Byg med AI / Fakturaapp til PR-bureauer: retainers, projektgebyrer og timer mod budget

Fakturaapp til PR-bureauer: retainers, projektgebyrer og timer mod budget

En fakturaapp til et PR-bureau fakturerer månedlige retainers og engangsprojekter, videresender udgifter som pressedistribution og mediemonitorering og viser, hvor mange timer hvert retainer faktisk har forbrugt. Beskriv, hvordan du fakturerer, og Mythex bygger den på en rigtig database.

Start gratis

Til hvem

Bureauejere og økonomiansvarlige, der opretter retainerfakturaer ved at kopiere sidste måneds, glemmer at fakturere pressedistributionen og mistænker, at to kunder får dobbelt så mange timer, end de betaler for.

Hvad du kan bygge

Månedlige retainerfakturaer oprettet samme dag hver måned
Projektgebyrer til lanceringer, events, medietræning og krisearbejde
Videresendte udgifter faktureret til kostpris eller med fast avance
Timer registreret pr. kunde mod retainerbudgettet
Fakturaer grupperet efter betalende enhed for koncerner med flere brands
Forfaldne fakturaer listet efter alder

Retainer plus projekt, på én faktura eller to

Det meste PR-indtægt er et fast månedligt retainer, med projektarbejde oveni, når en kunde lancerer noget eller har en dårlig uge. Angiv hver kundes retainerbeløb og faktureringsdag én gang. Tilføj projektposter, efterhånden som de aftales, med en henvisning til tilbuddet. Nogle kunder vil have én samlet faktura; indkøbsafdelinger vil ofte have separate. Bed om begge muligheder.

Retainerbeløb og faktureringsdag pr. kunde
Projektposter knyttet til det aftalte tilbud
Samlede eller separate fakturaer pr. kunde

Overservice viser sig i timerne

Et fast retainer skjuler, hvor meget arbejde der går ind i det. Registrér timer pr. kunde, også cirka, og sammenlign dem med de timer, gebyret var bygget på. Når en kunde har fordoblet sine ønsker, har du beviset til at genforhandle omfanget i stedet for en fornemmelse. Vis udviklingen over tre måneder, ikke én.

Videresendte udgifter, der ikke glemmes

Pressedistribution, monitoreringsværktøjer, eventlokaler, fotografer og kurerer er lette at betale og glemme at fakturere. Registrér hver udgift på kunden, når den opstår, vælg kostpris eller med din avance, og den lander automatisk på næste faktura.

Koncerner med flere brands

Et moderselskab kan have tre brands, hver med sin budgetansvarlige og sin indkøbsordre. Modellér den enhed, der betaler, adskilt fra det brand, du arbejder for, og skriv det rigtige indkøbsordrenummer på hver faktura. Det er den hyppigste grund til, at PR-fakturaer sendes tilbage ubetalt.

Sådan virker det

Beskriv, hvad du vil have, i almindeligt sprog, eller start fra en skabelon nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en rigtig database bag.
Ændr hvad som helst ved at chatte: tekst, layout, felter, funktioner.
Publicer til en offentlig URL med ét klik, og forbind dit eget domæne på Pro.

En prompt at starte fra

Byg en fakturaapp til mit PR-bureau. Hver kunde har et månedligt retainer med en faktureringsdag og et timebudget; medarbejdere registrerer timer pr. kunde. Tilføj projektgebyrer knyttet til et tilbud, videresendte udgifter med en valgfri avance, der føres over på næste faktura, og betalende enheder med egne indkøbsordrenumre for koncerner med flere brands. Vis brugte retainertimer mod budget over tre måneder og forfaldne fakturaer efter alder.

Spørgsmål

Kan retainerfakturaer oprettes automatisk hver måned?

Ja. Bed om, at hvert kundes retainer genererer en faktura på faktureringsdagen, klar til at du tjekker og sender den.

Kan kunder betale online?

Appen opretter og følger fakturaer. Kort- eller bankbetalinger kræver en konto hos en betalingsudbyder, som du tilslutter selv.

Kan den arbejde med min revisors software?

Du kan eksportere fakturaer og betalinger som et regneark. Direkte forbindelser til regnskabssoftware afhænger af, hvad den software tilbyder.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver, hvordan du fakturerer, og ændrer det ved at chatte.

Er det gratis?

Free har daglige kreditter og intet kort. Pro koster $25 om måneden.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English