Notion vs Obsidian: Aplikasi Catatan Mana yang Sebaiknya Dipakai di 2026?

Pilih Obsidian jika kamu menginginkan aplikasi catatan pribadi yang privat, bisa dipakai offline, menyimpan catatanmu sebagai file biasa yang kamu miliki, dan aplikasi intinya gratis. Pilih Notion jika kamu bekerja dengan orang lain dan ingin halaman bersama, database, komentar, dan izin akses dalam satu ruang kerja. Obsidian adalah alat yang lebih kuat untuk berpikir dan menulis sendirian. Notion adalah alat yang lebih kuat untuk mengelola dokumen, wiki, dan pelacakan proyek ringan sebuah tim. Per Oktober 2026, Obsidian gratis dengan add-on berbayar mulai $4 per bulan, dan Notion gratis untuk individu dengan paket tim mulai $10 per anggota per bulan.

Notion vs Obsidian sekilas

Sumber: Harga Notion, Harga Obsidian dan Paket Obsidian Sync, dicek pada Oktober 2026.

Cara kami membandingkan

Kami membandingkan paket, batasan, dan fitur yang dipublikasikan setiap perusahaan di halaman harga dan bantuan mereka sendiri, per Oktober 2026. Kami tidak melakukan uji waktu atau benchmark. Jika sebuah halaman tidak menyebutkan angka, misalnya harga tahunan per kursi Notion yang tepat, kami tidak mengisinya dengan tebakan. Harga dalam dolar AS dan dapat berbeda menurut negara dan pajak.

Kami melihat lima hal: di mana catatanmu disimpan, berapa biayanya untuk satu orang dan untuk tim, kolaborasi, AI, dan seberapa mudah untuk pindah.

Perbedaan utama: ruang kerja cloud vs file lokal

Notion adalah ruang kerja cloud. Semuanya berupa halaman yang tersusun dari blok, dan setiap halaman bisa berisi database yang bisa kamu lihat sebagai tabel, papan, kalender, atau daftar. Itulah yang membuatnya bagus untuk wiki tim, kalender konten, CRM sederhana, dan pelacak proyek. Konsekuensinya, kontenmu tersimpan di server Notion dan dalam format Notion.

Obsidian adalah kumpulan file Markdown dengan editor yang sangat baik di atasnya. Situs Obsidian menyebut aplikasi ini "menyimpan catatanmu secara lokal sebagai file teks Markdown biasa", di perangkatmu. Kamu menghubungkan catatan dengan [[tanda kurung ganda]], melihat hubungannya dalam bentuk grafik, dan memperluas aplikasi dengan apa yang disebut Obsidian sebagai ribuan plugin dan tema buatan komunitas. Karena file-nya berupa teks biasa, kamu bisa membukanya di editor mana pun, mencadangkannya dengan cara apa pun, dan tetap menyimpannya jika suatu saat berhenti memakai Obsidian.

Perbedaan mendasar ini memengaruhi hampir semua perbedaan lainnya. Jika kamu peduli untuk memiliki file sendiri dan bekerja offline, Obsidian unggul. Jika kamu peduli pada berbagi dan data terstruktur bersama tim, Notion unggul.

Harga per Oktober 2026

Notion

• Free: $0. Blok tidak terbatas untuk individu, tetapi ada batas blok begitu sebuah ruang kerja memiliki dua anggota atau lebih. Unggahan file hingga 5 MB, hingga 10 tamu eksternal, dan riwayat halaman 7 hari.
• Plus: $10 per anggota per bulan. Blok dan unggahan tidak terbatas, tamu tidak terbatas, dan riwayat halaman 30 hari.
• Business: $20 per anggota per bulan. Riwayat halaman 90 hari dan Notion AI penuh, termasuk Notion Agent, AI Meeting Notes, dan Enterprise Search (dalam beta).
• Enterprise: harga kustom, riwayat halaman tidak terbatas, dan zero data retention dengan penyedia model AI.
• Penagihan tahunan: Notion menyebut penghematan hingga 20%.
• Custom Agents: gratis untuk dicoba, lalu $10 per 1.000 kredit Notion bulanan.
• Pendidikan: FAQ Notion menyebut paket Plus untuk satu anggota gratis bagi pelajar dan pendidik.

Lihat harga Notion.

Obsidian

• Aplikasi inti: gratis, tanpa perlu mendaftar. Lisensi komersial ($50 per pengguna per tahun) bersifat opsional; Obsidian mendorong organisasi untuk membelinya tetapi tidak mewajibkannya.
• Sync: $4 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan, atau $5 per bulan. Halaman bantuan Obsidian mencantumkan dua tingkat Sync: Standard dengan penyimpanan 1 GB, 1 vault tersinkron, ukuran file maksimum 5 MB, dan riwayat versi 1 bulan; serta Plus dengan 10 GB (dapat ditambah hingga 100 GB), 10 vault, file 200 MB, dan riwayat 12 bulan. Sync dienkripsi end-to-end.
• Publish: $8 per situs per bulan dengan penagihan tahunan, atau $10 per bulan.
• Diskon: potongan 40% untuk Sync dan Publish bagi mahasiswa, dosen, dan karyawan lembaga nirlaba.

Lihat harga Obsidian dan paket Sync.

Artinya dalam praktik: satu orang bisa memakai Obsidian gratis selamanya jika menyinkronkan file dengan cara lain, atau sekitar $48 setahun dengan Sync resmi. Satu orang juga bisa memakai Notion secara gratis. Tim beranggotakan lima orang di Notion Business membayar $100 per bulan sebelum diskon tahunan.

Kolaborasi

Di sinilah Notion jelas unggul. Notion dibangun untuk banyak orang dalam satu ruang kerja: halaman bersama, komentar, mention, izin halaman, tamu, dan ruang tim. Wiki perusahaan, dokumen onboarding, dan roadmap bersama semuanya cocok di sini.

Obsidian mendukung vault bersama lewat Sync, sehingga kelompok kecil bisa bekerja di kumpulan catatan yang sama. Namun pada dasarnya ia tetap aplikasi catatan. Tidak ada model izin bawaan untuk "tim ini hanya boleh melihat halaman ini", dan penyuntingan bersama secara real-time bukan fokus desainnya. Untuk dokumentasi tim, lihat juga perbandingan kami Notion vs Confluence.

Database dan struktur

Database Notion adalah salah satu kekuatan terbesarnya. Kamu bisa membuat daftar bacaan, kalender konten, atau pelacak klien dengan properti, filter, relasi antar database, dan beberapa tampilan dari data yang sama.

Obsidian pada dasarnya bebas bentuk. Kamu bisa menambahkan properti ke catatan dan menampilkannya sebagai tabel dengan fitur Bases Obsidian, dan plugin komunitas menambah cara lain untuk membuat kueri. Ini cocok untuk pengguna tingkat lanjut, tetapi butuh pengaturan lebih banyak dibanding tampilan database siap pakai milik Notion. Jika catatanmu harus berperilaku seperti baris dalam tabel, Notion (atau alat database seperti Airtable) adalah pilihan yang lebih sederhana. Panduan kami Airtable vs Notion membahas kapan database sungguhan mulai masuk akal.

Fitur AI

Notion menyertakan AI dalam paket Business dan Enterprise per Oktober 2026: Notion Agent, AI Meeting Notes, dan Enterprise Search. Free dan Plus mendapat uji coba terbatas. Jika kamu ingin AI mencari dan meringkas ruang kerja tim, Notion sudah menyediakannya secara bawaan.

Harga Obsidian tidak mencakup asisten AI bawaan. Plugin komunitas menghubungkannya ke model AI, sering kali dengan kunci API milikmu sendiri. Ini memberimu kendali, tetapi juga lebih banyak pengaturan dan tanggung jawab atas ke mana catatanmu dikirim.

Privasi dan ketergantungan

Daya tarik utama Obsidian adalah privasi: catatan tetap di perangkatmu, dan Obsidian menyatakan tidak ada orang lain yang bisa membacanya, "bahkan kami sekalipun". Sync menambahkan enkripsi end-to-end. Pindah juga mudah karena catatanmu sudah berupa file biasa.

Notion menyimpan ruang kerjamu di cloud. Itulah yang membuat berbagi jadi mudah, dan Enterprise menambahkan kontrol seperti zero data retention untuk penyedia AI. Kamu bisa mengekspor kontenmu, tetapi database dan relasinya tidak berpindah dengan rapi ke file biasa. Importer Notion milik Obsidian membawa database ke Bases, tetapi hanya tampilan utama setiap database.

Siapa yang sebaiknya pilih apa

• Penulis, peneliti, atau pelajar solo yang membangun "second brain": Obsidian.
• Kamu perlu bekerja offline, di pesawat, atau dengan catatan sensitif: Obsidian.
• Tim kecil yang butuh wiki bersama dan halaman proyek: Notion.
• Kamu ingin database, papan, dan kalender tanpa alat terpisah: Notion.
• Kamu ingin AI di atas dokumen tim tanpa pengaturan: Notion Business.
• Keduanya: banyak orang menyimpan catatan pribadi di Obsidian dan dokumen kerja di Notion. Itu pengaturan yang wajar, bukan kegagalan memilih.

Jika kamu juga menimbang opsi lain, panduan alternatif Notion kami membahas lebih banyak alat.

Kapan alat kustom lebih masuk akal

Kadang ruang kerja Notion perlahan berubah menjadi aplikasi: pelacak klien dengan kolom yang ketat, formulir permintaan yang mengisi database, langkah persetujuan, dan orang di luar tim yang perlu masuk dan hanya melihat catatan mereka sendiri. Pada titik itu, izin halaman dan tampilan database mulai terasa membatasi.

Saat itulah membangun alat kustom kecil bisa menjadi jawaban yang lebih baik. Dengan Mythex, kamu menjelaskan alatnya di chat, AI membangunnya dengan pratinjau langsung, lalu bisa menambahkan database, sign-in, dan penyimpanan file jika aplikasinya membutuhkannya, kemudian mempublikasikannya ke URL dengan satu klik. Paket Free memberimu 5 kredit per hari; Pro mulai $25 per bulan dan menambahkan ekspor kode dan GitHub.

Tapi jujurlah soal konsekuensinya: untuk catatan, menulis, dan wiki tim, Notion atau Obsidian akan melayanimu lebih baik daripada apa pun yang dibuat khusus. Aplikasi kustom hanya masuk akal ketika yang kamu kelola sudah berhenti menjadi dokumen dan berubah menjadi proses. Panduan kami tentang cara membangun basis pengetahuan membahas wilayah tengah ini.

Kesimpulan

Obsidian adalah pilihan terbaik untuk basis pengetahuan pribadi yang privat dan sepenuhnya kamu miliki, dan gratis kecuali kamu ingin Sync atau Publish resmi. Notion adalah pilihan terbaik untuk tim yang ingin dokumen, wiki, dan database berada di satu tempat bersama, dengan AI yang sudah tersedia di Business. Pilih berdasarkan di mana catatanmu perlu disimpan dan siapa yang perlu melihatnya, bukan berdasarkan daftar fitur.

Pertanyaan