Smíða með gervigreind / Reikningaapp fyrir almannatengslastofur: fastgjöld, verkefnagjöld og klukkustundir miðað við áætlun

Reikningaapp fyrir almannatengslastofur: fastgjöld, verkefnagjöld og klukkustundir miðað við áætlun

Reikningaapp fyrir almannatengslastofu rukkar mánaðarleg fastgjöld og stök verkefnagjöld, velur útlagðan kostnað eins og dreifingu fréttatilkynninga og vöktun fjölmiðla, og sýnir hversu margar klukkustundir hvert fastgjald hefur í raun notað. Lýstu hvernig þú rukkar og Mythex smíðar það á alvöru gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Fyrir hverja þetta er

Eigendur stofa og fjármálastjórar sem búa til reikninga fyrir fastgjöld með því að afrita síðasta mánuð, gleyma að rukka dreifingargjaldið og gruna að tveir viðskiptavinir fái tvöfalt meiri vinnu en þeir greiða fyrir.

Það sem þú getur smíðað

Mánaðarlegir reikningar fyrir fastgjöld útbúnir sama dag á hverjum mánuði
Verkefnagjöld fyrir kynningar, viðburði, fjölmiðlaþjálfun og kreppuvinnu
Útlagður kostnaður rukkaður á kostnaðarverði eða með föstu álagi
Klukkustundir skráðar á hvern viðskiptavin miðað við áætlun fastgjaldsins
Reikningar flokkaðir eftir viðskiptaaðila fyrir vörumerkjasamsteypur
Ógreiddir reikningar listaðir eftir aldri

Fastgjald og verkefni, á einum reikningi eða tveimur

Stærstur hluti tekna almannatengslastofu er fast mánaðargjald, með verkefnavinnu ofan á þegar viðskiptavinur kynnir eitthvað eða lendir í slæmri viku. Stilltu fjárhæð fastgjalds og reikningsdag hvers viðskiptavinar einu sinni. Bættu við verkefnaliðum um leið og þeir hafa verið samþykktir, með tilvísun í tillöguna. Sumir viðskiptavinir vilja einn sameinaðan reikning; innkaupadeildir vilja oft aðskilda. Biddu um báða möguleikana.

Fjárhæð fastgjalds og reikningsdagur hvers viðskiptavinar
Verkefnaliðir tengdir samþykktri tillögu
Sameinaðir eða aðskildir reikningar fyrir hvern viðskiptavin

Of mikil vinna sést í klukkustundunum

Fast gjald felur hversu mikil vinna fer í það. Skráðu klukkustundir á hvern viðskiptavin, jafnvel gróflega, og berðu þær saman við klukkustundirnar sem gjaldið var byggt á. Þegar viðskiptavinur hefur tvöfaldað beiðnir sínar hefurðu sönnunina til að semja um umfangið upp á nýtt, ekki bara tilfinningu. Sýndu þróunina yfir þrjá mánuði, ekki einn.

Útlagður kostnaður sem gleymist ekki

Dreifing fréttatilkynninga, vöktunartól, viðburðasalir, ljósmyndarar og sendlar eru auðveld í greiðslu og auðvelt að gleyma að rukka. Skráðu hvern kostnað á viðskiptavininn þegar hann fellur til, veldu kostnaðarverð eða álag þitt, og hann lendir sjálfkrafa á næsta reikningi.

Viðskiptavinir með mörg vörumerki

Eitt móðurfélag gæti átt þrjú vörumerki, hvert með sinn fjárhagsáætlunarhafa og innkaupapöntun. Gerðu greiðandann aðgreindan frá vörumerkinu sem þú vinnur fyrir, og prentaðu rétt pöntunarnúmer á hvern reikning. Þetta er algengasta ástæðan fyrir því að reikningum almannatengsla er skilað ógreiddum.

Hvernig þetta virkar

Lýstu því sem þú vilt á venjulegu máli, eða byrjaðu á sniðmáti hér að neðan.
Horfðu á Mythex smíða það í lifandi forskoðun, með alvöru gagnagrunni að baki.
Breyttu hverju sem er með því að spjalla: texta, útliti, reitum, eiginleikum.
Birtu á opinberri vefslóð með einum smelli og tengdu þitt eigið lén á Pro.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu reikningaapp fyrir almannatengslastofuna mína. Hver viðskiptavinur er með mánaðarlegt fastgjald með reikningsdegi og klukkustundaáætlun; starfsfólk skráir klukkustundir á hvern viðskiptavin. Bættu við verkefnagjöldum tengdum tillögu, útlögðum kostnaði með valfrjálsu álagi sem færist yfir á næsta reikning, og greiðendum með eigin innkaupanúmerum fyrir viðskiptavini með mörg vörumerki. Sýndu klukkustundir fastgjalds sem notaðar eru á móti áætlun yfir þrjá mánuði og ógreidda reikninga eftir aldri.

Spurningar

Er hægt að búa til fastgjaldareikninga sjálfkrafa í hverjum mánuði?

Já. Biddu um að fastgjald hvers viðskiptavinar búi til reikning á reikningsdeginum, tilbúinn til yfirferðar og sendingar.

Geta viðskiptavinir greitt á netinu?

Appið býr til og rekur reikninga. Kort- eða bankagreiðslur þurfa aðgang hjá greiðslumiðlara sem þú tengir sjálfur.

Getur þetta unnið með bókhaldsforriti bókarans míns?

Þú getur flutt út reikninga og greiðslur sem töflureikni. Bein tengsl við bókhaldsforrit fara eftir því hvað það forrit býður.

Þarf ég að kunna forritun?

Nei. Þú lýsir hvernig þú rukkar og breytir því með spjalli.

Er þetta ókeypis?

Ókeypis áætlunin hefur daglegar inneignir og þarf ekkert kort. Pro kostar $25 á mánuði.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English