Créer avec l'IA / Application de facturation pour agences de relations presse : forfaits, honoraires de projet et heures par rapport au budget

Application de facturation pour agences de relations presse : forfaits, honoraires de projet et heures par rapport au budget

Une application de facturation pour agence de relations presse facture les forfaits mensuels et les honoraires ponctuels de projet, refacture des frais comme la diffusion de communiqués ou la veille médias, et montre le nombre d'heures que chaque forfait a réellement consommé. Décrivez votre façon de facturer, et Mythex la crée sur une vraie base de données.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Dirigeants et responsables financiers d'agences qui établissent les factures de forfait en recopiant celle du mois précédent, oublient de facturer les frais de diffusion, et soupçonnent que deux clients obtiennent deux fois plus d'heures que ce qu'ils paient.

Ce que vous pouvez créer

Factures de forfait mensuel émises le même jour chaque mois
Honoraires de projet pour lancements, événements, formation médias et gestion de crise
Débours refacturés au coût réel ou avec une marge fixe
Heures saisies par client par rapport au budget du forfait
Factures regroupées par entité cliente pour les groupes multimarques
Factures impayées listées par ancienneté

Forfait plus projet, sur une facture ou deux

La plus grande part du chiffre d'une agence RP est un forfait mensuel fixe, auquel s'ajoute le travail de projet quand un client lance un produit ou traverse une mauvaise passe. Réglez une fois le montant du forfait de chaque client et son jour de facturation. Ajoutez les prestations de projet au fur et à mesure qu'elles sont convenues, avec une référence à la proposition. Certains clients veulent une facture combinée ; les services achats en demandent souvent des séparées. Demandez les deux options.

Montant du forfait et jour de facturation par client
Prestations de projet liées à la proposition validée
Factures combinées ou séparées par client

Le sur-service apparaît dans les heures

Un forfait fixe masque le travail qu'il contient. Saisissez les heures par client, même approximativement, et comparez-les aux heures sur lesquelles le forfait a été construit. Quand un client a doublé ses demandes, vous avez des preuves pour renégocier le périmètre, et pas seulement une impression. Montrez la tendance sur trois mois, pas sur un seul.

Les débours qu'on n'oublie pas de facturer

La diffusion de communiqués, les outils de veille, les lieux d'événements, les photographes et les coursiers sont faciles à payer et faciles à oublier de facturer. Enregistrez chaque coût sur le client au moment où il est engagé, choisissez le coût réel ou votre marge, et il figure automatiquement sur la facture suivante.

Clients multimarques

Une même société mère peut avoir trois marques, chacune avec son propre responsable budgétaire et son propre bon de commande. Modélisez l'entité qui paie séparément de la marque pour laquelle vous travaillez, et imprimez le bon numéro de bon de commande sur chaque facture. C'est la raison la plus fréquente pour laquelle des factures RP sont renvoyées impayées.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Crée une application de facturation pour mon agence RP. Chaque client a un forfait mensuel avec un jour de facturation et un budget d'heures ; l'équipe saisit ses heures par client. Ajoute des honoraires de projet liés à une proposition, des débours avec une marge optionnelle reportés sur la facture suivante, et des entités payeuses avec leurs propres numéros de bon de commande pour les clients multimarques. Affiche les heures de forfait consommées par rapport au budget sur trois mois, et les factures impayées par ancienneté.

Questions

Les factures de forfait peuvent-elles être créées automatiquement chaque mois ?

Oui. Demandez que le forfait de chaque client génère une facture à son jour de facturation, prête à être vérifiée et envoyée.

Les clients peuvent-ils payer en ligne ?

L'app crée et suit les factures. Les paiements par carte ou par virement nécessitent un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Cela peut-il fonctionner avec le logiciel de mon comptable ?

Vous pouvez exporter les factures et les paiements sous forme de tableur. Les liens directs avec un logiciel de comptabilité dépendent de ce que ce logiciel propose.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre façon de facturer et la modifiez en discutant.

Est-ce gratuit ?

Free offre des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Pro coûte 25 $ par mois.

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