用 AI 建造 / 為公關公司而設的發票應用程式:月費、項目費及按預算計算的工時
為公關公司而設的發票應用程式:月費、項目費及按預算計算的工時
公關公司發票應用程式為每月月費及一次性項目費開單,代付新聞稿發布及媒體監測等費用,並顯示每份月費實際用掉的工時。描述你的收費方式,Mythex 便會在真實資料庫上建立此應用程式。
適合邊個
透過複製上月發票來開立月費發票、忘記收取發稿費,並懷疑兩位客戶獲得的工時多於其付款的公司業主及財務負責人。
你可以建造咩
- 每月同一日開立的月費發票
- 推廣活動、活動、媒體培訓及危機工作的項目費
- 按成本或設定加價收取的代付費用
- 按客戶記錄的工時,對比月費預算
- 多品牌集團按付款實體分組的發票
- 按賬齡列出的逾期發票
月費加項目費,一張或兩張發票
大部分公關收入是固定的每月月費,而當客戶推出新產品或遇上困境時,則會另加項目工作。每位客戶的月費金額及收費日只需設定一次。客戶議定項目時,逐項加入並附上相應建議書的編號。部分客戶想要合併為一張發票;採購部門則通常要求分開。請同時提供兩種選擇。
- 每位客戶的月費金額及收費日
- 項目項目連結已議定的建議書
- 每位客戶可合併或分開發票
超額服務會在工時中顯露
固定月費會掩蓋工作的實際投入。請按客戶記錄工時,即使只是大約數字,並與月費所根據的工時作比較。當客戶的要求增加了一倍,你便有證據與對方重新商議工作範圍,而不是只憑感覺。以三個月的走勢來看,而非只看一個月。
不會遺漏的代付費用
新聞稿發布、監測工具、活動場地、攝影師及速遞服務都很容易付款,卻也容易忘記收費。在費用產生時,記錄於相應客戶之下,並選擇按成本或加上你的利潤率計算,它便會自動計入下一張發票。
多品牌客戶
一間母公司可能擁有三個品牌,每個品牌各有其預算負責人及採購訂單。請把付款的實體與你服務的品牌分開建立模型,並在每張發票上列印正確的採購訂單編號。這是公關發票被退回而未獲付款的最常見原因。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的公關公司建立發票應用程式。每位客戶設有附收費日及工時預算的每月月費;員工按客戶記錄工時。加入連結至建議書的項目費、附可選加價並於下一張發票計入的代付費用,以及為多品牌客戶設置、附其自身採購訂單編號的付款實體。顯示三個月的月費工時使用量對比預算,以及按賬齡列出的逾期發票。
常見問題
每月的月費發票可以自動開立嗎?
可以。要求每位客戶的月費在收費日自動產生發票,以供你檢查及發出。
客戶可以網上付款嗎?
應用程式會建立及追蹤發票。信用卡或銀行付款需要你自行連接的付款服務帳戶。
它可以與我會計師的軟件配合嗎?
你可以把發票及付款匯出為試算表。能否直接連結會計軟件,視乎該軟件提供甚麼功能。
我需要懂得編程嗎?
不需要。描述你的收費方式,並透過對話更改即可。
是免費的嗎?
Free 方案設有每日積分,無需信用卡。Pro 每月 $25。
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