Notion vs Obsidian: millist märkmerakendust 2026. aastal kasutada?

Vali Obsidian, kui tahad privaatset isiklikku märkmerakendust, mis töötab võrguühenduseta, hoiab märkmed tavaliste failidena, mis on sinu omad, ja mille põhirakendus maksab midagi. Vali Notion, kui töötad koos teistega ja tahad jagatud lehti, andmebaase, kommentaare ja õigusi ühes tööruumis. Obsidian on parem tööriist mõtlemiseks ja kirjutamiseks omaette. Notion on parem tööriist meeskonna dokumentatsiooni, vikide ja kergete projektijälgimiste korraldamiseks. Seisuga oktoober 2026 on Obsidian tasuta koos tasuliste lisadega alates 4 dollarit kuus ning Notion on üksikisikutele tasuta ja meeskonnapaketid algavad 10 dollarist liikme kohta kuus.

Notion vs Obsidian kokkuvõtlikult

Allikad: Notioni hinnad, Obsidiani hinnad ja Obsidian Synci paketid, kontrollitud oktoobris 2026.

Kuidas me võrdlesime

Võrdlesime pakette, piiranguid ja funktsioone, mida iga ettevõte avaldab oma hinna- ja abilehtedel seisuga oktoober 2026. Me ei teinud ajastatud teste ega mõõtmisi. Kus lehel ei olnud arvu, näiteks Notioni täpseid aastaseid hindu kasutaja kohta, jätsime selle välja, selle asemel et oletada. Hinnad on USA dollarites ja võivad riigiti ning maksude tõttu erineda.

Vaatasime viit asja: kus sinu märkmed asuvad, mis maksab üks inimene ja meeskond, koostööd, AI-d ning seda, kui lihtne on sellest lahkuda.

Peamine erinevus: pilvetöökoht vs kohalikud failid

Notion on pilvetöökoht. Kõik on lehed, mis koosnevad plokkidest, ja iga leht võib sisaldada andmebaasi, mida saab vaadata tabelina, tahvlina, kalendrina või loendina. Just see teeb sellest hea meeskonna vikide, sisukalendrite, lihtsate CRM-ide ja projektijälgijate jaoks. Kompromiss on see, et sinu sisu elab Notioni serverites ja Notioni vormingus.

Obsidian on kaust Markdown-faile, mille peal on väga hea redaktor. Obsidiani kodulehe järgi „salvestab sinu märkmed kohapeal tavalise teksti Markdown-failidena“, sinu seadmes. Märkmeid ühendad omavahel [[topelt-sulgudega]], ühendusi näed graafikul ning rakendust laiendad selle, mida Obsidian nimetab tuhandete kogukonnapluginate ja teemadega. Kuna failid on tavaline tekst, saad neid avada mis tahes redaktoris, varundada neid oma äranägemise järgi ja alles jätta, kui Obsidianit enam ei kasuta.

See üks erinevus määrab suure osa ülejäänust. Kui sulle on oluline oma failide omamine ja töö võrguühenduseta, võidab Obsidian. Kui sulle on oluline jagamine ja struktureeritud andmed meeskonnaga, võidab Notion.

Hinnad seisuga oktoober 2026

Notion

• Tasuta: 0 dollarit. Üksikisikutele piiramatu plokkide arv, kuid kui tööruumis on kaks või rohkem liiget, kehtib plokkide piirang. Failide üleslaadimine kuni 5 MB, kuni 10 väliskülalist ja 7 päeva lehe ajalugu.
• Plus: 10 dollarit liikme kohta kuus. Piiramatu plokkide ja üleslaadimiste arv, piiramatu külaliste arv, 30 päeva lehe ajalugu.
• Business: 20 dollarit liikme kohta kuus. 90 päeva lehe ajalugu ja täielik Notion AI, sh Notioni Agent, AI koosolekumärkmed ja ettevõttesisene otsing (beetas).
• Enterprise: hind kokkuleppel, piiramatu lehe ajalugu ja nulla andmete säilitamine AI-mudeli pakkujate juures.
• Aastamaksega tasumine: Notioni järgi säästad kuni 20%.
• Kohandatud agendid: proovida võib tasuta, seejärel 10 dollarit 1000 kuu Notioni krediidi eest.
• Haridus: Notioni KKK järgi on Plus-pakett ühele liikmele tasuta üliõpilastele ja õpetajatele.

Vaata Notioni hindu.

Obsidian

• Põhirakendus: tasuta, registreerimist pole vaja. Kommertslitsents (50 dollarit kasutaja kohta aastas) on valikuline; Obsidian soovitab organisatsioonidel selle osta, kuid ei nõua seda.
• Sync: 4 dollarit kasutaja kohta kuus aastatasu korral või 5 dollarit kuumaksuna. Obsidiani abilehed toovad välja kaks Synci taset: Standard 1 GB mahuga, 1 sünkroonitud hoidla, 5 MB maksimaalne failisuurus ja 1 kuu versioonide ajalugu ning Plus 10 GB mahuga (laiendatav kuni 100 GB-ni), 10 hoidlaga, 200 MB failidega ja 12 kuu ajalooga. Sync on otsast lõpuni krüpteeritud.
• Publish: 8 dollarit saidi kohta kuus aastatasu korral või 10 dollarit kuumaksuna.
• Allahindlused: 40% soodustus Synci ja Publishi peale üliõpilastele, õppejõududele ja mittetulundusorganisatsioonide töötajatele.

Vaata Obsidiani hindu ja Synci pakette.

Mida see praktikas tähendab: üks inimene võib Obsidiani kasutada igavesti tasuta, kui sünkroonib failid muul viisil, või umbes 48 dollari eest aastas ametliku Synciga. Üks inimene saab kasutada ka tasuta Notionit. Viieliikmeline meeskond Notion Business paketiga maksab 100 dollarit kuus enne aastamaksega soodustust.

Koostöö

Siin on Notion selgelt ees. Notion on loodud paljude inimeste jaoks ühes tööruumis: jagatud lehed, kommentaarid, mainimised, lehe õigused, külalised ja tiimiruumid. Ettevõtte viki, sisseelamisdokumendid ja jagatud tegevusplaan sobivad sinna loomulikult.

Obsidian toetab Synci kaudu jagatud hoidlaid, nii et väike rühm saab töötada samas märkmekogus. Ent see on ikkagi märkmerakendus. Sisseehitatud õiguste mudelit „see meeskond näeb neid lehti“ ei ole ning reaalajas koos redigeerimine ei ole selle põhiomadus. Meeskonna dokumentatsiooniks vaata ka meie võrdlust Notion vs Confluence.

Andmebaasid ja struktuur

Notioni andmebaasid on üks selle suurimaid tugevusi. Saad luua lugemisnimekirja, sisukalendri või klientide jälgija koos omadustega, filtrite, andmebaaside vaheliste seostega ja mitme vaatega samadele andmetele.

Obsidian on vaikimisi vabavormiline. Märkmetele saab lisada omadusi ja neid tabelina kuvada Obsidiani Bases-funktsiooniga ning kogukonnapluginad lisavad veel päringuvõimalusi. See töötab hästi kogenud kasutajatele, kuid nõuab rohkem seadistamist kui Notioni valmis andmebaasivaated. Kui sinu märkmed peaksid käituma nagu tabeli read, on Notion (või andmebaasi tööriist nagu Airtable) lihtsam valik. Meie juhend Airtable vs Notion näitab, millal päris andmebaas hakkab rohkem mõtet omama.

AI funktsioonid

Notion pakib AI oma Business- ja Enterprise-pakettidesse seisuga oktoober 2026: Notioni Agent, AI koosolekumärkmed ja ettevõttesisene otsing. Tasuta ja Plus-paketis on piiratud prooviversioon. Kui tahad, et AI otsiks ja kokkuvõtteks teeks sinu meeskonna tööruumi, on Notionil see sisse ehitatud.

Obsidiani hinnastus ei sisalda sisseehitatud AI-assistenti. Kogukonna pluginad ühendavad selle AI-mudelitega, sageli sinu enda API-võtmega. See annab kontrolli, kuid ka rohkem seadistamist ja vastutust selle eest, kuhu sinu märkmeid saadetakse.

Privaatsus ja sõltuvus

Obsidiani lubadus on privaatsus: märkmed jäävad sinu seadmesse ja Obsidian ütleb, et keegi teine ei saa neid lugeda, „isegi meie mitte“. Sync lisab otsast-lõpuni krüpteerimise. Lahkumine on lihtne, sest märkmed on juba tavalised failid.

Notion hoiab sinu tööruumi pilves. See teebki jagamise lihtsaks ning Enterprise lisab kontrollivahendeid, nagu nulla andmete säilitamine AI-pakkujate juures. Sisu saab eksportida, kuid andmebaasid ja nende seosed ei teisendu tavalisteks failideks puhtalt. Obsidiani Notioni importija toob andmebaasid Basesisse, kuid ainult iga andmebaasi esmase vaate.

Kellele mida valida

• Üksik kirjutaja, uurija või üliõpilane, kes ehitab „teist aju“: Obsidian.
• Vajad, et see töötaks võrguühenduseta, lennukis või tundlike märkmetega: Obsidian.
• Väike meeskond, kellele on vaja jagatud viki ja projektilehti: Notion.
• Tahad andmebaase, tahvleid ja kalendreid ilma eraldi tööriistata: Notion.
• Tahad AI-d meeskonna dokumentide peal ilma seadistuseta: Notion Business.
• Mõlemad: paljud inimesed hoiavad isiklikke märkmeid Obsidianis ja tööd Notionis. See on mõistlik seadistus, mitte valikuvigu.

Kui kaalud ka teisi võimalusi, katab meie juhend Notioni alternatiivid rohkem tööriistu.

Millal on kohandatud tööriist mõistlikum

Mõnikord muutub Notioni tööruum järk-järgult rakenduseks: kliendijälgija rangete väljadega, taotlusvorm, mis toidab andmebaasi, kinnitusetapid ja väljaspool meeskonda olevad inimesed, kes peavad sisse logima ja nägema ainult oma kirjeid. Siis hakkavad lehe õigused ja andmebaasivaated pingutama.

Siis võib väikese kohandatud tööriista ehitamine olla parem vastus. Mythexiga kirjeldad tööriista vestluses, AI ehitab selle koos reaalajas eelvaatega, saab lisada andmebaasi, sisselogimise ja failisalvestuse, kui rakendus neid vajab, ning avaldab selle ühe klikiga URL-ile. Tasuta paketis saad 5 krediiti päevas; Pro algab 25 dollarist kuus ja lisab koodi eksporti ning GitHubi.

Aga ole aus: märkmete, kirjutamise ja meeskonna viki puhul teenivad sind Notion või Obsidian paremini kui miski kohandatud. Kohandatud rakendus on mõttekas ainult siis, kui haldad midagi, mis ei ole enam dokumendid, vaid protsess. Meie juhend kuidas ehitada teadmisbaasi käsitleb seda vahepealset ala.

Kokkuvõte

Obsidian on parim valik privaatseks isiklikuks teadmisbaasiks, mille omad täielikult, ning see on tasuta, kui sa ei soovi ametlikku Synci või Publishi. Notion on parim valik meeskondadele, kes tahavad dokumente, vikisid ja andmebaase ühes jagatud kohas, Business-paketis koos sisseehitatud AI-ga. Vali selle järgi, kus sinu märkmed peavad asuma ja kes neid näha peab, mitte funktsioonide nimekirja järgi.

Küsimused