Bangun dengan AI / Aplikasi Invoice untuk Agensi PR: Retainer, Biaya Proyek, dan Jam Dibandingkan Anggaran

Aplikasi Invoice untuk Agensi PR: Retainer, Biaya Proyek, dan Jam Dibandingkan Anggaran

Aplikasi invoice agensi PR menagih retainer bulanan dan biaya proyek sekali waktu, meneruskan biaya seperti distribusi siaran pers dan pemantauan media, dan menunjukkan berapa jam yang benar-benar dipakai setiap retainer. Jelaskan cara Anda menagih dan Mythex membangunnya di atas database sungguhan.

Mulai membangun gratis

Untuk siapa

Pemilik agensi dan tim keuangan yang membuat invoice retainer dengan menyalin bulan sebelumnya, lupa menagih biaya distribusi, dan menduga dua klien mendapat jam kerja dua kali lipat dari yang mereka bayar.

Yang bisa Anda bangun

Invoice retainer bulanan diterbitkan pada tanggal penagihan yang sama setiap bulan
Biaya proyek untuk peluncuran, acara, pelatihan media, dan kerja krisis
Biaya teruskan ditagih sesuai biaya atau dengan markup tetap
Jam dicatat per klien terhadap anggaran retainer
Invoice dikelompokkan per entitas klien untuk grup multi-merek
Invoice yang terlambat dibayar dicantumkan menurut umur

Retainer ditambah proyek, dalam satu atau dua invoice

Sebagian besar pendapatan PR adalah retainer bulanan tetap, dengan pekerjaan proyek di atasnya ketika klien meluncurkan sesuatu atau sedang mengalami minggu yang buruk. Atur jumlah retainer dan tanggal penagihan setiap klien sekali. Tambahkan item proyek saat disepakati, dengan referensi ke proposal. Sebagian klien ingin satu invoice gabungan; tim pengadaan sering menginginkan invoice terpisah. Minta kedua pilihan tersedia.

Jumlah retainer dan tanggal penagihan per klien
Item proyek dihubungkan dengan proposal yang disepakati
Invoice gabungan atau terpisah per klien

Kelebihan layanan terlihat dari jam kerja

Retainer tetap menyembunyikan seberapa banyak pekerjaan yang masuk ke dalamnya. Catat jam per klien, meskipun perkiraan, dan bandingkan dengan jam yang menjadi dasar biaya. Saat permintaan klien sudah dua kali lipat, Anda punya bukti untuk menegosiasikan ulang lingkup, bukan sekadar perasaan. Tunjukkan tren selama tiga bulan, bukan satu bulan.

Biaya teruskan yang tidak terlupakan

Distribusi siaran pers, alat pemantauan, tempat acara, fotografer, dan kurir mudah dibayar tetapi mudah juga terlupa ditagih. Catat setiap biaya terhadap klien saat terjadi, pilih sesuai biaya atau dengan markup Anda, dan biaya itu masuk ke invoice berikutnya secara otomatis.

Klien multi-merek

Satu perusahaan induk mungkin memiliki tiga merek, masing-masing dengan pemegang anggaran dan purchase order sendiri. Modelkan entitas yang membayar secara terpisah dari merek yang Anda kerjakan, dan cetak nomor PO yang tepat di setiap invoice. Ini adalah alasan paling umum invoice PR dikembalikan dan belum dibayar.

Cara kerjanya

Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi invoice untuk agensi PR saya. Setiap klien memiliki retainer bulanan dengan tanggal penagihan dan anggaran jam; staf mencatat jam per klien. Tambahkan biaya proyek yang terhubung dengan proposal, biaya teruskan dengan markup opsional yang masuk ke invoice berikutnya, serta entitas pembayar dengan nomor PO sendiri untuk klien multi-merek. Tampilkan jam retainer yang terpakai dibandingkan anggaran selama tiga bulan, dan invoice yang terlambat dibayar menurut umur.

Pertanyaan

Bisakah invoice retainer dibuat otomatis setiap bulan?

Bisa. Minta retainer setiap klien menghasilkan invoice pada tanggal penagihannya, siap untuk Anda periksa dan kirim.

Bisakah klien membayar secara online?

Aplikasi membuat dan melacak invoice. Pembayaran kartu atau bank memerlukan akun penyedia pembayaran yang Anda hubungkan sendiri.

Bisakah ini bekerja dengan perangkat lunak akuntan saya?

Anda bisa mengekspor invoice dan pembayaran sebagai spreadsheet. Tautan langsung ke perangkat lunak akuntansi bergantung pada apa yang ditawarkan perangkat lunak tersebut.

Apakah saya perlu coding?

Tidak. Jelaskan cara Anda menagih dan ubah lewat chat.

Apakah gratis?

Free memberi kredit harian dan tanpa kartu. Pro seharga $25/bulan.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English