AI দিয়ে বানান / PR এজেন্সির জন্য ইনভয়েসিং অ্যাপ: রিটেইনার, প্রজেক্ট ফি ও বাজেটের বিপরীতে ঘণ্টা

PR এজেন্সির জন্য ইনভয়েসিং অ্যাপ: রিটেইনার, প্রজেক্ট ফি ও বাজেটের বিপরীতে ঘণ্টা

একটি PR এজেন্সির ইনভয়েসিং অ্যাপ মাসিক রিটেইনার ও এককালীন প্রজেক্ট ফি বিল করে, ওয়্যার ডিস্ট্রিবিউশন ও মিডিয়া মনিটরিংয়ের মতো খরচ পাস-থ্রু করে, এবং প্রতিটি রিটেইনারে আসলে কত ঘণ্টা খরচ হয়েছে তা দেখায়। আপনি কীভাবে বিল করেন বর্ণনা করুন, আর Mythex একটি আসল ডেটাবেসে তা বানাবে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

এজেন্সির মালিক ও ফাইন্যান্স লিড যাঁরা গত মাসের ইনভয়েস কপি করে নতুন রিটেইনার ইনভয়েস বানান, ওয়্যার ফি বিল করতে ভুলে যান, এবং সন্দেহ করেন দুই ক্লায়েন্ট যা দাম দেয় তার দ্বিগুণ ঘণ্টা পাচ্ছে।

আপনি কী বানাতে পারেন

• প্রতি মাসের একই দিনে বানানো মাসিক রিটেইনার ইনভয়েস
• লঞ্চ, ইভেন্ট, মিডিয়া ট্রেনিং ও সংকট কাজের জন্য প্রজেক্ট ফি
• খরচে বা নির্দিষ্ট মার্কআপে বিল হওয়া পাস-থ্রু খরচ
• প্রতি ক্লায়েন্টের রিটেইনার বাজেটের বিপরীতে লগ করা ঘণ্টা
• বহু-ব্র্যান্ড গ্রুপের জন্য ক্লায়েন্ট সত্তা অনুযায়ী ইনভয়েস
• বয়স অনুযায়ী তালিকাভুক্ত মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস

রিটেইনার ও প্রজেক্ট, একটি না দুটি ইনভয়েসে

PR আয়ের বেশিরভাগই একটি নির্দিষ্ট মাসিক রিটেইনার, আর ক্লায়েন্ট কিছু লঞ্চ বা খারাপ সপ্তাহের মোকাবিলা করলে তার উপরে প্রজেক্টের কাজ। প্রতি ক্লায়েন্টের রিটেইনার পরিমাণ ও বিলিংয়ের দিন একবার ঠিক করুন। সম্মত হওয়ার সাথে সাথে প্রজেক্ট আইটেম যোগ করুন, প্রস্তাবের উল্লেখসহ। কিছু ক্লায়েন্ট একটি মিলিত ইনভয়েস চায়; প্রকিউরমেন্ট টিম প্রায়ই আলাদা চায়। দুটো বিকল্পই চাইতে বলুন।

• প্রতি ক্লায়েন্টের রিটেইনার পরিমাণ ও বিলিংয়ের দিন
• সম্মত প্রস্তাবের সাথে যুক্ত প্রজেক্ট আইটেম
• প্রতি ক্লায়েন্টে মিলিত বা আলাদা ইনভয়েস

অতিরিক্ত কাজ ঘণ্টায় ধরা পড়ে

একটি সমতল রিটেইনার আসল কতটা কাজ হচ্ছে তা লুকিয়ে রাখে। প্রতি ক্লায়েন্টের ঘণ্টা লগ করুন, এমনকি মোটামুটি হলেও, আর যে ঘণ্টার উপর ফি ধরা হয়েছিল তার সাথে তুলনা করুন। কোনো ক্লায়েন্টের চাওয়া দ্বিগুণ হলে, অনুভূতির বদলে সুযোগ পুনর্নির্ধারণের প্রমাণ আপনার হাতে থাকবে। একটি নয়, তিন মাসের প্রবণতা দেখান।

পাস-থ্রু খরচ যা ভুলে যায় না

ওয়্যার ডিস্ট্রিবিউশন, মনিটরিং টুল, ইভেন্টের ভেন্যু, ফটোগ্রাফার ও কুরিয়ার টাকা দেওয়া সহজ, আবার বিল করতে ভুলে যাওয়াও সহজ। খরচ হওয়ার সময়ই ক্লায়েন্টের বিপরীতে লিখে রাখুন, খরচে বা আপনার মার্কআপে বেছে নিন, তাহলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরের ইনভয়েসে যাবে।

বহু-ব্র্যান্ড ক্লায়েন্ট

একটি মূল কোম্পানির তিনটি ব্র্যান্ড থাকতে পারে, প্রতিটির নিজস্ব বাজেট-ধারক ও ক্রয় আদেশ। যে সত্তা পেমেন্ট করে এবং যে ব্র্যান্ডে আপনি কাজ করেন তা আলাদা করে মডেল করুন, আর প্রতিটি ইনভয়েসে সঠিক PO নম্বর ছাপুন। PR ইনভয়েস অপরিশোধিত ফেরত আসার এটাই সবচেয়ে সাধারণ কারণ।

এটি কীভাবে কাজ করে

1. সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
2. লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
3. চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
4. এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার PR এজেন্সির জন্য একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানান। প্রতি ক্লায়েন্টের একটি মাসিক রিটেইনার থাকবে, সাথে বিলিংয়ের দিন ও একটি ঘণ্টার বাজেট; কর্মীরা প্রতি ক্লায়েন্টের ঘণ্টা লগ করবে। প্রস্তাবের সাথে যুক্ত প্রজেক্ট ফি যোগ করুন, সাথে ঐচ্ছিক মার্কআপসহ পাস-থ্রু খরচ যা পরের ইনভয়েসে যোগ হবে, এবং বহু-ব্র্যান্ড ক্লায়েন্টের জন্য নিজস্ব PO নম্বরসহ পেমেন্টকারী সত্তা। তিন মাস ধরে রিটেইনারের ব্যবহৃত ঘণ্টা বনাম বাজেট, আর বয়স অনুযায়ী মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস দেখান।

প্রশ্নোত্তর

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

• Android App Builder: AI দিয়ে Android অ্যাপ তৈরি করুন
• AI App Generator: বর্ণনা থেকে কাজ করা অ্যাপ
• আরবি AI App Builder: চ্যাট করে RTL অ্যাপ তৈরি
• আরবি AI Website Builder: চ্যাট করে RTL সাইট
• AI Booking App Builder: অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ AI দিয়ে
• AI App Maker: বর্ণনা করুন, কাজ করা অ্যাপ পান
• ChatGPT দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
• Claude দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
• AI Client Portal Builder: লগইন, ফাইল ও অবস্থা
• AI CRM Builder: নিজের CRM বানান

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English