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App de facturación para agencias de comunicación: igualas, proyectos y horas frente al presupuesto

Una app de facturación para agencias de comunicación factura igualas mensuales y honorarios de proyectos puntuales, repercute gastos como la distribución de notas de prensa o la monitorización de medios, y muestra cuántas horas ha consumido realmente cada iguala. Describe cómo facturas y Mythex la construye sobre una base de datos real.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Dueños y responsables financieros de agencias que emiten las facturas de igualas copiando las del mes anterior, olvidan facturar la distribución de la nota de prensa y sospechan que dos clientes reciben el doble de horas de las que pagan.

Qué puedes crear

Facturas mensuales de iguala emitidas el mismo día de cada mes
Honorarios de proyectos para lanzamientos, eventos, formación de portavoces y gestión de crisis
Gastos repercutidos al coste o con un margen fijo
Horas registradas por cliente frente al presupuesto de la iguala
Facturas agrupadas por entidad cliente para grupos con varias marcas
Facturas vencidas listadas por antigüedad

Iguala más proyecto, en una factura o en dos

La mayor parte de los ingresos de una agencia de PR es una iguala mensual fija, con trabajo de proyecto encima cuando un cliente lanza algo o tiene una mala semana. Configura una vez el importe de la iguala de cada cliente y su día de facturación. Añade los conceptos de proyecto a medida que se acuerdan, con referencia a la propuesta. Algunos clientes quieren una factura combinada; los departamentos de compras suelen querer facturas separadas. Pide ambas opciones.

Importe de iguala y día de facturación por cliente
Conceptos de proyecto vinculados a la propuesta aprobada
Facturas combinadas o separadas por cliente

El exceso de trabajo se ve en las horas

Una iguala fija oculta cuánto trabajo se está metiendo. Registra las horas por cliente, aunque sea aproximadamente, y compáralas con las horas en que se basó la tarifa. Cuando un cliente ha duplicado sus peticiones, tienes pruebas para renegociar el alcance en lugar de una sensación. Muestra la tendencia de tres meses, no de uno.

Gastos repercutidos que no se olvidan

La distribución de notas de prensa, las herramientas de monitorización, los espacios para eventos, los fotógrafos y las mensajerías son fáciles de pagar y fáciles de olvidar al facturar. Registra cada gasto contra el cliente en el momento en que se produce, elige si se repercute al coste o con tu margen, y aparecerá automáticamente en la siguiente factura.

Clientes con varias marcas

Una empresa matriz puede tener tres marcas, cada una con su propio responsable de presupuesto y su orden de compra. Modela la entidad que paga por separado de la marca para la que trabajas, e imprime el número de pedido correcto en cada factura. Es la razón más habitual por la que las facturas de PR vuelven sin pagar.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación para mi agencia de PR. Cada cliente tiene una iguala mensual con un día de facturación y un presupuesto de horas; el equipo registra las horas por cliente. Añade honorarios de proyecto vinculados a una propuesta, gastos repercutidos con un margen opcional que pasen a la siguiente factura, y entidades pagadoras con sus propios números de pedido para clientes con varias marcas. Muestra las horas de iguala usadas frente al presupuesto durante tres meses y las facturas vencidas por antigüedad.

Preguntas

¿Las facturas de iguala pueden crearse automáticamente cada mes?

Sí. Pide que la iguala de cada cliente genere una factura en su día de facturación, lista para que la revises y la envíes.

¿Los clientes pueden pagar en línea?

La app crea y registra las facturas. Los pagos con tarjeta o transferencia requieren una cuenta de proveedor de pagos que conectes tú mismo.

¿Funciona con el software de mi contable?

Puedes exportar facturas y cobros como hoja de cálculo. Los enlaces directos con software de contabilidad dependen de lo que ofrezca ese software.

¿Necesito programar?

No. Describes cómo facturas y lo cambias hablando en el chat.

¿Es gratis?

Free tiene créditos diarios y no pide tarjeta. Pro cuesta $25 al mes.

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