Construir com IA / App de Faturação para Agências de Relações Públicas: Avenças, Honorários de Projeto e Horas Face ao Orçamento

App de Faturação para Agências de Relações Públicas: Avenças, Honorários de Projeto e Horas Face ao Orçamento

Uma app de faturação para agências de relações públicas fatura avenças mensais e honorários pontuais, repercute custos como a distribuição de comunicados e a monitorização de media, e mostra quantas horas cada avença consumiu de facto. Descreva como fatura e o Mythex cria-a sobre uma base de dados real.

Comece a construir grátis

Para quem é

Donos de agências e responsáveis financeiros que emitem as faturas de avença copiando a do mês anterior, se esquecem de faturar a distribuição de comunicados e suspeitam que dois clientes estão a receber o dobro das horas que pagam.

O que pode construir

Faturas de avença mensais emitidas no mesmo dia de cada mês
Honorários de projeto para lançamentos, eventos, formação de porta-vozes e gestão de crises
Custos repercutidos ao custo real ou com uma margem fixa
Horas registadas por cliente face ao orçamento da avença
Faturas agrupadas por entidade cliente para grupos com várias marcas
Faturas em atraso listadas por idade

Avença mais projeto, numa fatura ou em duas

A maior parte da receita de RP é uma avença mensal fixa, com trabalho de projeto por cima quando um cliente lança algo ou tem uma semana difícil. Defina uma vez o valor da avença de cada cliente e o dia de faturação. Acrescente os itens de projeto à medida que forem acordados, com a referência à proposta. Alguns clientes querem uma fatura combinada; os departamentos de compras querem muitas vezes faturas separadas. Peça as duas opções.

Valor da avença e dia de faturação por cliente
Itens de projeto ligados à proposta aprovada
Faturas combinadas ou separadas por cliente

O excesso de serviço aparece nas horas

Uma avença fixa esconde quanto trabalho lá vai. Registe as horas por cliente, mesmo que de forma aproximada, e compare-as com as horas em que o honorário foi construído. Quando um cliente duplicou os pedidos, tem a prova para renegociar o âmbito em vez de uma sensação. Mostre a tendência de três meses, não de um só.

Custos repercutidos que não se esquecem

A distribuição de comunicados, as ferramentas de monitorização, os espaços para eventos, os fotógrafos e os estafetas são fáceis de pagar e de esquecer na faturação. Registe cada custo no cliente no momento em que é incorrido, escolha o custo real ou a sua margem, e ele entra na fatura seguinte automaticamente.

Clientes com várias marcas

Uma empresa-mãe pode ter três marcas, cada uma com o seu responsável orçamental e a sua encomenda. Modele a entidade que paga separadamente da marca para a qual trabalha, e imprima o número de encomenda certo em cada fatura. É a razão mais comum para faturas de RP serem devolvidas por pagar.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie uma app de faturação para a minha agência de RP. Cada cliente tem uma avença mensal com um dia de faturação e um orçamento de horas; a equipa regista as horas por cliente. Acrescente honorários de projeto ligados a uma proposta, custos repercutidos com margem opcional que transitam para a fatura seguinte, e entidades pagadoras com os seus próprios números de encomenda para clientes com várias marcas. Mostre as horas de avença usadas face ao orçamento nos últimos três meses e as faturas em atraso por idade.

Perguntas

As faturas de avença podem ser criadas automaticamente todos os meses?

Sim. Peça que a avença de cada cliente gere uma fatura no seu dia de faturação, pronta para verificar e enviar.

Os clientes podem pagar online?

A app cria e acompanha as faturas. Os pagamentos com cartão ou transferência exigem uma conta de fornecedor de pagamentos que liga por si.

Funciona com o software do meu contabilista?

Pode exportar faturas e pagamentos em folha de cálculo. As ligações diretas a software de contabilidade dependem do que esse software oferece.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve como fatura e altera conversando no chat.

É gratuito?

O plano Free tem créditos diários e não exige cartão. O Pro custa 25 dólares por mês.

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