Створюйте з ШІ / Застосунок рахунків для PR-агенцій: ретейнери, проєктні гонорари і години в межах бюджету

Застосунок рахунків для PR-агенцій: ретейнери, проєктні гонорари і години в межах бюджету

Застосунок рахунків PR-агенції виставляє щомісячні ретейнери і разові проєктні гонорари, переносить витрати, як розсилка прес-релізів і моніторинг медіа, і показує, скільки годин справді споживав кожен ретейнер. Опишіть, як ви виставляєте рахунки, і Mythex збудує це на справжній базі даних.

Почніть створювати безкоштовно

Для кого це

Власники агенцій і фінансові керівники, які створюють рахунки за ретейнерами, копіюючи минуломісячні, забувають виставити плату за розсилку і підозрюють, що два клієнти отримують удвічі більше годин, ніж платять.

Що можна створити

Щомісячні рахунки за ретейнерами, виставлені в один і той самий день місяця
Гонорари за проєкти: запуски, заходи, медіатренінги і кризові роботи
Витрати, що переносяться за собівартістю або з фіксованою націнкою
Години, записані для кожного клієнта на бюджет ретейнера
Рахунки, згруповані за юридичною особою клієнта для груп брендів
Прострочені рахунки за давністю

Ретейнер плюс проєкт, в одному рахунку або двох

Більшість доходу PR-агенції становить фіксований щомісячний ретейнер, а проєктна робота додається, коли клієнт щось запускає або переживає невдалий тиждень. Налаштуйте суму ретейнера і день виставлення рахунку для кожного клієнта один раз. Додавайте проєктні позиції, щойно їх погоджено, з посиланням на пропозицію. Деякі клієнти хочуть один спільний рахунок; відділи закупівель часто хочуть окремі. Попросіть обидва варіанти.

Сума ретейнера і день виставлення для кожного клієнта
Проєктні позиції, прив'язані до погодженої пропозиції
Спільні або окремі рахунки для кожного клієнта

Надмірне обслуговування видно в годинах

Фіксований ретейнер приховує, скільки роботи в нього вкладається. Записуйте години для кожного клієнта, хай навіть приблизно, і порівнюйте їх з годинами, на яких побудовано гонорар. Коли клієнт удвічі збільшив запити, у вас є докази для перегляду обсягу, а не відчуття. Показуйте динаміку за три місяці, а не за один.

Витрати, які не забуваються

Розсилка, інструменти моніторингу, майданчики для заходів, фотографи і кур'єри легко оплатити і легко забути виставити. Записуйте кожну витрату на клієнта в момент її виникнення, оберіть собівартість або свою націнку, і вона автоматично потрапить до наступного рахунку.

Клієнти з кількома брендами

Одна материнська компанія може мати три бренди, кожен зі своїм відповідальним за бюджет і замовленням на закупівлю. Моделюйте юридичну особу, яка платить, окремо від бренду, з яким ви працюєте, і друкуйте правильний номер замовлення на кожному рахунку. Це найпоширеніша причина, чому PR-рахунки повертають без оплати.

Як це працює

Опишіть, що хочете, простою мовою або почніть із шаблону нижче.
Дивіться, як Mythex створює це в живому попередньому перегляді, з справжньою базою даних.
Змінюйте що завгодно в чаті: текст, макет, поля, функції.
Публікуйте за публічною адресою одним кліком і підключайте власний домен на Pro.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок рахунків для моєї PR-агенції. Кожен клієнт має щомісячний ретейнер із днем виставлення рахунку і бюджетом годин; співробітники записують години для кожного клієнта. Додайте проєктні гонорари, прив'язані до пропозиції, витрати з необов'язковою націнкою, які переходять до наступного рахунку, і юридичні особи, що платять, з власними номерами замовлень для клієнтів з кількома брендами. Покажіть використані години ретейнера порівняно з бюджетом за три місяці і прострочені рахунки за давністю.

Запитання

Чи можна створювати рахунки за ретейнерами автоматично щомісяця?

Так. Попросіть, щоб ретейнер кожного клієнта формував рахунок у день виставлення, готовий для перевірки і надсилання.

Чи можуть клієнти платити онлайн?

Застосунок створює і відстежує рахунки. Оплата карткою або банківським переказом потребує облікового запису платіжного провайдера, який ви підключаєте самі.

Чи може він працювати з програмою мого бухгалтера?

Ви можете експортувати рахунки і платежі у таблицю. Прямі зв'язки з бухгалтерськими програмами залежать від того, що пропонує ця програма.

Чи потрібно знати програмування?

Ні. Опишіть, як ви виставляєте рахунки, і змініть це в чаті.

Це безкоштовно?

Free має щоденні кредити і не потребує картки. Pro коштує $25 на місяць.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English