Notion در برابر Obsidian: کدام اپ یادداشت را در ۲۰۲۶ باید استفاده کنید؟

اگر می‌خواهید یادداشت‌های شخصی خصوصی باشد که به‌صورت آفلاین کار کند، فایل‌هایتان را خودتان مالک باشید و هزینه اپ اصلی صفر باشد، Obsidian را انتخاب کنید. اگر با دیگران کار می‌کنید و صفحات مشترک، پایگاه‌داده، نظرات و دسترسی‌ها را در یک فضای کاری می‌خواهید، Notion را انتخاب کنید. Obsidian برای فکر کردن و نوشتن شخصی ابزار قوی‌تری است. Notion برای اداره مستندات، ویکی و ردیابی سبک پروژه‌های تیم ابزار قوی‌تری است. از اکتبر ۲۰۲۶ Obsidian رایگان است و افزونه‌های پولی آن از ۴ دلار در ماه شروع می‌شود. Notion برای افراد رایگان است و طرح‌های تیمی آن از ۱۰ دلار به ازای هر عضو در ماه شروع می‌شوند.

Notion در برابر Obsidian در نگاه اول

منابع: قیمت‌های Notion، قیمت‌های Obsidian و طرح‌های Obsidian Sync، بررسی‌شده در اکتبر ۲۰۲۶.

روش مقایسه ما

ما طرح‌ها، محدودیت‌ها و امکاناتی را مقایسه کردیم که هر شرکت در صفحات قیمت و راهنمای رسمی خودش منتشر کرده است، تا اکتبر ۲۰۲۶. تست زمان‌بندی‌شده یا بنچمارک انجام نداده‌ایم. جایی که صفحه عددی را ذکر نکرده بود، مثلاً قیمت دقیق سالانه هر صندلی در Notion، آن را حذف کردیم و حدس نزدیم. قیمت‌ها به دلار آمریکا هستند و بسته به کشور و مالیات ممکن است تغییر کنند.

پنج موضوع را بررسی کردیم: محل ذخیره یادداشت‌ها، هزینه برای یک نفر و برای تیم، همکاری، هوش مصنوعی و اینکه ترک کردن آن چقدر آسان است.

تفاوت اصلی: فضای کاری ابری در برابر فایل‌های محلی

Notion یک فضای کاری ابری است. همه چیز صفحه‌ای است متشکل از بلوک‌ها، و هر صفحه می‌تواند یک پایگاه‌داده داشته باشد که آن را به‌صورت جدول، برد، تقویم یا فهرست می‌بینید. به همین خاطر برای ویکی تیمی، تقویم محتوا، CRM ساده و ردیابی پروژه خوب است. نکته منفی این است که محتوای شما روی سرورهای Notion و در قالب Notion نگهداری می‌شود.

Obsidian پوشه‌ای از فایل‌های Markdown است با یک ویرایشگر بسیار خوب روی آن. سایت Obsidian می‌گوید که یادداشت‌ها را «به‌صورت محلی در فایل‌های متنی ساده Markdown ذخیره می‌کند»، روی دستگاه خودتان. شما یادداشت‌ها را با «[[براکت‌های دوتایی]]» به هم وصل می‌کنید، ارتباط‌ها را در نمودار گراف می‌بینید و اپ را با هزاران افزونه و قالب جامعه کاربری گسترش می‌دهید. چون فایل‌ها متن ساده هستند، می‌توانید آنها را در هر ویرایشگری باز کنید، به هر شیوه‌ای پشتیبان بگیرید و اگر روزی از Obsidian دست کشیدید، آنها را نگه دارید.

این تفاوت، بیشتر تفاوت‌های دیگر را تعیین می‌کند. اگر برایتان مهم است که فایل‌هایتان را مالک باشید و آفلاین کار کنید، Obsidian برنده است. اگر به اشتراک‌گذاری و داده‌های ساختاریافته با تیم اهمیت می‌دهید، Notion برنده است.

قیمت‌ها از اکتبر ۲۰۲۶

Notion

• Free: ۰ دلار. بلوک نامحدود برای افراد، اما وقتی فضای کاری دو عضو یا بیشتر داشته باشد محدودیت بلوک اعمال می‌شود. آپلود فایل تا ۵ مگابایت، تا ۱۰ مهمان خارجی و ۷ روز تاریخچه صفحه.
• Plus: ۱۰ دلار به ازای هر عضو در ماه. بلوک و آپلود نامحدود، مهمان نامحدود و ۳۰ روز تاریخچه صفحه.
• Business: ۲۰ دلار به ازای هر عضو در ماه. ۹۰ روز تاریخچه صفحه و Notion AI کامل، شامل Notion Agent، یادداشت‌های جلسه با هوش مصنوعی و جستجوی سازمانی (در نسخه بتا).
• Enterprise: قیمت سفارشی، تاریخچه صفحه نامحدود و عدم نگهداری داده نزد ارائه‌دهندگان مدل هوش مصنوعی.
• پرداخت سالانه: Notion می‌گوید تا ۲۰٪ صرفه‌جویی دارد.
• Custom Agents: آزمایش رایگان، سپس ۱۰ دلار به ازای هر ۱٬۰۰۰ اعتبار ماهانه Notion.
• آموزش: بر اساس پرسش‌های متداول Notion، طرح Plus برای یک عضو برای دانشجویان و مدرسان رایگان است.

برای جزئیات، صفحه قیمت Notion را ببینید.

Obsidian

• اپ اصلی: رایگان، بدون نیاز به ثبت‌نام. مجوز تجاری (۵۰ دلار به ازای هر کاربر در سال) اختیاری است؛ Obsidian سازمان‌ها را تشویق می‌کند آن را بخرند، اما الزامی نیست.
• Sync: ۴ دلار به ازای هر کاربر در ماه با پرداخت سالانه، یا ۵ دلار با پرداخت ماهانه. راهنمای Obsidian دو سطح Sync را فهرست کرده است: Standard با ۱ گیگابایت فضا، ۱ پوشه همگام‌سازی‌شده، حداکثر حجم فایل ۵ مگابایت و ۱ ماه تاریخچه نسخه؛ و Plus با ۱۰ گیگابایت (قابل افزایش تا ۱۰۰ گیگابایت)، ۱۰ پوشه، فایل‌های ۲۰۰ مگابایتی و ۱۲ ماه تاریخچه. Sync با رمزگذاری سرتاسری است.
• Publish: ۸ دلار به ازای هر سایت در ماه با پرداخت سالانه، یا ۱۰ دلار با پرداخت ماهانه.
• تخفیف: ۴۰٪ تخفیف روی Sync و Publish برای دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان سازمان‌های غیرانتفاعی.

برای جزئیات، صفحه قیمت Obsidian و طرح‌های Sync را ببینید.

در عمل یعنی چه: یک نفر می‌تواند برای همیشه از Obsidian رایگان استفاده کند، اگر همگام‌سازی را با روش دیگری انجام دهد، یا حدود ۴۸ دلار در سال برای Sync رسمی بپردازد. یک نفر هم می‌تواند از Notion رایگان استفاده کند. تیمی پنج‌نفره روی طرح Business Notion ماهانه ۱۰۰ دلار می‌پردازد، پیش از هر تخفیف سالانه.

همکاری

اینجا Notion به‌وضوح جلوتر است. Notion برای کار همزمان چند نفر در یک فضای کاری ساخته شده است: صفحات مشترک، نظرات، منشن کردن، دسترسی سطح صفحه، مهمان و فضاهای تیمی. ویکی شرکت، مستندات آنبورداینگ و نقشه راه مشترک همه به‌طور طبیعی در آن جا می‌گیرند.

Obsidian از طریق Sync از پوشه‌های مشترک پشتیبانی می‌کند، پس یک گروه کوچک می‌تواند روی مجموعه یادداشت‌های یکسان کار کند. اما در اصل هنوز یک اپ یادداشت است. مدل دسترسی داخلی برای «این تیم این صفحه‌ها را ببیند» ندارد و همکاری بلادرنگ هم هدف اصلی آن نیست. برای مستندات تیمی، مقایسه Notion با Confluence ما را هم ببینید.

پایگاه‌داده و ساختار

پایگاه‌داده‌های Notion یکی از بزرگ‌ترین نقاط قوت آن هستند. می‌توانید فهرست کتاب، تقویم محتوا یا ردیاب مشتری را با ویژگی‌ها، فیلترها، ارتباط بین پایگاه‌داده‌ها و چند نمای مختلف از همان داده بسازید.

Obsidian به‌صورت پیش‌فرض آزاد است. می‌توانید ویژگی‌هایی به یادداشت‌ها اضافه کنید و با قابلیت Bases در Obsidian آنها را به‌صورت جدول ببینید، و افزونه‌های جامعه کاربری راه‌های بیشتری برای پرس‌وجو اضافه می‌کنند. برای کاربران حرفه‌ای خوب کار می‌کند، اما تنظیمات بیشتری نسبت به نماهای آماده پایگاه‌داده Notion می‌خواهد. اگر یادداشت‌هایتان باید مثل ردیف‌های یک جدول رفتار کنند، Notion (یا ابزار پایگاه‌داده‌ای مثل Airtable) انتخاب ساده‌تری است. راهنمای Airtable در برابر Notion ما توضیح می‌دهد که پایگاه‌داده واقعی از کجا به بعد منطقی‌تر می‌شود.

امکانات هوش مصنوعی

Notion از اکتبر ۲۰۲۶ هوش مصنوعی را در طرح‌های Business و Enterprise گنجانده است: Notion Agent، یادداشت‌های جلسه با هوش مصنوعی و جستجوی سازمانی. طرح‌های Free و Plus فقط یک آزمایش محدود دارند. اگر می‌خواهید هوش مصنوعی فضای کاری تیم را جستجو و خلاصه کند، Notion آن را از قبل داخل خود دارد.

قیمت‌های Obsidian دستیار هوش مصنوعی داخلی ندارند. افزونه‌های جامعه کاربری آن را به مدل‌های هوش مصنوعی وصل می‌کنند، اغلب با کلید API خودتان. این کار کنترل بیشتری می‌دهد، اما تنظیمات و مسئولیت بیشتری دارد، از جمله اینکه یادداشت‌هایتان کجا فرستاده می‌شوند.

حریم خصوصی و وابستگی

وعده Obsidian حریم خصوصی است: یادداشت‌ها روی دستگاه شما می‌مانند و Obsidian می‌گوید هیچ‌کس دیگری، «حتی ما»، نمی‌تواند آنها را بخواند. Sync رمزگذاری سرتاسری اضافه می‌کند. ترک کردن آسان است، چون یادداشت‌ها از قبل فایل ساده هستند.

Notion فضای کاری شما را در ابر نگه می‌دارد. همین موضوع اشتراک‌گذاری را آسان می‌کند، و طرح Enterprise کنترل‌هایی مثل عدم نگهداری داده نزد ارائه‌دهندگان AI را اضافه می‌کند. می‌توانید محتوایتان را خروجی بگیرید، اما پایگاه‌داده‌ها و ارتباط‌های آنها به‌خوبی به فایل ساده تبدیل نمی‌شوند. ورودی Notion در Obsidian پایگاه‌داده‌ها را به‌صورت Bases منتقل می‌کند، اما فقط نمای اصلی هر پایگاه‌داده را.

کدام را برای چه کسی انتخاب کنیم

• نویسنده، پژوهشگر یا دانشجوی تنها که یک «حافظه دوم» می‌سازد: Obsidian.
• باید آفلاین کار کند، در هواپیما یا با یادداشت‌های حساس: Obsidian.
• تیم کوچکی که ویکی مشترک و صفحات پروژه می‌خواهد: Notion.
• پایگاه‌داده، برد و تقویم می‌خواهید بدون ابزار جداگانه: Notion.
• می‌خواهید هوش مصنوعی روی مستندات تیم بدون راه‌اندازی داشته باشید: Notion Business.
• هر دو: بسیاری از افراد یادداشت‌های شخصی را در Obsidian و کارهای تیمی را در Notion نگه می‌دارند. این یک تنظیم معقول است، نه یک شکست در انتخاب.

اگر گزینه‌های دیگر را هم می‌سنجید، راهنمای جایگزین‌های Notion ما ابزارهای بیشتری را پوشش می‌دهد.

وقتی یک ابزار سفارشی منطقی‌تر است

گاهی فضای کاری Notion کم‌کم به یک اپ تبدیل می‌شود: ردیاب مشتری با فیلدهای سخت‌گیرانه، فرمی برای درخواست که به یک پایگاه‌داده می‌رود، مراحل تأیید، و افرادی بیرون از تیم که باید وارد شوند و فقط رکوردهای خودشان را ببینند. در آن نقطه، دسترسی‌های سطح صفحه و نماهای پایگاه‌داده زیر فشار قرار می‌گیرند.

آنجاست که ساختن یک ابزار سفارشی کوچک می‌تواند پاسخ بهتری باشد. با Mythex، ابزار را در چت توضیح می‌دهید، هوش مصنوعی آن را با پیش‌نمایش زنده می‌سازد، و وقتی اپ نیاز داشته باشد، می‌تواند پایگاه‌داده، ورود کاربر و ذخیره فایل اضافه کند و سپس با یک کلیک روی یک URL منتشر کند. طرح Free روزانه ۵ اعتبار می‌دهد؛ طرح Pro از ۲۵ دلار در ماه شروع می‌شود و خروجی کد و GitHub را هم اضافه می‌کند.

اما صادق باشیم: برای یادداشت، نوشتن و ویکی تیمی، Notion یا Obsidian بهتر از هر ابزار سفارشی عمل می‌کند. ساختن اپ سفارشی وقتی منطقی است که چیزی که مدیریت می‌کنید دیگر فقط سند نیست و به یک فرایند تبدیل شده است. راهنمای ما درباره ساخت پایگاه دانش آن حد میانی را پوشش می‌دهد.

نتیجه‌گیری

برای پایگاه دانش شخصی و خصوصی که کاملاً مالک آن هستید، Obsidian بهترین انتخاب است و مگر اینکه Sync یا Publish رسمی بخواهید، رایگان است. برای تیم‌هایی که می‌خواهند اسناد، ویکی و پایگاه‌داده را در یک فضای مشترک داشته باشند و هوش مصنوعی را هم داخل آن بخواهند، Notion در طرح Business بهترین انتخاب است. انتخاب را بر اساس اینکه یادداشت‌ها باید کجا زندگی کنند و چه کسی باید آنها را ببیند انجام دهید، نه بر اساس فهرست امکانات.

پرسش‌ها