Crie com IA / App de Faturamento para Agências de RP: Retainers, Projetos e Horas em Relação ao Orçamento

App de Faturamento para Agências de RP: Retainers, Projetos e Horas em Relação ao Orçamento

Um app de faturamento para agências de RP cobra retainers mensais e taxas de projetos pontuais, repassa custos como distribuição de press release e monitoramento de mídia e mostra quantas horas cada retainer de fato consumiu. Descreva como você fatura e a Mythex monta o app em um banco de dados real.

Comece a criar grátis

Para quem é

Donos e responsáveis financeiros de agências que emitem as faturas de retainer copiando a do mês anterior, esquecem de cobrar a taxa de distribuição e suspeitam que dois clientes estão recebendo o dobro das horas que pagam.

O que você pode criar

Faturas de retainer mensal emitidas no mesmo dia de cada mês
Taxas de projeto para lançamentos, eventos, media training e trabalhos de crise
Custos repassados pelo valor de custo ou com um markup definido
Horas registradas por cliente contra o orçamento do retainer
Faturas agrupadas por empresa cliente, para grupos com várias marcas
Faturas em atraso listadas por idade

Retainer mais projeto, em uma fatura ou em duas

A maior parte da receita de RP é um retainer mensal fixo, com trabalhos de projeto por cima quando o cliente lança algo ou passa por uma semana difícil. Defina o valor do retainer de cada cliente e o dia de faturamento uma vez. Adicione os itens de projeto conforme forem sendo acordados, com referência à proposta. Alguns clientes querem uma fatura única; os departamentos de compras costumam querer faturas separadas. Peça as duas opções.

Valor do retainer e dia de faturamento por cliente
Itens de projeto vinculados à proposta aprovada
Faturas combinadas ou separadas por cliente

O excesso de trabalho aparece nas horas

Um retainer fixo esconde o volume de trabalho que está sendo colocado nele. Registre as horas por cliente, mesmo que de forma aproximada, e compare com as horas em que o valor do retainer foi calculado. Quando um cliente dobrou os pedidos, você tem a prova para renegociar o escopo, e não apenas uma impressão. Mostre a tendência de três meses, não de um só.

Custos repassados que não são esquecidos

Distribuição de press release, ferramentas de monitoramento, locais de eventos, fotógrafos e motoboys são fáceis de pagar e fáceis de esquecer na cobrança. Registre cada custo no cliente no momento em que ele ocorre, escolha se o repasse será pelo valor de custo ou com o seu markup, e ele entra automaticamente na próxima fatura.

Clientes com várias marcas

Uma empresa-mãe pode ter três marcas, cada uma com seu próprio responsável pelo orçamento e seu próprio pedido de compra. Modele separadamente a empresa que paga da marca para a qual você trabalha, e imprima o número correto do pedido de compra em cada fatura. Esse é o motivo mais comum de faturas de RP devolvidas sem pagamento.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um app de faturamento para a minha agência de RP. Cada cliente tem um retainer mensal com um dia de faturamento e um orçamento de horas; a equipe registra as horas por cliente. Adicione taxas de projeto vinculadas a uma proposta, custos repassados com markup opcional que entram na próxima fatura, e empresas pagadoras com seus próprios números de pedido de compra para clientes com várias marcas. Mostre as horas de retainer usadas em relação ao orçamento nos últimos três meses e as faturas em atraso por idade.

Perguntas

As faturas de retainer podem ser criadas automaticamente todo mês?

Sim. Peça que o retainer de cada cliente gere uma fatura no seu dia de faturamento, pronta para você conferir e enviar.

Os clientes podem pagar online?

O app cria e acompanha as faturas. Pagamentos com cartão ou transferência exigem uma conta de provedor de pagamento que você mesmo conecta.

Funciona com o software do meu contador?

Você pode exportar faturas e pagamentos em planilha. Integrações diretas com softwares contábeis dependem do que esses softwares oferecem.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve como fatura e altera isso conversando no chat.

É gratuito?

O plano Free tem créditos diários e não exige cartão. O Pro custa US$ 25/mês.

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