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App di fatturazione per agenzie di PR: retainer, compensi di progetto e ore rispetto al budget

Un'app di fatturazione per un'agenzia PR emette retainer mensili e compensi per progetti una tantum, riaddebita costi come la distribuzione di comunicati e il monitoraggio dei media, e mostra quante ore ogni retainer ha consumato davvero. Descrivi come fatturi e Mythex la crea su un vero database.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Titolari di agenzia e responsabili amministrativi che emettono le fatture dei retainer copiando quelle del mese prima, dimenticano di addebitare il costo della distribuzione e sospettano che due clienti ricevano il doppio delle ore che pagano.

Cosa puoi creare

Fatture di retainer mensile emesse ogni mese lo stesso giorno
Compensi per progetti di lancio, eventi, media training e gestione di crisi
Costi riaddebitati al costo o con un ricarico fisso
Ore registrate per cliente rispetto al budget del retainer
Fatture raggruppate per società cliente per i gruppi con più marchi
Fatture scadute elencate per età

Retainer più progetto, su una o due fatture

La maggior parte del reddito di un'agenzia PR è un retainer mensile fisso, con il lavoro di progetto in aggiunta quando un cliente lancia qualcosa o attraversa una brutta settimana. Imposta importo del retainer e giorno di fatturazione di ogni cliente una volta sola. Aggiungi le voci di progetto man mano che vengono concordate, con il riferimento alla proposta. Alcuni clienti vogliono un'unica fattura combinata; i reparti acquisti spesso ne vogliono di separate. Chiedi entrambe le opzioni.

Importo del retainer e giorno di fatturazione per cliente
Voci di progetto collegate alla proposta approvata
Fatture combinate o separate per cliente

Il lavoro in eccesso si vede dalle ore

Un retainer fisso nasconde quanto lavoro ci finisce dentro. Registra le ore per cliente, anche in modo approssimativo, e confrontale con le ore su cui era costruito il compenso. Quando un cliente ha raddoppiato le richieste, hai la prova per rinegoziare il perimetro invece di una sensazione. Mostra l'andamento su tre mesi, non su uno solo.

Costi da riaddebitare che non si dimenticano

La distribuzione dei comunicati, gli strumenti di monitoraggio, le location per eventi, fotografi e corrieri sono facili da pagare e facili da dimenticare in fattura. Registra ogni costo sul cliente nel momento in cui viene sostenuto, scegli se addebitarlo al costo o con il tuo ricarico, e comparirà automaticamente nella fattura successiva.

Clienti con più marchi

Una società madre può avere tre marchi, ciascuno con il proprio responsabile di budget e il proprio ordine d'acquisto. Modella separatamente il soggetto che paga dal marchio per cui lavori, e stampa il numero d'ordine corretto su ogni fattura. È il motivo più comune per cui le fatture PR tornano indietro non pagate.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di fatturazione per la mia agenzia PR. Ogni cliente ha un retainer mensile con un giorno di fatturazione e un budget di ore; lo staff registra le ore per cliente. Aggiungi compensi per progetti collegati a una proposta, costi riaddebitati con un ricarico facoltativo che confluiscono nella fattura successiva, e soggetti paganti con i propri numeri d'ordine per i clienti con più marchi. Mostra le ore di retainer usate rispetto al budget su tre mesi e le fatture scadute per età.

Domande

Le fatture dei retainer possono essere create automaticamente ogni mese?

Sì. Chiedi che il retainer di ogni cliente generi una fattura il giorno di fatturazione, pronta per essere controllata e inviata.

I clienti possono pagare online?

L'app crea e registra le fatture. I pagamenti con carta o bonifico richiedono un account presso un fornitore di pagamenti che colleghi tu stesso.

Può funzionare con il software del mio commercialista?

Puoi esportare fatture e pagamenti in un foglio di calcolo. I collegamenti diretti con i software di contabilità dipendono da ciò che quel software offre.

Devo saper programmare?

No. Descrivi come fatturi e lo cambi chattando.

È gratis?

Free ha crediti giornalieri e non richiede carta. Pro costa 25 $/mese.

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