Crea amb IA / App de facturació per a agències de relacions públiques: minutes, honoraris de projecte i hores contra pressupost

App de facturació per a agències de relacions públiques: minutes, honoraris de projecte i hores contra pressupost

Una app de facturació per a una agència de relacions públiques factura les minutes mensuals i els honoraris de projectes puntuals, repercuteix despeses com la distribució de comunicats i el seguiment de mitjans, i mostra quantes hores ha consumit realment cada minuta. Descriu com factures i Mythex la construirà sobre una base de dades real.

Comença a crear gratis

Per a qui és

Propietaris d'agències i responsables financers que emeten les factures de minuta copiant la del mes anterior, oblidien facturar la distribució de comunicats i sospiten que dos clients reben el doble d'hores de les que paguen.

Què pots crear

Factures de minuta mensuals emeses el mateix dia cada mes
Honoraris de projectes per a llançaments, esdeveniments, formació de portaveus i feina de crisi
Despeses repercutides al cost o amb un marge determinat
Hores registrades per client contra el pressupost de la minuta
Factures agrupades per entitat client per a grups de diverses marques
Factures pendents de cobrament llistades per antiguitat

Minuta més projecte, en una factura o en dues

La major part dels ingressos de les agències de RP és una minuta mensual fixa, amb feina de projecte a sobre quan un client llança alguna cosa o té una mala setmana. Configura l'import de la minuta de cada client i el dia de facturació una sola vegada. Afegeix els conceptes de projecte a mesura que es pacten, amb una referència a la proposta. Alguns clients volen una sola factura combinada; els departaments de compres sovint en volen de separades. Demana les dues opcions.

Import de la minuta i dia de facturació per client
Conceptes de projecte vinculats a la proposta acordada
Factures combinades o separades per client

El sobreservei es veu en les hores

Una minuta fixa amaga quanta feina hi va. Registra les hores per client, encara que siguin aproximades, i compara-les amb les hores en què es va basar l'honorari. Quan un client ha duplicat les seves peticions, tens les proves per renegociar l'abast en lloc d'una sensació. Mostra la tendència de tres mesos, no d'un.

Despeses repercutides que no s'obliden

La distribució de comunicats, les eines de seguiment, els espais per a esdeveniments, els fotògrafs i les missatgeries són fàcils de pagar i fàcils d'oblidar a l'hora de facturar. Registra cada despesa al client quan es produeixi, tria si es factura al cost o amb el teu marge, i apareixerà a la factura següent automàticament.

Clients amb diverses marques

Una empresa matriu pot tenir tres marques, cadascuna amb el seu responsable de pressupost i la seva pròpia comanda de compra. Modela l'entitat que paga per separat de la marca per a la qual treballes, i imprimeix el número de comanda correcte a cada factura. És el motiu més habitual perquè les factures de RP es retornin sense cobrar.

Com funciona

Descriu el que vols en llenguatge natural, o comença amb una plantilla de sota.
Mira com Mythex ho construeix en una vista prèvia en directe, amb una base de dades real al darrere.
Canvia-ho tot xatejant: text, disseny, camps, funcions.
Publica'l en una URL pública amb un clic i connecta el teu propi domini al Pro.

Un prompt per començar

Crea una app de facturació per a la meva agència de relacions públiques. Cada client té una minuta mensual amb un dia de facturació i un pressupost d'hores; el personal registra les hores per client. Afegeix honoraris de projectes vinculats a una proposta, despeses repercutides amb un marge opcional que es traslladen a la factura següent, i entitats pagadores amb les seves pròpies comandes de compra per als clients de diverses marques. Mostra les hores de minuta utilitzades enfront del pressupost durant tres mesos i les factures pendents per antiguitat.

Preguntes

Es poden crear automàticament les factures de minuta cada mes?

Sí. Demana que la minuta de cada client generi una factura el seu dia de facturació, a punt perquè la revisis i l'enviïs.

Els clients poden pagar en línia?

L'app crea i fa el seguiment de les factures. Els pagaments amb targeta o transferència necessiten un compte amb un proveïdor de pagaments que connectis tu mateix.

Pot funcionar amb el programari del meu gestor?

Pots exportar les factures i els pagaments en un full de càlcul. Els enllaços directes amb el programari de comptabilitat depenen del que ofereixi aquest programari.

Cal que sàpiga programar?

No. Descrius com factures i ho canvies xatejant.

És gratuït?

El pla Free té crèdits diaris i no necessita targeta. El Pro costa 25 $ al mes.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English