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App de facturación para agencias de comunicación: igualas, honorarios de proyecto y horas frente al presupuesto
Una app de facturación para una agencia de comunicación factura igualas mensuales y honorarios de proyectos puntuales, repercute gastos como la distribución de notas de prensa o la monitorización de medios, y muestra cuántas horas ha consumido realmente cada iguala. Describe cómo facturas y Mythex la construye sobre una base de datos real.
Para quién es
Responsables y directores financieros de agencias que emiten las facturas de igualas copiando la del mes anterior, olvidan facturar la distribución de la nota de prensa y sospechan que dos clientes reciben el doble de horas de las que pagan.
Qué puedes crear
- Facturas de igualas mensuales emitidas el mismo día de cada mes
- Honorarios de proyecto para lanzamientos, eventos, entrenamiento de portavoces y gestión de crisis
- Gastos repercutidos al coste o con un margen fijo
- Horas registradas por cliente frente al presupuesto de la iguala
- Facturas agrupadas por entidad cliente para grupos con varias marcas
- Facturas vencidas listadas por antigüedad
Iguala más proyecto, en una o dos facturas
La mayor parte de los ingresos de una agencia de comunicación es una iguala mensual fija, con trabajo de proyecto encima cuando un cliente lanza algo o tiene una mala semana. Configura una vez el importe de la iguala de cada cliente y su día de facturación. Añade los conceptos de proyecto a medida que se acuerden, con una referencia a la propuesta. Algunos clientes quieren una factura combinada; los departamentos de compras suelen querer facturas separadas. Pide ambas opciones.
- Importe de la iguala y día de facturación por cliente
- Conceptos de proyecto vinculados a la propuesta aceptada
- Facturas combinadas o separadas por cliente
El exceso de trabajo se ve en las horas
Una iguala fija oculta cuánto trabajo se invierte en ella. Registra las horas por cliente, aunque sea de forma aproximada, y compáralas con las horas en que se basó el honorario. Cuando un cliente ha doblado sus peticiones, tendrás pruebas para renegociar el alcance en lugar de una sensación. Muestra la tendencia de tres meses, no la de uno solo.
Gastos repercutidos que no se olvidan
La distribución de notas de prensa, las herramientas de monitorización, los espacios para eventos, los fotógrafos y las mensajerías son fáciles de pagar y de olvidar al facturar. Registra cada gasto contra el cliente en el momento en que se produce, elige si se repercute al coste o con tu margen, y aparecerá automáticamente en la siguiente factura.
Grupos con varias marcas
Una empresa matriz puede tener tres marcas, cada una con su propio responsable de presupuesto y su propia orden de compra. Modela la entidad que paga por separado de la marca para la que trabajas, e imprime el número de orden de compra correcto en cada factura. Es el motivo más habitual por el que las facturas de comunicación se devuelven sin pagar.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi agencia de comunicación. Cada cliente tiene una iguala mensual con día de facturación y un presupuesto de horas; el personal registra las horas por cliente. Añade honorarios de proyecto vinculados a una propuesta, gastos repercutidos con un margen opcional que pasen a la siguiente factura, y entidades pagadoras con sus propios números de orden de compra para los clientes con varias marcas. Muestra las horas de la iguala usadas frente al presupuesto durante tres meses y las facturas vencidas por antigüedad.
Preguntas
¿Las facturas de iguala pueden crearse automáticamente cada mes?
Sí. Pide que la iguala de cada cliente genere una factura en su día de facturación, lista para que la revises y la envíes.
¿Los clientes pueden pagar en línea?
La app crea y controla las facturas. Los pagos con tarjeta o transferencia requieren una cuenta de un proveedor de pagos que conectes tú mismo.
¿Puede funcionar con el software de mi contable?
Puedes exportar facturas y cobros como hoja de cálculo. Las conexiones directas con programas de contabilidad dependen de lo que ofrezca ese programa.
¿Necesito programar?
No. Describes cómo facturas y lo cambias hablando en el chat.
¿Es gratis?
Free incluye créditos diarios y no requiere tarjeta. Pro cuesta $25/mes.
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