Notion vs Obsidian: koju aplikaciju za bilješke da koristite u 2026?

Odaberite Obsidian ako želite privatnu aplikaciju za lične bilješke koja radi offline, čuva bilješke kao obične fajlove koje posjedujete i osnovna aplikacija ne košta ništa. Odaberite Notion ako radite s drugim ljudima i želite zajedničke stranice, baze podataka, komentare i dozvole u jednom radnom prostoru. Obsidian je jači alat za razmišljanje i pisanje za sebe. Notion je jači alat za vođenje timskih dokumenata, wikija i jednostavnog praćenja projekata. Od oktobra 2026. Obsidian je besplatan uz plaćene dodatke od 4 USD mjesečno, a Notion je besplatan za pojedince, dok timski planovi počinju od 10 USD po članu mjesečno.

Notion vs Obsidian ukratko

Izvori: Notion cijene, Obsidian cijene i Obsidian Sync planovi, provjereno u oktobru 2026.

Kako smo poredili

Poredili smo planove, ograničenja i funkcije koje svaka kompanija objavljuje na svojim stranicama s cijenama i pomoći, od oktobra 2026. Nismo radili vremenske testove ni benchmarkove. Gdje stranica nije navela broj, kao što su tačne godišnje cijene Notiona po korisniku, nismo ga navodili da ne bismo nagađali. Cijene su u američkim dolarima i mogu se razlikovati po državi i porezu.

Gledali smo pet stvari: gdje se bilješke čuvaju, koliko košta za jednu osobu i za tim, saradnju, AI i koliko je lako otići.

Glavna razlika: cloud radni prostor naspram lokalnih fajlova

Notion je cloud radni prostor. Sve je stranica sastavljena od blokova, a svaka stranica može sadržavati bazu koju možete gledati kao tabelu, tablu, kalendar ili listu. Zato je dobar za timske wikije, kalendare sadržaja, jednostavne CRM-ove i praćenje projekata. Kompromis je da vaš sadržaj živi na Notionovim serverima i u Notionovom formatu.

Obsidian je fascikla Markdown fajlova s veoma dobrim editorom. Obsidianov sajt kaže da „bilješke čuva lokalno kao obične tekstualne Markdown fajlove“, na vašem uređaju. Bilješke povezujete s [[dvostrukim uglastim zagradama]], veze vidite na grafu, a aplikaciju proširujete s onim što Obsidian opisuje kao hiljade dodataka i tema iz zajednice. Pošto su fajlovi čisti tekst, možete ih otvoriti u bilo kojem editoru, praviti im rezervne kopije kako želite i zadržati ih ako jednog dana prestanete koristiti Obsidian.

Ova jedna razlika određuje većinu ostalih. Ako vam je stalo da posjedujete svoje fajlove i radite offline, Obsidian pobjeđuje. Ako vam je stalo do dijeljenja i strukturiranih podataka s timom, pobjeđuje Notion.

Cijene od oktobra 2026.

Notion

• Free: 0 USD. Neograničeni blokovi za pojedince, ali postoji ograničenje blokova kad radni prostor ima dva ili više članova. Uploadi fajlova do 5 MB, do 10 vanjskih gostiju i 7 dana historije stranica.
• Plus: 10 USD po članu mjesečno. Neograničeni blokovi i uploadi, neograničeni gosti, 30 dana historije stranica.
• Business: 20 USD po članu mjesečno. 90 dana historije stranica i puni Notion AI, uključujući Notion Agent, AI bilješke sa sastanaka i Enterprise pretragu (u beti).
• Enterprise: prilagođena cijena, neograničena historija stranica i nulto zadržavanje podataka kod AI provajdera.
• Godišnja naplata: Notion navodi da štedite do 20%.
• Custom Agents: besplatno za probu, zatim 10 USD za 1.000 mjesečnih Notion kredita.
• Obrazovanje: Notionov FAQ navodi da je Plus plan za jednog člana besplatan za studente i nastavnike.

Pogledajte Notion cijene.

Obsidian

• Osnovna aplikacija: besplatna, bez registracije. Komercijalna licenca (50 USD po korisniku godišnje) je opcionalna; Obsidian preporučuje organizacijama da je kupe, ali to ne zahtijeva.
• Sync: 4 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, ili 5 USD mjesečno. Obsidianova pomoć navodi dva Sync nivoa: Standard s 1 GB prostora, 1 sinhronizovanim trezorom, maksimalnom veličinom fajla od 5 MB i 1 mjesecom historije verzija; i Plus s 10 GB (može se proširiti do 100 GB), 10 trezora, fajlovima do 200 MB i 12 mjeseci historije. Sync je šifrovan od kraja do kraja.
• Publish: 8 USD po sajtu mjesečno uz godišnju naplatu, ili 10 USD mjesečno.
• Popusti: 40% popusta na Sync i Publish za studente, nastavnike i zaposlene u neprofitnim organizacijama.

Pogledajte Obsidian cijene i Sync planove.

Šta to znači u praksi: jedna osoba može koristiti Obsidian besplatno zauvijek ako fajlove sinhronizuje na drugi način, ili za oko 48 USD godišnje uz zvanični Sync. Jedna osoba može koristiti i Notion besplatno. Tim od pet ljudi na Notion Business planu plaća 100 USD mjesečno prije bilo kakvog godišnjeg popusta.

Saradnja

Tu je Notion jasno ispred. Notion je napravljen za mnogo ljudi u jednom radnom prostoru: zajedničke stranice, komentari, spominjanja, dozvole za stranice, gosti i timski prostori. wiki firme, dokumenti za uvođenje novih ljudi i zajednički plan rada uklapaju se prirodno.

Obsidian podržava zajedničke trezore kroz Sync, pa mala grupa može raditi u istom skupu bilješki. Ali on je u suštini i dalje aplikacija za bilješke. Nema ugrađenog modela dozvola za „ovaj tim vidi ove stranice“, a uređivanje u stvarnom vremenu nije ono za šta je napravljen. Za timsku dokumentaciju pogledajte i naše poređenje Notion vs Confluence.

Baze podataka i struktura

Notionove baze podataka su jedna od njegovih najvećih prednosti. Možete napraviti listu za čitanje, kalendar sadržaja ili praćenje klijenata sa svojstvima, filterima, vezama između baza i nekoliko prikaza istih podataka.

Obsidian je podrazumijevano slobodne forme. Svojstva možete dodati bilješkama i gledati ih kao tabele uz Obsidianovu funkciju Bases, a dodaci iz zajednice nude još načina za upite. Dobar je za napredne korisnike, ali zahtijeva više podešavanja nego Notionovi gotovi prikazi baza. Ako se vaše bilješke ponašaju kao redovi u tabeli, Notion (ili alat za baze podataka kao što je Airtable) je jednostavniji izbor. Naš vodič Airtable vs Notion objašnjava kada prava baza podataka počinje imati više smisla.

AI funkcije

Notion od oktobra 2026. uključuje AI u planove Business i Enterprise: Notion Agent, AI bilješke sa sastanaka i Enterprise pretragu. Free i Plus dobijaju ograničenu probnu verziju. Ako želite da AI pretražuje i sažima radni prostor vašeg tima, Notion ga ima ugrađenog.

Obsidianove cijene ne uključuju ugrađenog AI asistenta. Dodaci iz zajednice povezuju ga s AI modelima, često uz vaš API ključ, što daje kontrolu, ali i više podešavanja i odgovornosti za to gdje se vaše bilješke šalju.

Privatnost i vezivanje za platformu

Obsidianova prednost je privatnost: bilješke ostaju na vašem uređaju, a Obsidian kaže da ih niko drugi ne može čitati, „ni mi“. Sync dodaje šifrovanje od kraja do kraja. Odlazak je lak jer su vaše bilješke već obični fajlovi.

Notion čuva vaš radni prostor u cloudu. Zbog toga je dijeljenje lako, a Enterprise dodaje kontrole kao što je nulto zadržavanje podataka kod AI provajdera. Možete izvesti svoj sadržaj, ali se baze podataka i njihove veze ne prenose čisto u obične fajlove. Obsidianov uvoznik za Notion prenosi baze kao Bases, ali samo primarni prikaz svake baze.

Ko šta treba da odabere

• Samostalni pisac, istraživač ili student koji gradi „drugi mozak“: Obsidian.
• Treba vam da radi offline, u avionu ili s osjetljivim bilješkama: Obsidian.
• Mali tim kojem treba zajednički wiki i stranice projekata: Notion.
• Želite baze podataka, table i kalendare bez posebnog alata: Notion.
• Želite AI nad dokumentima vašeg tima bez podešavanja: Notion Business.
• Oboje: mnogi ljudi čuvaju lične bilješke u Obsidianu, a poslovne dokumente u Notionu. To je razumno rješenje, a ne neuspjeh u odabiru.

Ako razmatrate i druge opcije, naš vodič Notion alternative pokriva više alata.

Kad je prilagođeni alat bolji izbor

Ponekad se Notion radni prostor polako pretvori u aplikaciju: praćenje klijenata sa strogim poljima, obrazac za zahtjeve koji puni bazu, koraci odobravanja i ljudi izvan vašeg tima koji se moraju prijaviti i vidjeti samo svoje zapise. U tom trenutku dozvole stranica i prikazi baza počinju da pucaju po šavovima.

Tada izgradnja malog prilagođenog alata može biti bolje rješenje. Uz Mythex opišete alat u chatu, AI ga napravi s live pregledom, a može dodati bazu podataka, prijavu i skladište fajlova kad aplikacija to zatraži, zatim je objaviti na URL u jednom kliku. Free plan daje 5 kredita dnevno; Pro počinje od 25 USD mjesečno i dodaje izvoz koda i GitHub.

Ali budite iskreni oko kompromisa: za bilješke, pisanje i timski wiki, Notion ili Obsidian će vam bolje služiti nego bilo šta prilagođeno. Prilagođena aplikacija ima smisla samo kad ono čime upravljate više nisu dokumenti nego proces. Naš vodič o kako napraviti bazu znanja pokriva taj srednji prostor.

Zaključak

Obsidian je najbolji izbor za privatnu, ličnu bazu znanja koju u potpunosti posjedujete, i besplatan je osim ako ne želite zvanični Sync ili Publish. Notion je najbolji izbor za timove koji žele dokumente, wikije i baze podataka na jednom zajedničkom mjestu, s ugrađenim AI-jem u Business planu. Birajte prema tome gdje vaše bilješke treba da žive i ko ih treba vidjeti, a ne prema listama funkcija.

Pitanja