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PR会社向けの請求アプリ：顧問料、プロジェクト費用、予算に対する作業時間

PR会社の請求アプリは、月額の顧問料と単発のプロジェクト費用を請求し、配信代行やメディア監視などの実費を転嫁し、各顧問料で実際に何時間使われたかを表示します。請求の方法を説明すると、Mythexが実際のデータベースの上に作ります。

こんな方におすすめ

毎月、前月の請求書をコピーして顧問料の請求書を作り、配信の費用の請求を忘れ、2社のクライアントが支払っている時間の2倍を使っているのではと疑っている会社のオーナーや経理責任者の方向けです。

作れるもの

毎月同じ日に発行する顧問料の請求書
ローンチ、イベント、メディアトレーニング、危機対応のプロジェクト費用
原価またはあらかじめ決めたマージンで請求する実費
顧問料の予算に対してクライアントごとに記録した時間
複数ブランドのグループ向けに、請求先の会社ごとにまとめた請求書
期間別に並べた未払いの請求書

顧問料とプロジェクト、1枚か2枚か

PRの収入の多くは、毎月定額の顧問料です。クライアントがローンチや悪い週の対応をするときに、そこへプロジェクト作業が加わります。各クライアントの顧問料の金額と請求日を一度設定してください。合意した提案書を参照しながら、プロジェクトの項目を追加します。1枚にまとめた請求書を望むクライアントもいれば、購買部門が別々の請求書を求めることも多いものです。両方の選択肢を依頼してください。

クライアントごとの顧問料の金額と請求日
合意した提案書に紐付くプロジェクト項目
クライアントごとに、まとめた請求書か別々の請求書か

過剰な対応は作業時間に表れる

定額の顧問料では、どれだけの作業が注ぎ込まれているかが見えません。クライアントごとに、おおまかでも作業時間を記録し、その顧問料の前提となった時間と比べてください。クライアントの要求が倍になったとき、感覚ではなく証拠をもって業務範囲を交渉し直せます。1か月ではなく3か月の推移を見てください。

忘れられがちな実費

配信サービス、監視ツール、イベント会場、カメラマン、配送業者などは、支払いは簡単ですが請求を忘れやすいものです。発生した時点でクライアントに紐付けて記録し、原価で請求するか、マージンを乗せるかを選べば、次の請求書に自動で反映されます。

複数ブランドのクライアント

1つの親会社が3つのブランドを持ち、それぞれ予算の担当者と発注書を持っていることがあります。作業するブランドとは別に、支払う法人を登録し、各請求書に正しい発注書番号を印字してください。PRの請求書が未払いのまま戻ってくる最も一般的な理由がこれです。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

PR会社の請求アプリを作ってください。各クライアントには、請求日と時間の予算付きの月額顧問料があります。スタッフはクライアントごとに作業時間を記録します。提案書に紐付くプロジェクト費用、任意のマージン付きの実費（次の請求書に反映）、複数ブランドのクライアント向けに独自の発注書番号を持つ支払先法人を追加してください。3か月の顧問料の時間の使用量と予算、期間別の未払い請求書を表示してください。

よくある質問

顧問料の請求書は毎月自動で作られますか？

はい。各クライアントの顧問料を請求日に請求書として生成し、送る前に確認できるようにするよう依頼できます。

クライアントはオンラインで支払えますか？

アプリは請求書を作成し追跡します。カードや銀行振込の支払いには、ご自身で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

会計ソフトと連携できますか？

請求書と支払いを表計算として書き出せます。会計ソフトとの直接の連携は、そのソフトが提供しているものによります。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。請求の方法を説明し、チャットで変更します。

無料で使えますか？

無料はクレジットカードが不要で、毎日のクレジットが含まれます。Proは月額25ドルです。

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