Créer avec l'IA / Application de facturation pour agences de relations publiques : forfaits, honoraires de projet et heures par rapport au budget

Application de facturation pour agences de relations publiques : forfaits, honoraires de projet et heures par rapport au budget

Une app de facturation pour agence RP facture les forfaits mensuels et les honoraires de projet ponctuels, refacture des frais comme la diffusion de communiqués et la veille médiatique, et montre le nombre d'heures que chaque forfait a réellement consommé. Décrivez votre façon de facturer et Mythex la construit sur une vraie base de données.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Propriétaires d'agences et responsables financiers qui émettent les factures de forfait en copiant celle du mois précédent, oublient de facturer les frais de diffusion et soupçonnent que deux clients obtiennent le double des heures qu'ils paient.

Ce que vous pouvez construire

Factures de forfait mensuel émises le même jour chaque mois
Honoraires pour lancements, événements, formation médiatique et gestion de crise
Débours refacturés au coût ou avec une majoration fixe
Heures saisies par client par rapport au budget du forfait
Factures regroupées par entité cliente pour les groupes de marques
Factures en retard listées par âge

Forfait plus projet, sur une ou deux factures

La plupart des revenus d'une agence RP sont un forfait mensuel fixe, auquel s'ajoute du travail de projet lorsqu'un client lance quelque chose ou traverse une mauvaise semaine. Fixez une fois le montant du forfait et le jour de facturation de chaque client. Ajoutez les éléments de projet à mesure qu'ils sont convenus, avec une référence à la proposition. Certains clients veulent une facture combinée; les services d'achat veulent souvent des factures distinctes. Demandez les deux options.

Montant du forfait et jour de facturation par client
Éléments de projet liés à la proposition convenue
Factures combinées ou séparées par client

La suroccupation paraît dans les heures

Un forfait fixe cache le travail qu'il absorbe. Enregistrez les heures par client, même approximativement, et comparez-les aux heures sur lesquelles le forfait a été bâti. Quand un client a doublé ses demandes, vous avez la preuve pour renégocier la portée plutôt qu'un simple sentiment. Montrez la tendance sur trois mois, pas sur un seul.

Les débours qu'on n'oublie pas

La diffusion, les outils de veille, les salles d'événement, les photographes et les messagers sont faciles à payer et faciles à oublier de facturer. Enregistrez chaque coût auprès du client au moment où il est engagé, choisissez refacturation au coût ou avec votre majoration, et il figure automatiquement sur la prochaine facture.

Clients multimarques

Une société mère peut avoir trois marques, chacune avec son responsable de budget et son bon de commande. Modélisez l'entité qui paie séparément de la marque pour laquelle vous travaillez, et inscrivez le bon numéro de bon de commande sur chaque facture. C'est la raison la plus fréquente pour laquelle les factures RP sont retournées impayées.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une app de facturation pour mon agence RP. Chaque client a un forfait mensuel avec un jour de facturation et un budget d'heures; le personnel saisit les heures par client. Ajoutez des honoraires de projet liés à une proposition, des débours avec majoration optionnelle qui s'ajoutent à la prochaine facture, et des entités payeuses avec leurs propres numéros de bon de commande pour les clients multimarques. Affichez les heures de forfait consommées par rapport au budget sur trois mois et les factures en retard par âge.

Questions

Les factures de forfait peuvent-elles être créées automatiquement chaque mois?

Oui. Demandez que le forfait de chaque client génère une facture à son jour de facturation, prête à être vérifiée et envoyée.

Les clients peuvent-ils payer en ligne?

L'app crée et suit les factures. Les paiements par carte ou virement exigent un compte chez un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Peut-elle fonctionner avec le logiciel de mon comptable?

Vous pouvez exporter les factures et les paiements sous forme de tableur. Les liens directs vers un logiciel de comptabilité dépendent de ce que ce logiciel offre.

Dois-je coder?

Non. Vous décrivez votre façon de facturer et la modifiez en clavardant.

Est-ce gratuit?

Le forfait Free offre des crédits quotidiens sans carte. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois.

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