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Rechnungs-App für PR-Agenturen: Retainer, Projektpauschalen und Stunden gegen Budget

Eine Rechnungs-App für PR-Agenturen stellt monatliche Retainer und einmalige Projektpauschalen aus, reicht Kosten wie die Verteilung von Pressemitteilungen und das Medienmonitoring weiter und zeigt, wie viele Stunden jeder Retainer tatsächlich verbraucht hat. Beschreiben Sie, wie Sie abrechnen, und Mythex baut sie auf einer echten Datenbank.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Agenturinhaber und Finanzverantwortliche, die Retainer-Rechnungen aus der Vormonatsrechnung kopieren, die Verteilungsgebühr vergessen und vermuten, dass zwei Kunden doppelt so viele Stunden bekommen, wie sie bezahlen.

Was du bauen kannst

Monatliche Retainer-Rechnungen am selben Tag jedes Monats
Projektpauschalen für Launches, Veranstaltungen, Medientraining und Krisenarbeit
Durchgereichte Kosten zum Selbstkostenpreis oder mit festem Aufschlag
Je Kunde erfasste Stunden gegen das Retainer-Budget
Rechnungen nach Kundengesellschaft gruppiert für Markengruppen
Überfällige Rechnungen nach Alter aufgelistet

Retainer plus Projekt, auf einer oder zwei Rechnungen

Der größte Teil des PR-Umsatzes ist ein fester monatlicher Retainer, dazu kommt Projektarbeit, wenn ein Kunde etwas launcht oder eine schwierige Woche hat. Legen Sie den Retainer-Betrag und den Abrechnungstag jedes Kunden einmal fest. Projektposten ergänzen Sie, sobald sie vereinbart sind, mit Verweis auf das Angebot. Manche Kunden wollen eine gemeinsame Rechnung, Einkaufsabteilungen oft getrennte. Bitten Sie um beide Optionen.

Retainer-Betrag und Abrechnungstag je Kunde
Projektposten mit dem vereinbarten Angebot verknüpft
Gemeinsame oder getrennte Rechnungen je Kunde

Zu viel Arbeit zeigt sich in den Stunden

Ein Pauschal-Retainer verbirgt, wie viel Arbeit darin steckt. Erfassen Sie Stunden je Kunde, auch grob, und vergleichen Sie sie mit den Stunden, auf denen das Honorar beruhte. Hat ein Kunde seine Anfragen verdoppelt, haben Sie den Beleg, den Umfang neu zu verhandeln, statt eines Gefühls. Zeigen Sie den Verlauf über drei Monate, nicht über einen.

Durchgereichte Kosten, die nicht vergessen werden

Verteilungsdienste, Monitoring-Tools, Veranstaltungsorte, Fotografen und Kuriere sind leicht bezahlt und leicht vergessen abzurechnen. Erfassen Sie jede Kosten beim Entstehen beim Kunden, wählen Sie Selbstkostenpreis oder Ihren Aufschlag, und die Position landet automatisch auf der nächsten Rechnung.

Kunden mit mehreren Marken

Eine Muttergesellschaft hat womöglich drei Marken, jede mit eigenem Budgetverantwortlichen und eigener Bestellnummer. Modellieren Sie die Gesellschaft, die zahlt, getrennt von der Marke, für die Sie arbeiten, und drucken Sie die richtige Bestellnummer auf jede Rechnung. Das ist der häufigste Grund, warum PR-Rechnungen unbezahlt zurückkommen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Rechnungs-App für meine PR-Agentur. Jeder Kunde hat einen monatlichen Retainer mit Abrechnungstag und einem Stundenbudget; Mitarbeitende erfassen Stunden je Kunde. Füge Projektpauschalen hinzu, die mit einem Angebot verknüpft sind, durchgereichte Kosten mit optionalem Aufschlag, die auf die nächste Rechnung wandern, und zahlende Gesellschaften mit eigenen Bestellnummern für Kunden mit mehreren Marken. Zeige die genutzten Retainer-Stunden gegen das Budget über drei Monate und überfällige Rechnungen nach Alter.

Fragen

Können Retainer-Rechnungen jeden Monat automatisch erstellt werden?

Ja. Bitten Sie darum, dass der Retainer jedes Kunden am Abrechnungstag eine Rechnung erzeugt, die Sie prüfen und versenden können.

Können Kunden online zahlen?

Die App erstellt und verfolgt Rechnungen. Karten- oder Banküberweisungen brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das Sie selbst verbinden.

Kann sie mit der Software meiner Steuerberatung arbeiten?

Sie können Rechnungen und Zahlungen als Tabelle exportieren. Direkte Anbindungen an Buchhaltungssoftware hängen davon ab, was diese Software anbietet.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben, wie Sie abrechnen, und ändern es im Chat.

Ist es kostenlos?

Free bietet tägliche Credits ohne Karte. Pro kostet 25 $/Monat.

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