Rakenna tekoälyllä / Laskutussovellus PR-toimistoille: retainerit, projektimaksut ja tunnit budjetin mukaan

Laskutussovellus PR-toimistoille: retainerit, projektimaksut ja tunnit budjetin mukaan

PR-toimiston laskutussovellus laskuttaa kuukausiretainerit ja kertaluonteiset projektimaksut, veloittaa läpi kulut, kuten lähetyspalvelut ja mediaseurannan, ja näyttää, kuinka monta tuntia kukin retainer todella kulutti. Kuvaile laskutustapasi, ja Mythex rakentaa sen oikealle tietokannalle.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Toimistojen omistajat ja talousjohtajat, jotka luovat retainer-laskut kopioimalla edellisen kuukauden, unohtavat laskuttaa lähetysmaksun ja epäilevät, että kaksi asiakasta saa kaksinkertaisesti tunteja siihen, mistä maksavat.

Mitä voit rakentaa

Kuukausiretainer-laskut luodaan samana päivänä joka kuukausi
Projektimaksut lanseerauksille, tapahtumille, mediakoulutuksille ja kriisityölle
Läpilaskutettavat kulut kustannuksella tai sovitulla katteella
Tunnit kirjattuna asiakkaittain retainerin budjettia vastaan
Laskut ryhmiteltynä asiakasyhtiön mukaan monimerkkisissä ryhmissä
Erääntyneet laskut listattuna iän mukaan

Retainer ja projekti, yhdellä tai kahdella laskulla

Suurin osa PR-tuloista on kiinteä kuukausiretainer, jonka päälle tulee projektityötä, kun asiakas lanseeraa jotain tai kokee huonon viikon. Aseta jokaisen asiakkaan retainer-summa ja laskutuspäivä kerran. Lisää projektierät sitä mukaa kun niistä sovitaan, viittauksella tarjoukseen. Jotkut asiakkaat haluavat yhden yhdistetyn laskun; hankintatiimit haluavat usein erilliset. Pyydä molemmat vaihtoehdot.

Retainer-summa ja laskutuspäivä asiakkaittain
Projektierät linkitettyinä sovittuun tarjoukseen
Yhdistetyt tai erilliset laskut asiakasta kohden

Ylityö näkyy tunneissa

Kiinteä retainer piilottaa, kuinka paljon työtä siihen menee. Kirjaa tunnit asiakkaittain, vaikka karkeasti, ja vertaa niitä tunteihin, joiden varaan maksu rakennettiin. Kun asiakas on kaksinkertaistanut pyyntönsä, sinulla on näyttöä scopen neuvotteluun eikä pelkkää tunnetta. Näytä kolmen kuukauden trendi, ei yhtä kuukautta.

Läpilaskutettavat kulut, joita ei unohdeta

Lähetyspalvelut, seurantatyökalut, tapahtumatilat, valokuvaajat ja kuriirit on helppo maksaa ja unohtaa laskuttaa. Kirjaa jokainen kulu asiakkaalle siinä vaiheessa, kun se syntyy, valitse kustannus tai oma kate, ja se siirtyy seuraavalle laskulle automaattisesti.

Monimerkkiset asiakkaat

Yhdellä emoyhtiöllä voi olla kolme brändiä, joilla kullakin on oma budjettivastaava ja ostotilaus. Mallinna maksava yhtiö erillään brändistä, jolle työskentelet, ja tulosta oikea PO-numero jokaiselle laskulle. Se on yleisin syy, miksi PR-laskut palautetaan maksamatta.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna laskutussovellus PR-toimistolleni. Jokaisella asiakkaalla on kuukausiretainer laskutuspäivineen ja tuntibudjetti; henkilökunta kirjaa tunnit asiakkaittain. Lisää projektimaksut, jotka linkittyvät tarjoukseen, läpilaskutettavat kulut valinnaisella katteella, jotka siirtyvät seuraavalle laskulle, ja maksavat yhtiöt omilla PO-numeroillaan monimerkkisille asiakkaille. Näytä retainerin käytetyt tunnit budjettiin verrattuna kolmen kuukauden ajalta ja erääntyneet laskut iän mukaan.

Kysymykset

Voidaanko retainer-laskut luoda automaattisesti joka kuukausi?

Kyllä. Pyydä jokaisen asiakkaan retainerin luomaan lasku laskutuspäivänään, valmiina tarkistettavaksi ja lähetettäväksi.

Voivatko asiakkaat maksaa verkossa?

Sovellus luo ja seuraa laskuja. Kortti- tai pankkimaksut vaativat oman maksupalveluntarjoajan tilin, jonka liität itse.

Toimiiko se kirjanpitäjäsi ohjelman kanssa?

Voit viedä laskut ja maksut taulukkona. Suorat yhteydet kirjanpito-ohjelmaan riippuvat siitä, mitä kyseinen ohjelma tarjoaa.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvaile laskutustapasi ja muuta sitä chatissa.

Onko se ilmainen?

Free-tasolla on päivittäiset krediitit ilman korttia. Pro maksaa $25/kk.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English