Bygg med KI / Fakturaapp for PR-byråer: retainere, prosjektgebyrer og timer mot budsjett

Fakturaapp for PR-byråer: retainere, prosjektgebyrer og timer mot budsjett

En fakturaapp for PR-byråer fakturerer månedlige retainere og engangsgebyrer, viderefakturerer utgifter som distribusjon av pressemeldinger og medieovervåking, og viser hvor mange timer hver retainer faktisk brukte. Beskriv hvordan du fakturerer, så bygger Mythex det på en ekte database.

Begynn å bygge gratis

Hvem det er for

Byråeiere og økonomiansvarlige som lager retainerfakturaer ved å kopiere forrige måned, glemmer å fakturere distribusjonsgebyret, og mistenker at to kunder får dobbelt så mange timer som de betaler for.

Hva du kan bygge

Månedlige retainerfakturaer sendt samme dag hver måned
Prosjektgebyrer for lanseringer, arrangementer, mediatrening og krisearbeid
Utgifter videresendt til kost eller med fast påslag
Timer ført per kunde mot retainerbudsjettet
Fakturaer gruppert etter betalende enhet for konsernkunder
Forfalte fakturaer listet etter alder

Retainer pluss prosjekt, på én faktura eller to

Mesteparten av PR-inntekten er en fast månedlig retainer, med prosjektarbeid på toppen når en klient lanserer noe eller har en dårlig uke. Sett retainerbeløpet og faktureringsdagen for hver klient én gang. Legg til prosjektposter etter hvert som de er avtalt, med referanse til tilbudet. Noen klienter vil ha én samlet faktura; innkjøpsavdelinger ønsker ofte separate. Be om begge alternativer.

Retainerbeløp og faktureringsdag per klient
Prosjektposter koblet til avtalt tilbud
Samlet eller separate fakturaer per klient

Overservering vises i timene

En fast retainer skjuler hvor mye arbeid som går inn i den. Før timer per klient, selv om det er grovt, og sammenlign dem med timene gebyret var bygget på. Når en klient har doblet forespørslene sine, har du beviset til å forhandle om omfanget i stedet for en følelse. Vis trenden over tre måneder, ikke én.

Videresendte utgifter som ikke blir glemt

Distribusjon av pressemeldinger, overvåkingsverktøy, arrangementslokaler, fotografer og kurerer er lett å betale og lett å glemme å fakturere. Før hver utgift på klienten når den påløper, velg kost eller med påslaget ditt, så havner den automatisk på neste faktura.

Konsernkunder med flere merkevarer

Ett morselskap kan ha tre merkevarer, hver med egen budsjettansvarlig og egen innkjøpsordre. Modeller den betalende enheten separat fra merkevaren du jobber for, og skriv riktig PO-nummer på hver faktura. Det er den vanligste grunnen til at PR-fakturaer sendes tilbake ubetalt.

Slik fungerer det

Beskriv hva du vil ha med vanlig språk, eller start fra en mal nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en ekte database bak.
Endre hva som helst ved å chatte: tekst, oppsett, felt, funksjoner.
Publiser til en offentlig URL med ett klikk, og koble til ditt eget domene på Pro.

En prompt å starte fra

Bygg en fakturaapp for PR-byrået mitt. Hver klient har en månedlig retainer med en faktureringsdag og et timebudsjett; ansatte fører timer per klient. Legg til prosjektgebyrer koblet til et tilbud, videresendte utgifter med valgfritt påslag som føres til neste faktura, og betalende enheter med egne PO-nummer for klienter med flere merkevarer. Vis brukte retainertimer mot budsjett over tre måneder, og forfalte fakturaer etter alder.

Spørsmål

Kan retainerfakturaer lages automatisk hver måned?

Ja. Be om at hver klients retainer genererer en faktura på faktureringsdagen, klar for deg å kontrollere og sende.

Kan klienter betale på nett?

Appen lager og følger opp fakturaer. Kort- eller banktrekk krever en betalingsleverandørkonto du kobler til selv.

Kan den fungere med regnskapsprogrammet til regnskapsføreren min?

Du kan eksportere fakturaer og betalinger som regneark. Direkte kobling til regnskapsprogramvare avhenger av hva programmet tilbyr.

Må jeg kunne programmere?

Nei. Du beskriver hvordan du fakturerer, og endrer det i chatten.

Er det gratis?

Free har daglige kreditter og krever ingen kort. Pro koster $25 i måneden.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English