Bygg med AI / Fakturaapp för PR-byråer: retainerarvoden, projektavgifter och timmar mot budget

Fakturaapp för PR-byråer: retainerarvoden, projektavgifter och timmar mot budget

En fakturaapp för en PR-byrå fakturerar månatliga retainerarvoden och engångsprojekt, vidarefakturerar kostnader som pressutskick och medieövervakning och visar hur många timmar varje retainer faktiskt förbrukat. Beskriv hur du fakturerar så bygger Mythex det på en riktig databas.

Börja bygga gratis

För vem den är

Byråägare och ekonomiansvariga som skriver retainerfakturor genom att kopiera förra månadens, glömmer att fakturera pressutskicksavgiften och misstänker att två kunder får dubbelt så många timmar som de betalar för.

Vad du kan bygga

Månatliga retainerfakturor skapade samma dag varje månad
Projektavgifter för lanseringar, evenemang, mediaträning och krishantering
Vidarefakturerade kostnader till självkostnad eller med ett fast påslag
Timmar registrerade per kund mot retainerbudgeten
Fakturor grupperade per betalande bolag för koncerner med flera varumärken
Förfallna fakturor listade efter ålder

Retainer plus projekt, på en eller två fakturor

Det mesta av PR-intäkten är ett fast månatligt retainerarvode, med projektarbete ovanpå när en kund lanserar något eller har en svår vecka. Ange varje kunds retainerbelopp och faktureringsdag en gång. Lägg till projektposter när de avtalats, med en hänvisning till offerten. Vissa kunder vill ha en samlad faktura; inköpsavdelningar vill ofta ha separata. Be om båda alternativen.

Retainerbelopp och faktureringsdag per kund
Projektposter kopplade till avtalad offert
Samlade eller separata fakturor per kund

Överservice syns i timmarna

Ett fast retainerarvode döljer hur mycket arbete som läggs ner på det. Registrera timmar per kund, även ungefärliga, och jämför dem med de timmar arvodet byggdes på. När en kund har dubblat sina önskemål har du underlaget för att förhandla om omfattningen i stället för en känsla. Visa trenden över tre månader, inte en.

Vidarefakturerade kostnader som inte glöms bort

Pressdistribution, bevakningsverktyg, evenemangslokaler, fotografer och bud är lätta att betala och lätta att glömma att fakturera. Registrera varje kostnad mot kunden när den uppstår, välj självkostnad eller med ditt påslag, så hamnar den automatiskt på nästa faktura.

Kunder med flera varumärken

Ett moderbolag kan ha tre varumärken, var och ett med egen budgetansvarig och eget inköpsorder. Modellera det bolag som betalar separat från varumärket du arbetar för, och skriv ut rätt inköpsordernummer på varje faktura. Det är den vanligaste anledningen till att PR-fakturor skickas tillbaka obetalda.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg en fakturaapp för min PR-byrå. Varje kund har ett månatligt retainerarvode med en faktureringsdag och en timbudget; personalen registrerar timmar per kund. Lägg till projektavgifter kopplade till en offert, vidarefakturerade kostnader med valfritt påslag som rullar över till nästa faktura, och betalande bolag med egna inköpsordernummer för kunder med flera varumärken. Visa använda retainertimmar mot budget över tre månader och förfallna fakturor efter ålder.

Frågor

Kan retainerfakturor skapas automatiskt varje månad?

Ja. Be om att varje kunds retainer genererar en faktura på dess faktureringsdag, redo för dig att kontrollera och skicka.

Kan kunder betala online?

Appen skapar och följer fakturor. Kort- eller banköverföringar kräver ett konto hos en betalningsleverantör som du ansluter själv.

Kan den fungera med min revisors program?

Du kan exportera fakturor och betalningar som ett kalkylblad. Direkta kopplingar till bokföringsprogram beror på vad det programmet erbjuder.

Behöver jag koda?

Nej. Du beskriver hur du fakturerar och ändrar det genom att chatta.

Är det gratis?

Free har dagliga krediter och kräver inget kort. Pro kostar $25/month.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English