Notion vs Obsidian: Nên dùng ứng dụng ghi chú nào năm 2026?

Chọn Obsidian nếu bạn cần một ứng dụng ghi chú cá nhân, riêng tư, hoạt động được offline, lưu ghi chú dưới dạng tệp thuần mà bạn sở hữu, và ứng dụng cốt lõi không tốn tiền. Chọn Notion nếu bạn làm việc cùng người khác và muốn trang chia sẻ, cơ sở dữ liệu, bình luận và phân quyền nằm trong cùng một không gian làm việc. Obsidian là công cụ mạnh hơn để suy nghĩ và viết một mình. Notion là công cụ mạnh hơn để vận hành tài liệu, wiki và theo dõi dự án nhẹ của một nhóm. Tính đến tháng 10/2026, Obsidian miễn phí với các tiện ích trả phí từ 4 USD mỗi tháng, còn Notion miễn phí cho cá nhân và có gói nhóm từ 10 USD mỗi thành viên mỗi tháng.

Notion vs Obsidian nhìn nhanh

Nguồn: giá Notion, giá Obsidian và các gói Obsidian Sync, kiểm tra tháng 10/2026.

Chúng tôi so sánh như thế nào

Chúng tôi so sánh các gói, giới hạn và tính năng mà mỗi công ty công bố trên trang giá và trang trợ giúp của chính họ, tính đến tháng 10/2026. Chúng tôi không chạy thử nghiệm đo thời gian hay benchmark. Khi trang không nêu một con số, chẳng hạn giá theo ghế khi trả theo năm của Notion, chúng tôi bỏ qua thay vì đoán. Giá tính bằng đô la Mỹ và có thể khác tùy quốc gia và thuế.

Chúng tôi xem xét năm điều: ghi chú của bạn được lưu ở đâu, chi phí cho một người và cho một nhóm, khả năng cộng tác, AI, và việc rời khỏi nền tảng dễ đến mức nào.

Khác biệt cốt lõi: không gian đám mây và tệp cục bộ

Notion là một không gian làm việc trên đám mây. Mọi thứ là một trang gồm các khối, và bất kỳ trang nào cũng có thể chứa một cơ sở dữ liệu mà bạn xem dưới dạng bảng, bảng kanban, lịch hoặc danh sách. Đó là lý do Notion tốt cho wiki nhóm, lịch nội dung, CRM đơn giản và theo dõi dự án. Đánh đổi là nội dung của bạn nằm trên máy chủ của Notion và theo định dạng của Notion.

Obsidian là một thư mục các tệp Markdown với trình soạn thảo rất tốt đặt trên cùng. Trang của Obsidian viết rằng app “lưu ghi chú cục bộ dưới dạng tệp Markdown văn bản thuần”, trên thiết bị của bạn. Bạn liên kết ghi chú với nhau bằng [[dấu ngoặc kép]], xem các mối liên kết trong biểu đồ đồ thị, và mở rộng app bằng thứ mà Obsidian gọi là hàng nghìn plugin và giao diện do cộng đồng tạo. Vì tệp là văn bản thuần, bạn có thể mở bằng bất kỳ trình soạn thảo nào, sao lưu theo cách bạn thích, và giữ lại tệp nếu sau này ngừng dùng Obsidian.

Sự khác biệt này quyết định hầu hết những khác biệt còn lại. Nếu bạn coi trọng việc sở hữu tệp và làm việc offline, Obsidian thắng. Nếu bạn coi trọng chia sẻ và dữ liệu có cấu trúc với nhóm, Notion thắng.

Giá tính đến tháng 10/2026

Notion

• Free: 0 USD. Số khối không giới hạn cho cá nhân, nhưng có giới hạn số khối khi không gian làm việc có từ hai thành viên trở lên. Tải tệp lên tối đa 5 MB, tối đa 10 khách bên ngoài, và lịch sử trang 7 ngày.
• Plus: 10 USD mỗi thành viên mỗi tháng. Khối và tải lên không giới hạn, khách không giới hạn, lịch sử trang 30 ngày.
• Business: 20 USD mỗi thành viên mỗi tháng. Lịch sử trang 90 ngày và Notion AI đầy đủ, gồm Notion Agent, ghi chú cuộc họp bằng AI và Enterprise Search (đang beta).
• Enterprise: giá theo thỏa thuận, lịch sử trang không giới hạn, và không lưu dữ liệu với các nhà cung cấp mô hình AI.
• Thanh toán theo năm: Notion cho biết tiết kiệm tới 20%.
• Custom Agents: dùng thử miễn phí, sau đó 10 USD cho mỗi 1.000 credit Notion hằng tháng.
• Giáo dục: theo FAQ của Notion, gói Plus cho một thành viên được miễn phí cho sinh viên và giáo viên.

Xem giá Notion.

Obsidian

• Ứng dụng cốt lõi: miễn phí, không cần đăng ký. Giấy phép thương mại (50 USD mỗi người dùng mỗi năm) là tùy chọn; Obsidian khuyến khích các tổ chức mua nhưng không bắt buộc.
• Sync: 4 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm, hoặc 5 USD nếu theo tháng. Trợ giúp của Obsidian liệt kê hai bậc Sync: Standard với 1 GB lưu trữ, 1 kho đồng bộ, kích thước tệp tối đa 5 MB và lịch sử phiên bản 1 tháng; và Plus với 10 GB (có thể mở rộng tới 100 GB), 10 kho, tệp tối đa 200 MB và lịch sử 12 tháng. Sync được mã hóa đầu cuối.
• Publish: 8 USD mỗi trang mỗi tháng khi thanh toán theo năm, hoặc 10 USD nếu theo tháng.
• Giảm giá: giảm 40% cho Sync và Publish dành cho sinh viên, giảng viên và nhân viên tổ chức phi lợi nhuận.

Xem giá Obsidian và các gói Sync.

Trên thực tế: một người có thể dùng Obsidian miễn phí mãi mãi nếu đồng bộ tệp bằng cách khác, hoặc khoảng 48 USD mỗi năm với Sync chính thức. Một người cũng có thể dùng Notion miễn phí. Một nhóm năm người dùng Notion Business là 100 USD mỗi tháng, chưa tính giảm giá khi trả theo năm.

Cộng tác

Đây là điểm Notion vượt trội rõ rệt. Notion được xây dựng cho nhiều người cùng làm trong một không gian làm việc: trang chia sẻ, bình luận, nhắc tên, phân quyền trang, khách và không gian nhóm. Wiki công ty, tài liệu onboarding và lộ trình sản phẩm chung đều phù hợp một cách tự nhiên.

Obsidian hỗ trợ kho dùng chung qua Sync, nên một nhóm nhỏ có thể cùng làm trong một bộ ghi chú. Nhưng bản chất vẫn là một ứng dụng ghi chú. Không có mô hình phân quyền dựng sẵn kiểu “nhóm này xem được các trang này”, và việc cùng chỉnh sửa theo thời gian thực không phải trọng tâm thiết kế của Obsidian. Với tài liệu nhóm, bạn cũng có thể xem so sánh Notion vs Confluence của chúng tôi.

Cơ sở dữ liệu và cấu trúc

Cơ sở dữ liệu là một trong những thế mạnh lớn nhất của Notion. Bạn có thể xây dựng danh sách đọc sách, lịch nội dung hoặc bảng theo dõi khách hàng với thuộc tính, bộ lọc, quan hệ giữa các cơ sở dữ liệu và nhiều chế độ xem cho cùng một dữ liệu.

Obsidian mặc định là dạng tự do. Bạn có thể thêm thuộc tính cho ghi chú và xem chúng dưới dạng bảng bằng tính năng Bases của Obsidian, còn các plugin cộng đồng bổ sung thêm cách truy vấn. Nó hoạt động tốt với người dùng nâng cao, nhưng cần nhiều thiết lập hơn các chế độ xem cơ sở dữ liệu có sẵn của Notion. Nếu ghi chú của bạn cần hoạt động như các hàng trong một bảng, Notion (hoặc một công cụ cơ sở dữ liệu như Airtable) là lựa chọn đơn giản hơn. Hướng dẫn Airtable vs Notion của chúng tôi giải thích khi nào một cơ sở dữ liệu thực sự bắt đầu có ích hơn.

Tính năng AI

Tính đến tháng 10/2026, Notion đưa AI vào các gói Business và Enterprise: Notion Agent, ghi chú cuộc họp bằng AI và Enterprise Search. Gói Free và Plus được dùng thử giới hạn. Nếu bạn muốn AI tìm kiếm và tóm tắt không gian làm việc của nhóm, Notion đã có sẵn.

Giá của Obsidian không bao gồm trợ lý AI tích hợp. Các plugin cộng đồng kết nối nó với mô hình AI, thường bằng khóa API của riêng bạn. Cách này cho bạn quyền kiểm soát, nhưng cũng đòi hỏi thiết lập nhiều hơn và bạn phải tự chịu trách nhiệm về việc ghi chú của mình được gửi đi đâu.

Quyền riêng tư và khả năng rời đi

Điểm mạnh của Obsidian là quyền riêng tư: ghi chú nằm trên thiết bị của bạn, và Obsidian nói rằng không ai khác có thể đọc chúng, “kể cả chúng tôi”. Sync bổ sung mã hóa đầu cuối. Việc rời đi cũng dễ, vì ghi chú của bạn vốn đã là tệp thuần.

Notion lưu không gian làm việc của bạn trên đám mây. Đó là lý do chia sẻ dễ dàng, và gói Enterprise bổ sung các kiểm soát như không lưu dữ liệu với nhà cung cấp AI. Bạn có thể xuất nội dung, nhưng cơ sở dữ liệu và các quan hệ của chúng không chuyển sang tệp thuần một cách gọn gàng. Trình nhập Notion của Obsidian đưa cơ sở dữ liệu sang dạng Bases, nhưng chỉ với chế độ xem chính của mỗi cơ sở dữ liệu.

Nên chọn cái nào

• Người viết, nhà nghiên cứu hay sinh viên làm “bộ não thứ hai” cho riêng mình: Obsidian.
• Bạn cần làm việc offline, trên máy bay, hoặc với ghi chú nhạy cảm: Obsidian.
• Nhóm nhỏ cần wiki chung và trang dự án: Notion.
• Bạn muốn cơ sở dữ liệu, bảng kanban và lịch mà không cần công cụ riêng: Notion.
• Bạn muốn AI trên tài liệu của nhóm mà không cần thiết lập: Notion Business.
• Cả hai: nhiều người giữ ghi chú cá nhân trong Obsidian và tài liệu công việc trong Notion. Đó là một cách sắp xếp hợp lý, không phải là chọn sai.

Nếu bạn cũng đang cân nhắc các lựa chọn khác, hướng dẫn các lựa chọn thay thế Notion của chúng tôi đề cập thêm nhiều công cụ.

Khi nào nên dùng một công cụ tùy chỉnh

Đôi khi một không gian Notion dần biến thành một ứng dụng: bảng theo dõi khách hàng với các trường chặt chẽ, biểu mẫu yêu cầu đẩy dữ liệu vào cơ sở dữ liệu, các bước phê duyệt, và những người bên ngoài nhóm cần đăng nhập và chỉ xem được bản ghi của chính họ. Lúc đó, phân quyền trang và chế độ xem cơ sở dữ liệu bắt đầu quá tải.

Khi đó, xây dựng một công cụ tùy chỉnh nhỏ có thể là lời giải tốt hơn. Với Mythex, bạn mô tả công cụ trong khung chat, AI xây dựng nó với bản xem trước trực tiếp, và nó có thể thêm cơ sở dữ liệu, đăng nhập và lưu trữ tệp khi ứng dụng cần, rồi xuất bản lên một URL chỉ với một cú nhấp. Gói Free cho bạn 5 credit mỗi ngày; Pro bắt đầu từ 25 USD mỗi tháng và thêm xuất mã nguồn cùng GitHub.

Tuy nhiên, hãy thẳng thắn về đánh đổi này: với ghi chú, viết lách và wiki nhóm, Notion hoặc Obsidian sẽ phục vụ bạn tốt hơn bất kỳ giải pháp tùy chỉnh nào. Một ứng dụng tùy chỉnh chỉ có ý nghĩa khi thứ bạn đang quản lý đã thôi là tài liệu và trở thành một quy trình. Hướng dẫn cách xây dựng cơ sở tri thức của chúng tôi bàn về vùng ở giữa này.

Kết luận

Obsidian là lựa chọn tốt nhất cho một kho kiến thức cá nhân, riêng tư mà bạn sở hữu hoàn toàn, và nó miễn phí trừ khi bạn muốn Sync hoặc Publish chính thức. Notion là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm muốn tài liệu, wiki và cơ sở dữ liệu nằm ở một nơi dùng chung, với AI tích hợp trong gói Business. Hãy chọn theo nơi ghi chú của bạn cần nằm và ai cần xem chúng, chứ đừng chọn theo danh sách tính năng.

Câu hỏi thường gặp