Bouwen met AI / Factuurapp voor PR-bureaus: retainers, projectkosten en uren tegen budget

Factuurapp voor PR-bureaus: retainers, projectkosten en uren tegen budget

Een factuurapp voor een PR-bureau factureert maandelijkse retainers en eenmalige projectkosten, belast kosten door zoals persdistributie en mediamonitoring, en laat zien hoeveel uren elke retainer daadwerkelijk heeft gekost. Beschrijf hoe je factureert en Mythex bouwt het op een echte database.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Bureau-eigenaren en financiële leads die retainerfacturen maken door die van vorige maand te kopiëren, de persfee vergeten door te belasten en vermoeden dat twee klanten dubbel zoveel uren krijgen als ze betalen.

Wat je kunt bouwen

Maandelijkse retainerfacturen op dezelfde dag elke maand
Projectkosten voor launches, evenementen, mediatraining en crisiswerk
Doorbelaste kosten tegen kostprijs of met een vaste opslag
Uren per klant geregistreerd tegen het retainerbudget
Facturen gegroepeerd per klantentiteit voor merkengroepen
Openstaande facturen gesorteerd op leeftijd

Retainer plus project, op één of twee facturen

Het meeste PR-inkomen is een vaste maandelijkse retainer, met projectwerk erbovenop wanneer een klant iets lanceert of een lastige week heeft. Stel het retainerbedrag en de factureerdag van elke klant één keer in. Voeg projectonderdelen toe zodra ze zijn afgesproken, met een verwijzing naar het voorstel. Sommige klanten willen één gecombineerde factuur; inkoopafdelingen willen vaak aparte. Vraag om beide opties.

Retainerbedrag en factureerdag per klant
Projectonderdelen gekoppeld aan het afgesproken voorstel
Gecombineerde of aparte facturen per klant

Overservice zie je in de uren

Een vaste retainer verbergt hoeveel werk erin gaat. Registreer uren per klant, ook ruwweg, en vergelijk ze met de uren waarop de fee was gebaseerd. Wanneer een klant zijn verzoeken heeft verdubbeld, heb je het bewijs om de scope opnieuw te onderhandelen in plaats van op een gevoel af te gaan. Toon de trend over drie maanden, niet over één.

Doorbelaste kosten die niet vergeten worden

Persdistributie, monitoringtools, evenementlocaties, fotografen en koeriers zijn makkelijk te betalen en makkelijk te vergeten door te belasten. Registreer elke kost bij de klant op het moment dat hij ontstaat, kies kostprijs of met jouw opslag, en hij komt automatisch op de volgende factuur.

Klanten met meerdere merken

Eén moederbedrijf kan drie merken hebben, elk met een eigen budgethouder en inkooporder. Modelleer de entiteit die betaalt apart van het merk waarvoor je werkt, en druk het juiste inkoopordernummer op elke factuur. Dat is de meest voorkomende reden waarom PR-facturen onbetaald worden teruggestuurd.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een factuurapp voor mijn PR-bureau. Elke klant heeft een maandelijkse retainer met een factureerdag en een urenbudget; medewerkers registreren uren per klant. Voeg projectkosten toe die aan een voorstel zijn gekoppeld, doorbelaste kosten met een optionele opslag die op de volgende factuur komen, en betalende entiteiten met eigen inkooporder-nummers voor klanten met meerdere merken. Toon gebruikte retaineruren tegenover budget over drie maanden en openstaande facturen per leeftijd.

Veelgestelde vragen

Kunnen retainerfacturen elke maand automatisch worden gemaakt?

Ja. Vraag om dat elke retainer op zijn factureerdag een factuur genereert, klaar om door jou gecontroleerd en verstuurd te worden.

Kunnen klanten online betalen?

De app maakt en volgt de facturen. Kaart- of banktransacties vragen om een betaalprovider-account dat je zelf koppelt.

Kan het werken met de software van mijn accountant?

Je kunt facturen en betalingen als spreadsheet exporteren. Directe koppelingen met boekhoudsoftware hangen af van wat die software biedt.

Moet ik code schrijven?

Nee. Je beschrijft hoe je factureert en past het aan via de chat.

Is het gratis?

Free heeft dagelijkse credits en geen creditcard nodig. Pro kost $25 per maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English