $ por utilizador por mês, faturado anualmente, ou 5 $ mensais. As ajudas do Obsidian listam dois níveis de Sync: Standard, com 1 GB de armazenamento, 1 cofre sincronizado, tamanho máximo de ficheiro de 5 MB e 1 mês de histórico de versões; e Plus, com 10 GB (expansível até 100 GB), 10 cofres, ficheiros de 200 MB e 12 meses de histórico. O Sync é cifrado de ponta a ponta.
• Publish: 8 $ por site por mês, faturado anualmente, ou 10 $ mensais.
• Descontos: 40% de desconto no Sync e no Publish para estudantes, docentes e trabalhadores de organizações sem fins lucrativos.

Ver preços do Obsidian e planos do Sync.

Na prática: uma pessoa pode usar o Obsidian gratuitamente para sempre se sincronizar os ficheiros por outra via, ou pagar cerca de 48 $ por ano com o Sync oficial. Uma pessoa também pode usar o Notion gratuitamente. Uma equipa de cinco pessoas no Notion Business custa 100 $ por mês, antes de qualquer desconto anual.

Colaboração

É aqui que o Notion está claramente à frente. O Notion foi feito para muitas pessoas num mesmo espaço de trabalho: páginas partilhadas, comentários, menções, permissões por página, convidados e espaços de equipa. Uma wiki da empresa, a documentação de integração e um roteiro partilhado encaixam-se naturalmente.

O Obsidian suporta cofres partilhados através do Sync, para que um pequeno grupo trabalhe no mesmo conjunto de notas. Mas continua a ser, no fundo, uma app de notas. Não tem um modelo de permissões integrado para « esta equipa vê estas páginas », e a edição colaborativa em tempo real não é aquilo para que foi concebido. Para documentação de equipa, vê também a nossa comparação Notion vs Confluence.

Bases de dados e estrutura

As bases de dados do Notion são uma das suas maiores forças. Podes criar uma lista de leitura, um calendário de conteúdos ou um registo de clientes com propriedades, filtros, relações entre bases de dados e várias vistas dos mesmos dados.

O Obsidian é, por predefinição, de estrutura livre. Podes acrescentar propriedades às notas e vê-las como tabelas com a funcionalidade Bases do Obsidian, e os plugins da comunidade acrescentam mais formas de as consultar. Funciona bem para utilizadores avançados, mas exige mais configuração do que as vistas de bases de dados prontas do Notion. Se as tuas notas precisam de se comportar como linhas de uma tabela, o Notion (ou uma ferramenta de bases de dados como o Airtable) é a escolha mais simples. O nosso guia Airtable vs Notion explica quando uma base de dados real começa a fazer mais sentido.

Funcionalidades de IA

O Notion inclui IA nos seus planos Business e Enterprise a partir de outubro de 2026: o Notion Agent, as Notas de Reunião com IA e a Pesquisa Empresarial. O Free e o Plus têm uma avaliação limitada. Se queres que a IA pesquise e resuma o espaço de trabalho da tua equipa, o Notion tem isso integrado.

Os preços do Obsidian não incluem um assistente de IA integrado. Os plugins da comunidade ligam-no a modelos de IA, muitas vezes com a tua própria chave de API, o que dá controlo, mas também mais configuração e mais responsabilidade sobre para onde as tuas notas são enviadas.

Privacidade e dependência

A proposta de valor do Obsidian é a privacidade: as notas ficam no teu dispositivo, e o Obsidian diz que ninguém mais as consegue ler, « nem sequer nós ». O Sync acrescenta cifragem de ponta a ponta. Sair é fácil, porque as tuas notas já são ficheiros simples.

O Notion guarda o teu espaço de trabalho na nuvem. É isso que torna a partilha fácil, e o Enterprise acrescenta controlos como a retenção zero de dados para fornecedores de IA. Podes exportar o teu conteúdo, mas as bases de dados e as suas relações não se convertem bem em ficheiros simples. O importador do Notion do Obsidian traz as bases de dados como Bases, mas apenas a vista principal de cada base de dados.

Quem deve escolher qual

• Escritor, investigador ou estudante sozinho a construir um « segundo cérebro »: Obsidian.
• Precisas que funcione offline, num avião ou com notas sensíveis: Obsidian.
• Pequena equipa que precisa de uma wiki partilhada e de páginas de projeto: Notion.
• Queres bases de dados, quadros e calendários sem uma ferramenta separada: Notion.
• Queres IA sobre os documentos da equipa sem configuração: Notion Business.
• Ambos: muita gente guarda notas pessoais no Obsidian e documentos de trabalho no Notion. É uma configuração razoável, não é uma falha de escolha.

Se estás também a considerar outras opções, o nosso guia alternativas ao Notion cobre mais ferramentas.

Quando uma ferramenta personalizada faz mais sentido

Por vezes, um espaço de trabalho no Notion transforma-se aos poucos numa aplicação: um registo de clientes com campos rigorosos, um formulário de pedidos que alimenta uma base de dados, passos de aprovação e pessoas fora da equipa que precisam de entrar e ver apenas os seus próprios registos. Nesse ponto, as permissões de página e as vistas de bases de dados começam a ficar sobrecarregadas.

É aí que criar uma pequena ferramenta personalizada pode ser a melhor resposta. Com o Mythex descreves a ferramenta no chat, a IA constrói-a com uma pré-visualização em direto e pode acrescentar uma base de dados, início de sessão e armazenamento de ficheiros quando a app precisar deles, e depois publicá-la num URL com um clique. O plano Free dá-te 5 créditos por dia; o Pro começa em 25 $ por mês e acrescenta exportação de código e GitHub.

Sê honesto quanto à contrapartida, porém: para notas, escrita e uma wiki de equipa, o Notion ou o Obsidian servem-te melhor do que qualquer solução personalizada. Uma app personalizada só faz sentido quando aquilo que geres deixou de ser documentos e passou a ser um processo. O nosso guia sobre como criar uma base de conhecimento cobre esse meio-termo.

Veredicto

O Obsidian é a melhor escolha para uma base de conhecimento pessoal e privada que és totalmente dono, e é gratuito, a menos que queiras o Sync ou o Publish oficiais. O Notion é a melhor escolha para equipas que querem documentos, wikis e bases de dados num único espaço partilhado, com IA integrada no Business. Escolhe pelo lugar onde as tuas notas precisam de estar e por quem precisa de as ver, não pelas listas de funcionalidades.

Perguntas