AI से बनाएँ / PR एजेंसियों के लिए इनवॉइसिंग ऐप: रिटेनर, प्रोजेक्ट फ़ीस और बजट के मुकाबले घंटे

PR एजेंसियों के लिए इनवॉइसिंग ऐप: रिटेनर, प्रोजेक्ट फ़ीस और बजट के मुकाबले घंटे

PR एजेंसी का इनवॉइसिंग ऐप मासिक रिटेनर और एक बार के प्रोजेक्ट का बिल बनाता है, वायर डिस्ट्रीब्यूशन और मीडिया मॉनिटरिंग जैसे खर्च आगे भेजता है, और दिखाता है कि हर रिटेनर में वास्तव में कितने घंटे लगे। बताएं आप कैसे बिल करते हैं, और Mythex इसे असली डेटाबेस पर बना देगा।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

एजेंसी मालिक और फ़ाइनेंस लीड जो पिछले महीने का इनवॉइस कॉपी करके रिटेनर इनवॉइस बनाते हैं, वायर फ़ीस बिल करना भूल जाते हैं, और शक करते हैं कि दो क्लाइंट को उनकी चुकाई गई फ़ीस से दोगुने घंटे मिल रहे हैं।

आप क्या बना सकते हैं

हर महीने एक ही दिन बनने वाले मासिक रिटेनर इनवॉइस
लॉन्च, इवेंट, मीडिया ट्रेनिंग और संकट कार्य के लिए प्रोजेक्ट फ़ीस
लागत पर या तय मार्कअप के साथ आगे भेजे गए खर्च
हर क्लाइंट के रिटेनर बजट के मुकाबले दर्ज घंटे
मल्टी-ब्रांड समूहों के लिए क्लाइंट इकाई के हिसाब से समूहित इनवॉइस
उम्र के हिसाब से सूचीबद्ध बकाया इनवॉइस

रिटेनर और प्रोजेक्ट, एक इनवॉइस या दो पर

PR की ज़्यादातर आय एक तय मासिक रिटेनर है, और जब क्लाइंट कुछ लॉन्च करता है या कोई बुरा हफ़्ता आता है, तब ऊपर से प्रोजेक्ट काम जुड़ता है। हर क्लाइंट की रिटेनर राशि और बिलिंग का दिन एक बार सेट करें। सहमत होने पर प्रोजेक्ट आइटम जोड़ें, प्रस्ताव के संदर्भ के साथ। कुछ क्लाइंट एक संयुक्त इनवॉइस चाहते हैं; प्रोक्योरमेंट टीमें अक्सर अलग इनवॉइस चाहती हैं। दोनों विकल्प माँगें।

हर क्लाइंट की रिटेनर राशि और बिलिंग का दिन
सहमत प्रस्ताव से जुड़े प्रोजेक्ट आइटम
हर क्लाइंट के लिए संयुक्त या अलग इनवॉइस

ज़्यादा काम घंटों में दिखता है

एक समान रिटेनर से पता नहीं चलता कि उसमें कितना काम जा रहा है। हर क्लाइंट के घंटे दर्ज करें, भले ही मोटे तौर पर, और उनकी तुलना उन घंटों से करें जिन पर फ़ीस बनी थी। जब किसी क्लाइंट की माँगें दोगुनी हो जाएँ, तो आपके पास एहसास के बजाय सबूत होता है कि दायरे पर दोबारा बात की जाए। तीन महीने का रुझान दिखाएं, एक महीने का नहीं।

आगे भेजे जाने वाले खर्च जो भूलें नहीं

वायर डिस्ट्रीब्यूशन, मॉनिटरिंग टूल, इवेंट स्थल, फ़ोटोग्राफ़र और कूरियर का भुगतान करना आसान है, और उनका बिल भूलना भी। हर खर्च को उसके होते ही क्लाइंट के सामने दर्ज करें, लागत पर या अपने मार्कअप पर चुनें, और वह अपने-आप अगले इनवॉइस में जुड़ जाएगा।

मल्टी-ब्रांड क्लाइंट

एक मूल कंपनी के तीन ब्रांड हो सकते हैं, हर एक का अपना बजट धारक और खरीद आदेश। जो इकाई भुगतान करती है और जिस ब्रांड पर आप काम करते हैं, उन्हें अलग मॉडल करें, और हर इनवॉइस पर सही PO नंबर छापें। PR इनवॉइस बिना भुगतान के लौटने का यह सबसे आम कारण है।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी PR एजेंसी के लिए इनवॉइसिंग ऐप बनाओ। हर क्लाइंट का मासिक रिटेनर हो, जिसका बिलिंग दिन और घंटों का बजट हो; स्टाफ़ हर क्लाइंट के लिए घंटे दर्ज करे। प्रस्ताव से जुड़े प्रोजेक्ट शुल्क, वैकल्पिक मार्कअप वाले आगे भेजे गए खर्च जो अगले इनवॉइस में जुड़ें, और मल्टी-ब्रांड क्लाइंट के लिए अपने PO नंबर वाली भुगतान इकाइयाँ जोड़ो। तीन महीने में रिटेनर के घंटे बजट के मुकाबले और उम्र के हिसाब से बकाया इनवॉइस दिखाओ।

सवाल

क्या रिटेनर इनवॉइस हर महीने अपने-आप बन सकते हैं?

हाँ। माँगें कि हर क्लाइंट का रिटेनर अपने बिलिंग दिन पर इनवॉइस बनाए, जाँचने और भेजने के लिए तैयार।

क्या क्लाइंट ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं?

ऐप इनवॉइस बनाता और उनका हिसाब रखता है। कार्ड या बैंक भुगतान के लिए आपका अपना भुगतान प्रोवाइडर खाता जोड़ना होगा।

क्या यह मेरे अकाउंटेंट के सॉफ़्टवेयर के साथ काम कर सकता है?

आप इनवॉइस और भुगतान स्प्रेडशीट के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से सीधे जुड़ना इस पर निर्भर है कि वह क्या देता है।

क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?

नहीं। आप बताएं कि आप कैसे बिल करते हैं और चैट से बदलें।

क्या यह मुफ़्त है?

Free में रोज़ के क्रेडिट और बिना कार्ड के। Pro $25/माह है।

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