Stavať s AI / Aplikácia na fakturáciu pre PR agentúry: retainery, projektové poplatky a hodiny oproti rozpočtu

Aplikácia na fakturáciu pre PR agentúry: retainery, projektové poplatky a hodiny oproti rozpočtu

Aplikácia na fakturáciu PR agentúry fakturuje mesačné retainery a jednorazové projektové poplatky, preúčtováva náklady, ako sú distribúcia tlačových správ a monitoring médií, a ukazuje, koľko hodín každý retainer skutočne spotreboval. Opíšte, ako fakturujete, a Mythex ju vytvorí na skutočnej databáze.

Začať stavať zadarmo

Pre koho je

Majitelia agentúr a finančné vedúce, ktorí vystavujú faktúry za retainery kopírovaním minulomesačných, zabudnú vyfakturovať poplatok za distribúciu a tušia, že dvom klientom sa poskytuje dvojnásobok hodín, za ktoré platia.

Čo môžete postaviť

Mesačné faktúry za retainery vystavené rovnaký deň každý mesiac
Projektové poplatky za spustenia, podujatia, mediálny tréning a krízovú prácu
Preúčtované náklady fakturované za cenu alebo s pevnou marží
Hodiny zapísané pre každého klienta oproti rozpočtu retainera
Faktúry zoskupené podľa klientskej entity pre skupiny s viacerými značkami
Zoznam faktúr po splatnosti podľa veku

Retainer plus projekt, na jednej faktúre alebo na dvoch

Väčšina príjmov PR agentúry je pevný mesačný retainer, s projektovou prácou navyše, keď klient niečo spúšťa alebo má zlý týždeň. Nastavte sumu retainera každého klienta a deň fakturácie raz. Projektové položky pridávajte podľa dohody, s odkazom na návrh. Niektorí klienti chcú jednu spoločnú faktúru; oddelenia nákupu zvyčajne chcú oddelené. Požiadajte o obe možnosti.

Suma retainera a deň fakturácie pre každého klienta
Projektové položky prepojené so schváleným návrhom
Spoločné alebo oddelené faktúry pre každého klienta

Nadmerný servis sa ukáže v hodinách

Paušálny retainer skrýva, koľko práce do neho ide. Zapisujte hodiny pre každého klienta, aj približne, a porovnajte ich s hodinami, na ktorých bol poplatok postavený. Keď klient zdvojnásobil svoje požiadavky, máte dôkaz na prerokovanie rozsahu namiesto pocitu. Ukážte trend za tri mesiace, nie za jeden.

Preúčtované náklady, na ktoré sa nezabudne

Distribúcia tlačových správ, nástroje na monitoring, priestory na podujatia, fotografi a kuriéri sa ľahko zaplatia a ľahko sa zabudne ich vyúčtovať. Zapíšte každý náklad ku klientovi v momente, keď vznikne, zvoľte cenu za náklad alebo s vašou marží a automaticky sa objaví na ďalšej faktúre.

Klienti s viacerými značkami

Jedna materská spoločnosť môže mať tri značky, každá s vlastným rozpočtovým garantom a objednávkou. Platiacu entitu modelujte oddelene od značky, pre ktorú pracujete, a na každú faktúru vytlačte správne číslo objednávky. Je to najčastejší dôvod, prečo sa PR faktúry vracajú nezaplatené.

Ako to funguje

Opíšte, čo chcete, obyčajnou rečou, alebo začnite zo šablóny nižšie.
Sledujte, ako Mythex stavia aplikáciu v živom náhľade so skutočnou databázou v pozadí.
Meňte čokoľvek chatom: text, rozloženie, polia, funkcie.
Publikujte na verejnú URL jedným kliknutím a na Pro pripojte vlastnú doménu.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor fakturačnú aplikáciu pre moju PR agentúru. Každý klient má mesačný retainer s dňom fakturácie a rozpočtom hodín; zamestnanci zapisujú hodiny pre každého klienta. Pridaj projektové poplatky prepojené s návrhom, preúčtované náklady s voliteľnou marží, ktoré sa prenesú na ďalšiu faktúru, a platiace entity s vlastnými číslami objednávok pre klientov s viacerými značkami. Ukáž využité hodiny retainera oproti rozpočtu za tri mesiace a faktúry po splatnosti podľa veku.

Otázky

Dajú sa faktúry za retainery vytvárať automaticky každý mesiac?

Áno. Požiadajte, aby retainer každého klienta vygeneroval faktúru v deň fakturácie, pripravenú na vašu kontrolu a odoslanie.

Môžu klienti platiť online?

Aplikácia vytvára a sleduje faktúry. Platby kartou alebo bankové platby potrebujú účet u platobného poskytovateľa, ktorý pripojíte sami.

Môže to fungovať s softvérom môjho účtovníka?

Faktúry a platby môžete exportovať ako tabuľku. Priame prepojenie s účtovným softvérom závisí od toho, čo daný softvér ponúka.

Musím programovať?

Nie. Opíšte, ako fakturujete, a zmeňte to v chate.

Je to zadarmo?

Plán Free obsahuje denné kredity a nevyžaduje kartu. Pro stojí 25 USD mesačne.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English