Gumawa gamit ang AI / Invoicing App para sa PR Agencies: Retainers, Project Fees at Oras Laban sa Budget

Invoicing App para sa PR Agencies: Retainers, Project Fees at Oras Laban sa Budget

Naniningil ang PR agency invoicing app ng buwanang retainers at one-off na project fees, ipinapasa ang mga gastos gaya ng wire distribution at media monitoring, at ipinapakita kung ilang oras talaga ang nagamit ng bawat retainer. Ilarawan kung paano ka naniningil at bubuuin ito ng Mythex sa totoong database.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga may-ari at finance lead ng agency na kinokopya ang invoice ng nakaraang buwan para sa retainers, nakakalimutang singilin ang wire fee, at may hinala na dalawang kliyente ang nakakakuha ng doble sa oras na binabayaran nila.

Ano ang maaari mong gawin

Buwanang retainer invoices na ginagawa sa parehong araw kada buwan
Project fees para sa launches, events, media training at crisis work
Pass-through costs na sinisingil sa halaga o may nakatakdang markup
Oras na naitala kada kliyente laban sa retainer budget
Invoices na pinagpapangkat ayon sa client entity para sa multi-brand groups
Mga overdue na invoice na nakalista ayon sa edad

Retainer at project, sa iisang invoice o dalawa

Karamihan sa kita ng PR ay nakapirming buwanang retainer, na may dagdag na project work kapag may inilulunsad ang kliyente o may mahirap na linggo. Itakda ang retainer amount at billing day ng bawat kliyente nang minsan lang. Idagdag ang project items habang sinasang-ayunan, kasama ang reference sa proposal. May mga kliyenteng gustong isang pinagsamang invoice; ang procurement teams naman ay kadalasang gusto ng hiwalay. Humingi ng dalawang opsyon.

Retainer amount at billing day kada kliyente
Project items na naka-link sa napagkasunduang proposal
Pinagsama o hiwalay na invoices kada kliyente

Lumalabas ang sobrang serbisyo sa oras

Itinatago ng flat na retainer kung gaano karaming trabaho ang napupunta rito. Itala ang oras kada kliyente, kahit tantiya lang, at ikumpara sa oras kung saan ibinase ang fee. Kapag doble na ang hinihingi ng kliyente, may ebidensya ka na para mag-renegotiate ng scope sa halip na hinala lang. Ipakita ang trend sa tatlong buwan, hindi lang isa.

Pass-through costs na hindi nakakalimutan

Madaling bayaran at kalimutang singilin ang wire distribution, monitoring tools, event venues, photographers at couriers. Itala ang bawat gastos laban sa kliyente kapag nagkaroon nito, piliin kung sa halaga o may sariling markup, at awtomatiko itong mapupunta sa susunod na invoice.

Mga multi-brand na kliyente

Maaaring may tatlong brand ang iisang parent company, bawat isa may sariling budget holder at purchase order. I-model nang hiwalay ang entity na nagbabayad mula sa brand na pinagtatrabahuhan mo, at ilagay ang tamang PO number sa bawat invoice. Ito ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit ibinabalik na hindi bayad ang PR invoices.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng invoicing app para sa PR agency ko. Bawat kliyente ay may buwanang retainer na may billing day at budget ng oras; nagla-log ng oras ang staff kada kliyente. Magdagdag ng project fees na naka-link sa proposal, pass-through costs na may opsyonal na markup na napupunta sa susunod na invoice, at mga nagbabayad na entity na may sariling PO numbers para sa multi-brand clients. Ipakita ang retainer hours na nagamit kumpara sa budget sa loob ng tatlong buwan, at mga overdue na invoice ayon sa edad.

Mga tanong

Puwede bang awtomatikong gawin ang retainer invoices kada buwan?

Oo. Sabihan ang app na gumawa ng invoice ng bawat retainer sa billing day nito, handa nang suriin at ipadala mo.

Puwede bang magbayad online ang mga kliyente?

Ginagawa at tinatrack ng app ang invoices. Ang card o bank payments ay nangangailangan ng payment provider account na ikaw mismo ang mag-connect.

Gagana ba ito sa software ng accountant ko?

Puwede mong i-export ang invoices at payments bilang spreadsheet. Ang direktang koneksyon sa accounting software ay depende sa kung ano ang inaalok ng software na iyon.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo kung paano ka naniningil at babaguhin mo ito sa pamamagitan ng chat.

Libre ba ito?

Ang Free ay may daily credits at walang kailangang card. Ang Pro ay $25/month.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English