用 AI 构建 / 为公关公司打造的开票应用:月度服务费、项目费用与对照预算的工时
为公关公司打造的开票应用:月度服务费、项目费用与对照预算的工时
公关公司开票应用可开具月度服务费和一次性项目费用,转嫁新闻稿发布和媒体监测等代垫费用,并显示每份服务费实际消耗了多少工时。描述您的计费方式,Mythex就会在真实数据库上构建它。
适合谁
通过复制上个月的账单来开具服务费账单、常常忘记计入新闻稿发布费,并怀疑有两个客户得到的工时是其所付费用两倍的公司老板和财务负责人。
你可以构建什么
- 每月在同一天开具的服务费账单
- 产品发布、活动、媒体培训和危机公关的项目费用
- 按成本或设定加价转嫁的代垫费用
- 按客户记录并对照服务费预算的工时
- 多品牌集团按客户主体分组的账单
- 按账龄列出的逾期账单
服务费加项目费,一张账单或两张
公关业务的大部分收入是固定的月度服务费,当客户推出新产品或遇到棘手事件时,再加上项目工作。为每位客户设定一次服务费金额和开票日。根据提案添加已商定的项目条目,并附上提案编号。有些客户希望合并为一张账单;采购部门往往要求分开。两种方式都请求提供。
- 每位客户的服务费金额和开票日
- 关联已商定提案的项目条目
- 每位客户可合并或分开开票
超额服务会体现在工时上
固定的服务费掩盖了投入其中的工作量。记录每位客户的工时,即使只是大概,并与服务费所依据的工时进行对比。当某位客户的要求翻了一倍,您就有证据可以重新商定服务范围,而不是凭感觉。请看三个月的趋势,而不是某一个月。
不会被遗忘的代垫费用
新闻稿分发、监测工具、活动场地、摄影师和快递都很容易支付后忘记转嫁。在费用发生时将其记录在对应客户名下,选择按成本或加价转嫁,它就会自动计入下一张账单。
多品牌客户
一个母公司可能拥有三个品牌,每个品牌都有各自的预算负责人和采购订单。请将付款方与您服务的品牌分开建模,并在每张账单上打印正确的采购订单号。这是公关账单被退回未付的最常见原因。
工作原理
- 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
- 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
- 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
- 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。
可直接使用的起始提示词
为我的公关公司构建开票应用。每位客户有一份带开票日和工时预算的月度服务费;员工按客户记录工时。添加关联提案的项目费用、可选加价的代垫费用(转嫁到下一张账单),以及为多品牌客户设置、带各自采购订单号的付款主体。展示三个月内服务费工时的使用与预算对比,以及按账龄列出的逾期账单。
常见问题
月度服务费账单能每月自动生成吗?
可以。请求每位客户的服务费在其开票日自动生成账单,供您核对后发送。
客户可以在线付款吗?
应用会创建并追踪账单。银行卡或银行转账付款需要您自行接入支付服务商账户。
它能与我会计的软件配合使用吗?
您可以将账单和付款导出为表格。能否直接对接会计软件,取决于该软件提供什么功能。
我需要编程吗?
不需要。您描述计费方式,并通过聊天修改即可。
是否免费?
免费版提供每日积分且无需信用卡。Pro版每月25美元。
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