Notion vs. Obsidian: Welche Notiz-App solltest du 2026 nutzen?

Wähle Obsidian, wenn du eine private, persönliche Notiz-App willst, die offline funktioniert, deine Notizen als eigene einfache Dateien speichert und für die Kern-App nichts kostet. Wähle Notion, wenn du mit anderen Menschen zusammenarbeitest und geteilte Seiten, Datenbanken, Kommentare und Berechtigungen in einem Arbeitsbereich brauchst. Obsidian ist das stärkere Werkzeug, um allein zu denken und zu schreiben. Notion ist das stärkere Werkzeug, um Wikis, Dokumentationen und einfaches Projektmanagement für ein Team zu führen. Stand Oktober 2026 ist Obsidian kostenlos, mit kostenpflichtigen Zusatzfunktionen ab 4 $ im Monat, und Notion ist für Einzelpersonen kostenlos, Teampläne beginnen bei 10 $ pro Mitglied im Monat.

Notion vs. Obsidian auf einen Blick

Quellen: Notion-Preise, Obsidian-Preise und Obsidian-Sync-Tarife, geprüft im Oktober 2026.

So haben wir verglichen

Wir haben die Tarife, Limits und Funktionen verglichen, die beide Anbieter auf ihren eigenen Preis- und Hilfeseiten veröffentlichen, Stand Oktober 2026. Wir haben keine zeitlich gemessenen Tests oder Benchmarks durchgeführt. Wo eine Seite keine Zahl nannte, etwa Notions genaue jährliche Preise pro Platz, haben wir sie weggelassen, statt zu raten. Preise sind in US-Dollar angegeben und können je nach Land und Steuern abweichen.

Wir haben fünf Dinge betrachtet: wo deine Notizen gespeichert werden, was es für eine Person und für ein Team kostet, Zusammenarbeit, KI und wie einfach es ist, zu wechseln.

Der Kernunterschied: Cloud-Arbeitsbereich vs. lokale Dateien

Notion ist ein Cloud-Arbeitsbereich. Alles ist eine Seite aus Blöcken, und jede Seite kann eine Datenbank enthalten, die du als Tabelle, Board, Kalender oder Liste anzeigen kannst. Dadurch eignet sich Notion gut für Team-Wikis, Redaktionspläne, einfache CRMs und Projekt-Tracker. Der Nachteil: Deine Inhalte liegen auf Notions Servern und im Notion-Format.

Obsidian ist ein Ordner mit Markdown-Dateien und einem sehr guten Editor obendrauf. Die Website von Obsidian sagt, dass die App Notizen „lokal als einfache Markdown-Textdateien“ auf deinem Gerät speichert. Du verknüpfst Notizen mit [[doppelten Klammern]], siehst die Verbindungen in einer Graphansicht und erweiterst die App mit dem, was Obsidian als Tausende Community-Plugins und Designs beschreibt. Weil die Dateien reiner Text sind, kannst du sie in jedem Editor öffnen, auf deine Weise sichern und behalten, falls du Obsidian eines Tages nicht mehr nutzt.

Dieser eine Unterschied bestimmt die meisten anderen. Wenn dir wichtig ist, deine Dateien zu besitzen und offline zu arbeiten, gewinnt Obsidian. Wenn dir Teilen und strukturierte Daten mit einem Team wichtig sind, gewinnt Notion.

Preise Stand Oktober 2026

Notion

• Free: 0 $. Unbegrenzte Blöcke für Einzelpersonen, aber ein Blocklimit, sobald ein Arbeitsbereich zwei oder mehr Mitglieder hat. Datei-Uploads bis 5 MB, bis zu 10 externe Gäste und 7 Tage Seitenverlauf.
• Plus: 10 $ pro Mitglied im Monat. Unbegrenzte Blöcke und Uploads, unbegrenzt viele Gäste, 30 Tage Seitenverlauf.
• Business: 20 $ pro Mitglied im Monat. 90 Tage Seitenverlauf und volle Notion-KI, einschließlich des Notion Agent, KI-Meetingnotizen und Enterprise-Suche (in der Beta).
• Enterprise: individuelle Preise, unbegrenzter Seitenverlauf und keine Datenspeicherung bei KI-Modellanbietern.
• Jährliche Abrechnung: Laut Notion spart man bis zu 20 %.
• Eigene Agenten: kostenlos testbar, danach 10 $ pro 1.000 monatliche Notion-Credits.
• Bildung: Laut Notions FAQ ist der Plus-Tarif für eine Person für Studierende und Lehrkräfte kostenlos.

Siehe Notion-Preise.

Obsidian

• Kern-App: kostenlos, keine Anmeldung nötig. Eine kommerzielle Lizenz (50 $ pro Nutzer im Jahr) ist optional; Obsidian ermutigt Organisationen, eine zu kaufen, verlangt sie aber nicht.
• Sync: 4 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 $ monatlich. Die Hilfeseiten von Obsidian listen zwei Sync-Stufen: Standard mit 1 GB Speicher, 1 synchronisierten Vault, 5 MB maximaler Dateigröße und 1 Monat Versionsverlauf; und Plus mit 10 GB (erweiterbar auf 100 GB), 10 Vaults, 200 MB Dateien und 12 Monaten Verlauf. Sync ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
• Publish: 8 $ pro Website im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 $ monatlich.
• Rabatte: 40 % Rabatt auf Sync und Publish für Studierende, Lehrende und Beschäftigte gemeinnütziger Organisationen.

Siehe Obsidian-Preise und Sync-Tarife.

Was das in der Praxis bedeutet: Eine Person kann Obsidian dauerhaft kostenlos nutzen, wenn sie Dateien anders synchronisiert, oder für etwa 48 $ im Jahr mit dem offiziellen Sync. Eine Person kann Notion ebenfalls kostenlos nutzen. Ein Team mit fünf Personen auf Notion Business zahlt 100 $ im Monat, bevor ein jährlicher Rabatt berücksichtigt wird.

Zusammenarbeit

Hier liegt Notion klar vorn. Notion ist für viele Menschen in einem Arbeitsbereich gebaut: geteilte Seiten, Kommentare, Erwähnungen, Seitenberechtigungen, Gäste und Teambereiche. Ein Firmen-Wiki, Onboarding-Dokumente und eine gemeinsame Roadmap passen dort ganz selbstverständlich hinein.

Obsidian unterstützt geteilte Vaults über Sync, sodass eine kleine Gruppe am selben Satz Notizen arbeiten kann. Im Kern ist es aber trotzdem eine Notiz-App. Es gibt kein eingebautes Berechtigungsmodell für „dieses Team sieht diese Seiten“, und gleichzeitiges Bearbeiten in Echtzeit ist nicht das, wofür es entwickelt wurde. Für Team-Dokumentation siehe auch unseren Vergleich Notion vs. Confluence.

Datenbanken und Struktur

Notions Datenbanken gehören zu seinen größten Stärken. Du kannst eine Leseliste, einen Redaktionsplan oder einen Kundentracker mit Eigenschaften, Filtern, Beziehungen zwischen Datenbanken und mehreren Ansichten derselben Daten bauen.

Obsidian ist standardmäßig frei strukturiert. Du kannst Notizen Eigenschaften hinzufügen und sie mit der Bases-Funktion von Obsidian als Tabellen anzeigen, und Community-Plugins bieten weitere Abfragemöglichkeiten. Für Power-User funktioniert das gut, aber es braucht mehr Einrichtung als Notions fertige Datenbankansichten. Wenn sich deine Notizen wie Zeilen in einer Tabelle verhalten sollen, ist Notion (oder ein Datenbank-Tool wie Airtable) die einfachere Wahl. Unser Leitfaden Airtable vs. Notion erklärt, ab wann eine echte Datenbank mehr Sinn ergibt.

KI-Funktionen

Notion bündelt KI in den Tarifen Business und Enterprise, Stand Oktober 2026: den Notion Agent, KI-Meetingnotizen und Enterprise-Suche. Free und Plus erhalten eine eingeschränkte Testversion. Wenn du eine KI möchtest, die den Arbeitsbereich deines Teams durchsucht und zusammenfasst, hat Notion das eingebaut.

Obsidians Preise enthalten keinen eingebauten KI-Assistenten. Community-Plugins verbinden es mit KI-Modellen, oft mit deinem eigenen API-Schlüssel. Das gibt dir Kontrolle, aber auch mehr Einrichtung und mehr Verantwortung dafür, wohin deine Notizen gesendet werden.

Datenschutz und Anbieterbindung

Obsidians Versprechen ist Datenschutz: Notizen bleiben auf deinem Gerät, und Obsidian sagt, dass niemand sie lesen kann, „nicht einmal wir“. Sync fügt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hinzu. Wechseln ist leicht, weil deine Notizen bereits einfache Dateien sind.

Notion speichert deinen Arbeitsbereich in der Cloud. Das macht das Teilen einfach, und Enterprise ergänzt Kontrollen wie die fehlende Datenspeicherung bei KI-Anbietern. Du kannst deine Inhalte exportieren, aber Datenbanken und ihre Beziehungen lassen sich nicht sauber in einfache Dateien übersetzen. Obsidians Notion-Importer übernimmt Datenbanken als Bases, aber nur die primäre Ansicht jeder Datenbank.

Wer sollte was wählen

• Einzelne Autorin, Forscher oder Studentin, die ein „zweites Gehirn“ aufbaut: Obsidian.
• Du brauchst es offline, im Flugzeug oder für sensible Notizen: Obsidian.
• Kleines Team, das ein geteiltes Wiki und Projektseiten braucht: Notion.
• Du willst Datenbanken, Boards und Kalender ohne ein zweites Tool: Notion.
• Du willst KI über die Dokumente deines Teams ohne Einrichtung: Notion Business.
• Beides: Viele Menschen führen private Notizen in Obsidian und Arbeitsdokumente in Notion. Das ist eine vernünftige Einrichtung und kein Scheitern bei der Auswahl.

Wenn du auch andere Optionen prüfst, bietet unser Leitfaden Notion-Alternativen weitere Tools.

Wann ein eigenes Tool mehr Sinn ergibt

Manchmal wird ein Notion-Arbeitsbereich langsam zu einer App: ein Kundentracker mit strikten Feldern, ein Anfrageformular, das in eine Datenbank schreibt, Freigabeschritte und Menschen außerhalb deines Teams, die sich anmelden und nur ihre eigenen Datensätze sehen sollen. Dann geraten Seitenberechtigungen und Datenbankansichten unter Druck.

Dann kann ein kleines eigenes Tool die bessere Antwort sein. Mit Mythex beschreibst du das Tool im Chat, die KI baut es mit einer Live-Vorschau, und sie kann eine Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher hinzufügen, wenn die App sie braucht, und dann mit einem Klick unter einer URL veröffentlichen. Der Free-Tarif gibt dir 5 Credits pro Tag; Pro beginnt bei 25 $ im Monat und ergänzt Code-Export und GitHub.

Sei aber ehrlich bei diesem Abwägen: Für Notizen, Schreiben und ein Team-Wiki dienen dir Notion oder Obsidian besser als alles Eigene. Eine eigene App ergibt nur Sinn, wenn das, was du verwaltest, von Dokumenten zu einem Prozess geworden ist. Unser Leitfaden zu wie du eine Wissensdatenbank aufbaust behandelt genau diesen Mittelweg.

Fazit

Obsidian ist die beste Wahl für eine private, persönliche Wissensdatenbank, die du vollständig besitzt, und es ist kostenlos, außer du willst den offiziellen Sync oder Publish. Notion ist die beste Wahl für Teams, die Dokumente, Wikis und Datenbanken an einem geteilten Ort wollen, mit KI im Tarif Business. Wähle nach dem Ort, an dem deine Notizen liegen müssen, und danach, wer sie sehen muss, nicht nach Funktionslisten.

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